Уровень трудовой дисциплины и организации труда в первую очередь характеризуют такие показатели,как потери рабочего времени из-за прогулов,целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации,наличие сверхурочных работ и работа в праздничные и выходные дни.

Использование трудового времени проверяется по данным табельного учета(прил.№32),документам юридического оформления отклонений от установленного порядка использования рабочего времени и другим документам и отчетам по труду.

Степень использования рабочего времени определяется коэфициентом,который равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду рабочего времени(в человеко-днях).Сопоставляя фактический коэффициент с плановым,определяют,как выполнено задание по использованию рабочего времени.

Для характеристики использования рабочего времени исчисляют и анализируют выполнение плана по количеству отработанных рабочих дней и продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

1.4.Проверка учета выплаты заработной платы.

Оплата труда выступает важным фактором социально-экономического развития,так как в доходах семей рабочих оплата труда составляет не менее трех четвертей.

Цель аудита:проверить не было ли случаев незаконных начислений заработной платы,носящих характер злоупотреблений,или ошибок,преведших к ее недочислению и переначислению;обоснованность произведенных из заработной платы удержаний и правильность определенных к выплате сумм и своевременность их выдачи рабочим и служащим.

До начала аудита рекомендуется ознакомиться с организацией учета использования рабочего времени,выработки продукции(выполненных работ)и заработной платы и расчетов с рабочими и служащими по заработной плате,а также какие прогрессивные формы и системы оплаты труда применялись в ревизуемом периоде.

В процессе аудита расчетов по оплате труда рабочих необходимо выяснить:какими первичными документами оформляется выработка продукции,как оформляются документы по учету выработки,в т.ч. имеются ли подписи мастера и контролера ОТК(если на проверяемом предприятии рабочие выполняют работу с личным клеймом,ее сдача оформляется без подписи работника ОТК);по каким нормам и расценкам ведется оплата труда рабочих;широко ли практикуется распределение коллективного заработка в бригадах с учетом коэффициент а трудового участия;как организован учет и анализ всех видов дополнительной оплаты(в т.ч.по причине отклонений от установленной технологии и утвержденных норм с указанием виновных в этом);какой порядок расчетов по оплате труда(авансовый или безавансовый) и т.п.

Очень внимательно следует проверять обоснованность выплаты дополнительной заработной платы.К ней,в частности,относятся оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей,перерыв в работе кормящих матерей,очередных отпусков и т.д.

Одним из основных видов дополнительной заработной платы является оплата отпусков.Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска(прил.№30),аудитор должен определить полноту включения в расчет выплат,принимаемых при исчислении среднего заработка,правильно ли начислена заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск,правильно ли рассчитана среднемесячная заработная плата,среднедневная заработная плата,предоставлен ли отпуск на количество дней,установленных коллективным договором,и правильно исчислена сумма оплаты за время отпуска(равная произведению среднедневной заработной платы на количество дней предоставленного отпуска).

Аудитор должен проверить правильность произведенных удержаний из заработной платы.Основанием для такой проверки являются данные,приведенные в расчетных ведомостях(прил.№4),а также сведения,имеющиеся в карточках-справках или распорядительных документах,дающих право производить соответствующие удержания.К таким документам относятся исполнительные листы,приказы и распоряжения по предприятию(прил.№1),распоряжения главного бухгалтера об удержании в течении месяца не сданных остатков подотчетных сумм,переплат вследствие арифметических ошибок и удержания в возмещение материального ущерба,обязательства выданные торговым организациям за товары,приобретенные в кредит(прил.№12-18),и др.

Проверяя правильность удержания налогов(прил.№4,20-23),аудитор должен удостовериться,со всех ли выплат,предусмотренных законом,удерживаются налоги,величину налогов,а также обоснованность частичного или полного освобождения от уплаты налогов.Следует иметь в виду,что возврат излишне удержанных сумм налогов допускается не более как за один год обнаружения неправильного удержания налогов.Аудитор должен проверить своевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим.Сроки выплаты заработной платы устанавливаются при заключении коллективного договора и согласовываются с обслуживающим учреждением банка.Если в ревизуемом периоде допускались несвоевременные выплаты заработной платы,то необходимо установить причины и виновных в этом должностных лиц.

1.4.1.Контроль за начислением заработной платы.

Расчет заработка.Наиболее простым способом заработная плата рассчитывается при повременной оплате труда.Расчет производится на основе табелей(прил.№34),в которых,как известно,отмечается число отработанных дней и часов.

Заработная плата при прямой сдельной оплате труда рассчитывается на основании первичных документов о выработке:сменных рапортов,ведомостей приемки продукции, нарядов(прил.№32)и др.

Расчет премии.Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц,на основе действующих на предприятии премиальных положений,разработанных плановым отделом и отделом учета заработной платы в соответствии с типовыми премиальными положениями(прил.№46,2,36).

Оплата отпусков.Все работники пользуются отпусками,которые предоставляются,как правило,с выплатой за нерабочее время по среднему заработку.

Оплата за время отпуска исчисляется по всем видам заработка,среднего за 12 календарных месяцев,предшествующих месяцу ухода в отпуск.Проработавшим менее года-из среднего заработка за отработанные месяцы(прил.№30).

Оплата за время выполнения государственных и общественных государственных и общественных.На время выполнения государственных и общественных обязанностей,когда они по действующему законодательству осуществляются в рабочее время,рабочим и служащим гарантируется сохранение среднего заработка.

Для работников,получающих твердую повременную оплату,не изменяющуюся по месяцам,средний заработок определяется исходя из установленного оклада,числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней,в течение которых они исполняли эти обязанности(прил.№47).

Расчет пособий по временной нетрудоспоспособности.Наряду с начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячно производят отчисления на социальное страхование в установленном законом проценте к ФОТ.

Пособия по временной нетрудоспоспособности выплачиваются на основании больничных листков(прил.№31).Размеры пособия зависят от непрерывного стажа работы(до 5лет-60%,5-8лет-80%,свыше 8лет-100% среднедневного заработка).