Нераспределенная прибыль или убыток (стр. 170) исчисляется арифметически порядком, указанным в самом отчете ф. № 2. Такая прибыль по данным отчета ф. № 2 должна соответствовать стр. 480 баланса.

Упрощенный вариант отчета о прибылях и убытках, заполненный фактическими данными, приведен в табл. 6.

1.3 Порядок применения упрощенной формы бухгалтерского учета на малых предприятиях

В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» Минфином РФ разработаны и утверждены Приказом от 22.12.95 № 131 Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и примене­нию регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предприни­мательства. Согласно этим Указаниям, субъекты малого предпринимательства (далее малые предприятия) независимо от предмета и целей деятель­ности, организационно-правовых форм и форм собственности могут самостоятельно определять систему ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей своего производства, сложности управления им и численности работников. Так как для малых предприятий характерно ограниченное коли­чество хозяйственных операций (как правило, не более 300 в месяц), то они имеют право применять упрощенную форму бухгалтерского учета.

Однако приспосабливать обычно применяемые регистры и формы бухгалтерского учета к специфике своей работы малые предприятия могут при обязательном соблюдении следующих условий, предусмот­ренных Указаниями Минфина РФ:

наличии единой методологической основы бухгалтерского уче­та, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принци­пов накопления и двойной записи;

взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

сплошном отражении всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании данных первичных учетных доку­ментов;

накапливаниии систематизации данных для первичных доку­ментов в разрезе показателей, характеризующих управление и конт­роль за хозяйственной деятельностью малого предприятия.

Малые предприятия для документирования хозяйственных опера­ций могут применять как типовые межведомственные и ведомственные формы первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанные, соответствующие типовым, формы, обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском уче­ те совершенных операций.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

дату составления;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в количественном и стои­мостном выражении);

наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровку.

Правильно оформленные и достоверные по содержанию первичные документы упрощают процедуру бухгалтерского учета.

Малое предприятие должно вести бухгалтерский учет в соответст­вии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Приказом Минфина РФ от 26.12.94 № 170 «О Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его заполнению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56.

Основным условием для применения упрощенной системы учета и отчетности малыми предприятиями является средняя численность их работников: в промышленности, строительстве и на транспорте она должна быть не свыше 100 человек, а в остальных отраслях — до 50 человек.

Напомним, что простая форма учета применяется малыми предприятиями, имеющими среднюю численность работников не свыше 15 человек, а число хозяйственных операций в месяц — до 100, без отражения их на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах.

При формировании учетной политики малого предприятия руководитель должен определить организационно-правовые основы вве­дения и применения упрощенной формы учета. Ему надлежит учесть следующее.

Субъектом малого предпринимательства может быть только ком­мерческая организация (см. ст. 3 Федерального закона РФ от 14.07.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предприниматель­ства в Российской Федерации»).

Некоммерческая организация не может быть признана малым предприятием и пользоваться какими-либо льготами.

Отметим, как минимум, следующие отличия некоммерческих ор­ганизаций от коммерческих: извлечение прибыли — не основная цель их деятельности; они существуют не за счет прибыли, а за счет целевого финансирования или добровольных взносов учредителей; получаемая ими прибыль не подлежит распределению между участ­никами (учреждениями).

Правовое положение некоммерческих организаций определяется Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

К некоммерческим организациям относятся жилищно-строительные, дачные, гаражные и подобные им потребительские кооперативы; общественные и религиозные организации (объединения), различно­го рода благотворительные фонды; школы, больницы, библиотеки, объединения юридических лиц в особую организационно-правовую форму и т. п.

Для малых предприятий Приказом Минфина РФ от 22.12.95 № 131 «Об указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» утверждены образцы учетных регистров, пред­назначенных для отражения в них финансово-хозяйственных опера­ций и учета отдельных видов имущества.

К числу таких регистров, формы которых приведены в приложе­ниях к упомянутым выше Указаниям, относятся:

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизацион­ных отчислений (износа) — форма № В-1;

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям,— форма № В-2;

Ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;

Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;

Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;

Ведомость учета реализации — форма № B-6;

Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;

Ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;

Ведомость (шахматка) — форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одно­временно: в одной — по дебету счета с указанием номера кредиту­емого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание опера­ции» (или в графах, характеризующих операцию) на основании дан­ных первичных учетных документов делается запись о сути совершен­ной операции либо даются пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться и со­ответствовать данным первичных документов: кассовых отчетов, вы­писок банков и др.