По месту нахождения генерального директора хранятся в известном и доступном каждому участнику общества следующие документы :

-- учредительный договор и Устав, а также вносимые в них изменения и дополнения;

-- протоколы и решения, связанные с созданием общества;

-- свидетельство о регистрации;

-- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

-- внутренние документы;

-- протоколы общих собраний участников и ревизионной комиссии;

-- заключения ревизора, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

Общество прекращает свою деятельность :

-- по решению общего собрания участников ;

-- в иных случаях и на условиях, предусмотренных законодательством.

Прекращение общества происходит путем реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования) или ликвидации.

Сотрудники общества принимаются на работу на контрактной основе. Контракт заключает и подписывает от имени общества генеральный директор. Допускается работа в обществе на условиях совместительства и договоров подряда.

Права и обязанности сотрудников общества определяются контрактом, положениями об отделах и должностными инструкциями. Коммерческая тайна общества является его собственностью.

ООО " Интер-Агро " зарегистрировано Регистрационной палатой Администрации Кировского района города Ростова-на-Дону под N 755-КР от 13.04.1998года.

Схема N 2.1.1

Организационная структура ООО " Интер-Агро ".

_ _

| Генеральный | | Заместитель | _| Отдел сбыта |

| директор | | генерального | | _|

| | | директора | | |

| | | | _|_

| | Склад |

| | _|

| _

| Бухгалтерия |

| |

Организационную структуру ООО "Интер-Агро" можно увидеть на схеме N 2.1.1. На этой схеме видно, что главным звеном является Генеральный директор. Следующим по важности стоит Заместитель генерального директора. Бухгалтерия в данной структуре предприятия является третьим звеном, но она подчиняется непосредственно только Генеральному директору. Отдел сбыта, также как и склад, подчиняются заместителю генерального директора. Но склад и отдел сбыта тесно взаимодействуют между собой.

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками определяются Кодексом законов РФ о труде ( КЗОТ ).

В рамках трудового договора взаимоотношения между работником и работодателем регулируются КЗОТом.

Трудовой договор включает : объем работ, режим рабочего времени, нормы выработки. Истечение срока трудового договора не означает его автоматическое прекращение.

По трудовому договору социальное страхование работников осуществляется государством. Взносы на социальное страхование уплачивает общество.

Таблица N 2.1.1.

Численность работающих в ООО " Интер-Агро ".

| Показатель | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. |отклонение (+-) |

|------------------------------------------------------------------------- |

| Среднесписочная числен- | | | | |

| ность в 1998 году | 9 | 27 | 27 | + 18 |

| _| | _| _| |

Из таблицы видно увеличение числа работников фирмы в 3-м квартале по сравнению со 2-м кварталом на 18 работников. В 4-м квартале удерживается то же количество работников. работающих по договорам подряда и совместителей в 1998 году нет.

ООО " Интер-Агро " заключило, в лице генерального директора, договор аренды складских помещений, находящихся по адресу : г. Аксай, ул. Шолохова 3.

На складе " Бакром " используются грузоподъемники импортные, марки ENOM 14 - 2 шт., марки ENOM 18 - 1 шт., марки GFOM 14 - 1 шт., грузоподъемностью до 5 тонн.

Общая площадь склада 1150 кв.м, где ООО "Интер-Агро" арендует 3 холодильные камеры.

В обязанности склада "Бакром" включается :

1) закладка груза на хранение;

2) хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий;

3) контроль за наличностью запасов на складе;

4) отбор товара каждого наименования по заказу клиента;

5) комплектацию отобранного товара;

6) подготовка товара к отправке;

7) документальное оформление подготовленного заказа;

8) отгрузка грузов в транспортное средство.

2.2. Анализ валютно-финансовых условий

экспортного и импортного контрактов фирмы.

Общество с ограниченной ответственностью «Интер-Агро» зарегистрировано 13 апреля 1998 г. Одним из видов своей деятельности ООО «Интер-Агро» определил а) приобретение и реализацию сельскохозяйственной продукции потребительского и промышленного назначения, включая продукцию растениеводства, б) осуществление торгово-закупочной и внешнеэкономической деятельности.

Первый внешнеторговый контракт – экспортный - фирма заключила 28 сентября 1998г., второй – импортный – 6.11.98.

Рассмотрим первый опыт внешнеэкономической деятельности фирмы «Интер-Агро». Экспорт – это вывоз товаров из страны в целях их продажи или использования в других странах. Для осуществления экспортной операции необходимо одно опреде­ляющее условие — иметь товар, причем не просто товар, а товар, пользу­ющийся спросом на внешнем рынке.

28 сентября 1998 г. фирма «Андрэ и Ко АО» (Лозанна, Швейцария), именуемая в дальнейшем «Покупатель», и ООО «Интер-Агро», именуемое в дальнейшем «Продавец» в соответствии со ст.1 Конвенции ООН о международной сделке, совершенной сторонами, коммерческие предприятия которых находятся на территории разных государств, заключили контракт N 756/48244651/00001 ехр. Анализ настоящего контракта (см. Приложение, п.4) показывает следующее.

Контракт составлен на английском и русском языках.

Контракт состоит из 15 разделов. В преамбуле контракта указываются полное юридическое наименование сторон, заключивших договор. Неточностью при составлении контракта является отсутствие указания должностного лица, подписавшего контракт и его полномочий. Отсутствует страна Продавца. Традиционно первым дается наименование Продавца, вторым – название фирмы Покупателя. В данном контракте Покупатель стоит на первом месте.

Предметом контракта является покупка-продажа «подсолнечника российского происхождения урожая 1998 г.». Здесь же уместно сделать замечание требуется замечание по поводу правильного наименования товара: семечки подсолнечника.

Раздел 2 «Качество и состояние товара» присутствует в контракте. Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки качество и состояние товара описаны детальным образом. Перечисляется качественная характеристика, которой должен соответствовать подсолнечник:, купленный Покупателем: содержание масла – 44%, посторонняя примесь – 3%, влажность – 9%, кислотность – 5 мг КОН максимум. Контракт содержит немаловажную экологическую характеристику – радиоактивность подсолнечника – Цезий 134/137-600 беккерелей/кг максимум. И еще целый ряд характеристик качества товара, предъявляемых Покупателем.

В разделе 3 приведена общая стоимость контракта, оцененная сторонами в 185 000 долларов США +,- 4% в зависимости от фактической загрузки вагонов (п. 7, 12.6).