Д-т 80

К-т 68.8 197руб.29коп. Начислены пени по налогу на имущество;

Д-т 81

К-т 69.1 19руб.43коп. Начислены пени в фонд соц. страхования;

Д-т 81

К-т 69.2 263руб.73коп. Начислены пени в пенсионный фонд;

Д-т 81

К-т 69.3 68руб.32коп. начислены пени в фонд мед.страхования (территор);

Д-т 81

К-т 69.4 1руб.84коп. Начислены пени в фонд мед.страхования (федеральный);

Д-т 81

К-т 69.5 455руб.83коп. Начислен взнос в фонд занятости за 4 квартал.

По итогам года счет 81 закрывается. Делается заключительная проводка:

Д-т 80

К-т 81 20917руб.62коп.

Сальдо на начало периода по счету 88.1 (дебетовое) - 22551руб.36коп.

Д-т 88.1 .

К-т 71 558руб.76коп. Затраты на модернизацию компьютера;

Заключительными проводками по итогам года будут:

Д-т 80

К-т 88.1 19559руб.87коп.

Д-т 88.2

К-т 88.1 3550руб.25коп.

Сальдо на начало периода по счету 88.2 (кредитовое) – 337413руб. 77коп.

По итогам года по счету 88-2 будут сделаны проводки:

Д-т 88.2

К-т 88.1 3550руб.25коп.

Сальдо на конец года по счету 88-2 (кредитовое) – 333863руб.52коп.

По финансовым результатам года составлены баланс (Приложение 2) и Отчет о прибылях и убытках (Приложение3)

Главный бухгалтер ООО Электромонтаж выполняет анализ счетов 80, 81, 88.1, 88.2, составляет бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках на компьютере. Данные документы приведены в Приложении 4. Выводы по анализу ведения бухгалтерского учета на данном предприятии представлены в Заключении к данной работе.

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета

Для успешного ведения бухгалтерского учета, проведения исследований по планированию и прогнозированию финансового результата все больше становится необходимым применение персональных компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных технологий.

Программы для в бухгалтерского учета на компьютер подразделяются на 3 класса:

• прикладные;

• инструментальные;

• комбинированные.

Прикладные программы собственно и обеспечивают проведение бухгалтерского учета на конкретных предприятиях. В настоящее время по опросам специалистов выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учет приведенная в табл.(21 с.46)

Таблица 1 Практическое использование программ бухгалтерского учета

Название (фирма) Доля рынка, %

1С: 32

Инфо Бухгалтер 12

Собственная разработка 12

БЭСТ 9,3

Парус 8

Турбо Бухгалтер 8

Инфософт 2,7

Финансы без проблем 1,3

Прочие 14,7

Как видно из табл.1, рынок бухгалтерских про­грамм довольно разнообразен. Все имеющиеся компью­терные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по тради­ционной схеме: первичные документы — журнал хозяй­ственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйст­венных операций у них осуществляется по-разному. Са­мый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирова­ния журнала хозяйственных операций предполагают ис­пользование вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется как:

• универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С:, Инфо Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем);

• программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, но требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при настройке на конкретном предприятии. По оценкам специалистов, стоимость настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся сущест­венно дороже универсальных, но зато затраты на их на­стройку на конкретном предприятии много ниже и со­ставляют примерно 25% отих стоимости.

Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бух­галтера, имеет следующие недостатки:

• сложность изложения инструкций для пользовате­лей;

• ограниченный выбор программ бухгалтерского уче­та для самых простых пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятель­но;

• отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных профессионалов, зани­мающихся поисковыми исследованиями и пробле­мами оптимизации финансового результата и мини­мизации налоговых платежей;

• недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

• малая совместимость программ с международными стандартами бухгалтерского учета.

Сложность в написании программных инструкций по­степенно преодолевается, но многие программные спе­циалисты продолжают считать, что приоритет в бухгал­терских программах должен принадлежать им, а не пользователям.

Практическая работа бухгалтера обычно включает большое количество мелких рутинных операций и дей­ствий, которые следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае у бухгалтера появится время для крупных исследований и анализа. Регулярные пере­делки уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов. Поэтому практические советы и опыт профессионалов для бухгалтера имеют большое значение. Простые и понятные инструкции стали бы огромным подспорьем. Сложные и подчас заумные определения, специфические термины способны оказать негативное психологическое воздействие на пользовате­ля бухгалтерских программ. Один из таких простых вопросов, который часто не может понять и решить начинающий пользователь, — это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя спо­собы описываются в разных инструкциях, но на практи­ке этот вопрос постоянно поднимается.

Второй недостаток - малый выбор программ для не­подготовленных пользователей. Он обусловлен сложно­стью разработки алгоритма.

Третий недостаток - отсутствие программ для про­фессионалов исследователей и аналитиков. Он связан со сложностью разработки алгоритма, который должен ба­зироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и об­ратной задачи. Постановка обратной задачи, которая бу­дет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы, не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.