Пункт обмена валют - изолированная, специально оборудованная в соответствии с техническими требованиями кабина, в том числе оборудованная на базе бронированного автомобиля, расположенная вне кассового узла и предназначенная для совершения валютно-обменных операций, а также иных банковских операций в случаях, когда совершение этих операций в обменных пунктах предусмотрено нормативными правовыми актами Национального банка.

С целью выполнения минимальных требований по обеспечению безопасности работы обменные пункты должны соответствовать требованиям СТБ 51.4.01-96 «Оборудование и технические средства для обеспечения банковской деятельности. Пункты обменные. Классификация и общие технические требования».

С 1 января 2006г. вступила в действие Инструкция о требованиях и технической укрепленности обменных пунктов банков и небанковских кредитно-финансовых организаций и расчетно-кассовых центров, создаваемых на базе обменных пунктов, утвержденная постановлением Правления Национального банка РБ и МВД от 08.09.2005 №129/277, которая устанавливает требования к оснащению инженерно-техническими средствами защиты и техническими средствами охраны обменных пунктов и расчетно-кассовых центров, создаваемых на их базе. Следует учитывать, что данная Инструкция распространяется на вновь открываемые банками обменные пункты.

При открытии обменного пункта в обязательном порядке составляется приказ уполномоченного банка о его открытии, в котором должны быть указаны:

- наименование уполномоченного банка;

- индивидуальный номер;

- адрес пункта обмена валют (для обменных пунктов на базе бронированных автомобилей указываются возможные места стоянки);

- режим работы обменного пункта;

- работники банка, на которых возлагается руководство и контроль за деятельностью обменного пункта;

- перечень валютно-обменных операций, совершаемых данным обменным пунктом.

При изменении данных сведений (кроме номера обменного пункта) уполномоченным банком издается приказ о внесении изменений в приказ об открытии обменного пункта. В случае изменении номера обменного пункта уполномоченным банком издается приказ о закрытии обменного пункта и открытии нового обменного пункта.

Об открытии (закрытии) обменного пункта уполномоченные банки информируют в трехдневный срок Главное управление Национального банка по области по месту расположения обменного пункта.

Каждому обменному пункту уполномоченного банка присваивается индивидуальный номер. Повторное использование номера обменного пункта другим обменным пунктом данного уполномоченного бачка не допускается.

Если пункт обмена валют открывается на базе бронированного автомобиля, то в приказе об его открытии, вместо адреса должны быть указаны возможные места стоянки, согласованные с Главным управлением Национальною банка Республики Беларусь по месту расположения обменного пункта.

В одном обменном пункте может быть предусмотрено несколько рабочих мест кассиров, которые должны быть изолированы друг от друга. В данном случае кассиры ведут отдельный учет валютно-обменных операций, осуществляемых каждым из них.

Обменный пункт (касса) должен быть оборудован информационным стендом, на котором указываются:

- наименование уполномоченного банка;

- номер обменного пункта (кассы);

- перечень совершаемых валютно-обменных операций;

- установленные обменные курсы покупки и продажи иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте;

- установленные обменные курсы конверсии иностранной валюты

- размер вознаграждения (платы), взимаемого уполномоченным банком за услуги банка;

- режим работы обменного пункта (кассы) с указанием периодичности и продолжительности технических и обеденных перерывов;

- о возможности получения банковского документа, разрешающего вывоз наличной иностранной валюты из Республики Беларусь, а также наличной иностранной валюты платежных документов в иностранной валюте из Российской Федерации;

- информация о близлежащих (не менее трех) обменных пунктах (кассах);

- номер телефона уполномоченного банка и Главного управления Национального банка по месту расположения обменного пункта (кассы) для предложений и замечаний о работе обменного пункта (кассы);

- особые условия совершения валютно-обменных операций (при их наличии), устанавливаемые Национальным банком.

Что касается особых условий совершения валютно-обменных операций, то согласно письму Национального банка Республики Беларусь от 16.06.2003 №31-14/1053 «об особых условиях совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц» они могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами Национального банка либо определены в рамках разрешений Главных управлений по отдельным операциям.

Так, постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 03.02.2003 №28 «О приеме денежной выручки индивидуальных предпринимателей через обменные пункты» разрешено уполномоченным банкам Республики Беларусь при необходимости осуществлять прием денежной выручки в белорусских рублях от индивидуальных предпринимателей через обменные пункты по перечню, согласованному с соответствующими Главными управлениями Национального банка.

В связи с этим банки в обязательном порядке должны поместить на стендах обменных пунктов информацию об осуществлении приема денежной выручки индивидуальных предпринимателей, если данный обменный пункт осуществляет указанную операцию.

Стенд должен находиться в доступном для обозрения физическими лицами месте. Информация об обменных курсах может быть указана на специальном электронном табло. Уполномоченный банк обязан вносить изменения в информацию, содержащуюся на стенде, т.е. должна постоянно актуализироваться.

Руководство банка также должно позаботиться об оснащении пункта обмена валют (кассы) каталогами отличительных признаков определения подлинности, платежности наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте, техническими средствами для определения подлинности иностранной валюты, позволяющими осуществлять не менее 5 видов контроля — магнитного, в УФ диапазоне спектра, при 10-критном увеличении, а также в проходящем и отраженном световом потоке.

Работник обменного пункта (кассы) должен иметь заверенные подписью руководителя и скрепленные круглой печатью уполномоченного банка:

- выписку (копию) из приказа уполномоченного банка о назначении его на должность кассира;

- копию приказа об открытии обменного пункта (кассы);

- копию приказа уполномоченного банка о внесении изменений в приказ об открытии обменного пункта (кассы);

- паспорт либо удостоверение сотрудника уполномоченного банка;

- копию локального нормативного правового акта уполномоченного банка о порядке установления и доведения обменных курсов.

Уполномоченный банк самостоятельно устанавливает обменные курсы как по банку в целом, так и для отдельного пункта обмена валют (кассы). Обменные курсы устанавливаются и оформляются приказом (распоряжением) ответственного лица уполномоченного банка, наделенного соответствующими полномочиями, и доводятся до начала рабочего дня обменного пункта (кассы).