Анализ рабочего времени студентаРефераты >> Управление >> Анализ рабочего времени студента
Из произведённого анализа видно, что для повышения рациональности своей деятельности, мне необходимо перераспределить 12,748 % своего рабочего времени.
Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.
Следовательно, необходимо выявить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени. Это могут быть как внутренние, так и внешние помехи, которые мешают эффективно трудиться или нарушают запланированный трудовой процесс.
Таблица 9
Факторы помех
|
Виды помех, занятия |
Продолжительность, мин |
Возможные причины потерь времени |
Меры по устранению |
|
Нерациональное планирование. В начале периода уже стало очевидно, что предварительное планирование осуществлялось на уровне необходимого минимума. Такой подход неверен, так как не способствует активной работе с целью достижения поставленной задачи. |
Отсутствие ежедневного планирования и составления графика последующего дня. |
Регулярное составление графика следующего дня. | |
|
Работа в условиях кризиса. Включает время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, время на устранение неполадок оборудования, повторная выполнение задачи и т.д |
Нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ |
Реалистическое планирование затрат рабочего времени | |
|
Ориентация на проблему |
Ориентация на имеющиеся возможности. | ||
|
Возникновение сбоев в работе компьютера |
Установка более надёжной операционной системы | ||
|
Обычные дела и «текучка». Включает личные телефонные разговоры, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д. |
Отсутствие самодисциплины |
Ставить цели и стремиться к их достижению | |
|
Прерывание работы телефонными звонками и разговорами по ICQ |
Прерывать разговор, когда нужно возвращаться к делу, а ни когда иссякнут темы разговоров |
Проектная часть
Пути улучшения использования рабочего времени
Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как используется мое рабочее время и определить основные причины, мешающие рационально использовать его.
В таблице 9 были предложены меры по устранению помех, препятствующих эффективной деятельности. На основе этих предложения следует составить план организационно-технических мероприятия по улучшению использования рабочего времени.
Таблица 10
План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени
|
Раздел плана мероприятий |
Мероприятия по улучшению использования рабочего времени |
Меры по улучшению не нужны, так как . |
Меры по улучшению нужны |
Вид контроля | |
|
немедленно (какие) |
в течение года (какие) | ||||
|
Планирование рабочего времени |
Составление плана дня в письменной форме |
Овладеть знаниями и навыкам составления дневного плана |
Совершенствование навыков планирования на основании сравнения с практикой |
Промежуточный, Итоговый | |
|
Последовательное планирование рабочего дня | |||||
|
Факторы помех |
Нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ | ||||
|
Возникновение сбоев в работе компьютера |
Потребуются слишком значительные затраты времени на освоение новой операционной системы | ||||
|
Прерывание работы телефонными звонками и разговорами по ICQ |
Прерывать разговор при первой же необходимости |
Ставить цели и стремиться к их достижению | |||
|
Отсутствие самодисциплины |
Ставить цели и стремиться к их достижению | ||||
Таким образом, можно уверенно говорить о том, что основной проблемой в моей трудовой деятельности является отсутствие самодисциплины. Очевидна необходимость выработать другой подход к использованию своего времени. Ведь это один из тех ресурсов, которых никогда не бывает много. Время необходимо тщательно рассчитывать иначе эффективной деятельности просто не может быть.
Заключение.
В данной курсовой работе было проанализировано содержание моей трудовой деятельности и представлены рекомендации по улучшению рационального использования рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени.
Опираясь на полученные данные, можно утверждать, что моя деятельность в значительной мере нуждается в рационализации.
Скачать реферат
