1. Ввести имя панели в поле «Имя панели инструментов».

2. Нажать кнопку MENU или ОК.

Добавление пиктограмм в одно из пиктографических меню

Технология добавления пиктограмм в одно из пиктографических меню состоит в следующем:

1. Выбрать в меню Вид ® Панели инструментов ® Настройка.

2. Выбрать категорию в списке категорий.

3. Пиктограмму из набора Кнопки перетащить мышкой в одно из расположенных на экране пиктографических меню. Эта пиктограмма будет закреплена за той панелью, в которую ее вставили.

Возврат панели в исходное состояние.

Чтобы возвратить панели в исходное состояние необходимо:

1. Выбрать Вид ® Панели инструментов.

2. Выбрать название панели.

3. Сброс.

Создание собственной пиктограммы

Собственная пиктограмма пользователя создается так:

1. Перейти в окно Настройка панелей инструментов и перетащить какую-нибудь пиктограмму из категории Пустые кнопки на требуемую панель инструментов.

2. Щелкнуть по пустой пиктограмме, появится диалоговое окно, позволяющее связать с этой пиктограммой макрос.

Рабочие таблицы.

Рабочие таблицы Excel предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах. Они хранятся в файлах, которые называются рабочими книгами.

Таблицы в Excel состоят из строк, столбцов и листов. Такая структура представляет собой мощное средство для выполнения финансового анализа. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов.

Перемещение между листами:

- переход к определенному листу – щелчок по его ярлыку

<- переход к первому ярлыку

- переход к последнему ярлыку

- переход к предыдущему / последнему ярлыку

Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге надо перетащить мышкой его ярлык.

Скопировать лист можно удерживая клавишу CTRL нажатой при перемещении мыши.

Excel располагает до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов и 16384 строк. Столбцы обозначают буквами: A, B, C, …AA, AZ…,BA…(или цифрами 1,2,3. . . 256). Строки обозначают всегда цифрами. В каждом столбце может помещатся от 0 до 255 символов.

Excel дает возможность выполнять расчеты с использованием содержимого из строк, столбцов и разных листов, а также копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами.

Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (А9, С16, D29). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.

Перемещение курсора по листу при помощи клавиш:

¬, ­, ®, ¯, - перемещение на одну клетку

Pg Up, Pg Dn – экран вверх, экран вниз

Home –на первую клетку строки

End – на последнюю клетку строки

Ctrl + Home –на первую клетку таблицы

Ctrl + End –на последнюю заполненную клетку

Перемещение по рабочему листу с помощью меню:

Правка ® Перейти ® адрес клетки ® переход в нужную клетку

Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу. Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне.

Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.

Строка состояния

Эта строка находиться в нижней части экрана (рис.1 ). На ней находится следующая информация:

- текущая операция (например Enter);

- калькулятор (например Sum=0);

- выделение /добавление (EXT);

- режим Caps Lock (Caps);

- режим Num Lock (Num);

- (фиксированный десятичный формат Fix).

Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции приминительно к выделенным ячейкам.

Режим выделения включается клавишей F8 и отображается кодом EXT (ВДЛ). Этот режим имитирует нажатие клавиши Shift + F8 и обозначается как ADD (ДОБ). Он позволяет добавить новые диапазоны ячеек к уже имеющемуся выделению. Отменить эти режимы можно клавишей ESC.

Режимы Caps Lock и Num Lock являются активными, если горят соответствующие индикаторы на малой цифровой клавиатуре. Отмена этих режимов – повторное нажатие соответствующей клавиши.

Режим фиксированного десятичного формата включается последовательным выбором команд меню:

Сервис ® Параметры ® фиксированный десятичный формат при вводе.

В этом режиме программа сама автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.

Кнопка выделения всех ячеек рабочей таблицы выделяет все ячейки активной рабочей таблицы в текущем окне.

Кнопки прокрутки ярлычков листов позволяют прокручивать ярлычки листов во время просмотра.

Рабочая книга может иметь произвольное число листов, у каждого листа есть имя, которое показано на ярлычке листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по горизонтали.

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.

Выделение элементов таблицы

Выделение клеток с помощью мыши:

- отметить одну клетку – щелкнуть по ней мышкой;

- отметить столбец – щелкнуть на букве столбца;

- отметить строку – щелкнуть по цифре строки;

- отметить непрерывный прямоугольник:

1. щелкнуть на левой верхней клетке,

2. показать указателем мыши на нижнюю правую,

3. Shift +щелчок;

- отметить прерывистый блок:

1. щелчок на первой клетке,

2. Ctrl +щелчок на каждой нужной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

- отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Выделение клеток можно осуществлять с помощью клавиатуры:

- выделение прямоугольной области:

F8 – левый верхний угол;

F9 –правый нижний угол;

- выделение нескольких прямоугольный областей:

Shift + F8 – переход к выделению несмежных областей, который выполняется с помощью той же клавиши F8 описанным выше способом;

- выделение колонки:

курсор находится в выделенной колонке Ctrl +пробел;

- выделение строки:

курсор находится в выделяемой строке Shift +пробел;

- выделение всей таблицы:

Ctrl + Shift +пробел.

Типы данных.

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:

- текст,

- число, формула (начиная со знака равно).

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10 …1, 67*10, при этом количество значимых цифр – на более 15.

Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат ®Ячейки ®Число или нажать Ctrl +1