Тем не менее Excel позволяет отключать этот режим , поскольку структурное выделение существенно отличается от обычного выделения ячеек в рабочих листах.

Включение и выключение структурного выделения

Чтобы включить или выключить структурное выделение , выделим любую часть сводной таблицы. Затем выберем команду Выделить в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы.

Когда структурное выделение включено , кнопка слева от команды Разрешить выделение находится в нажатом состоянии , и три верхние команды этого подчиненного меню становятся доступными.

Если режим структурного выделения выключен , то кнопка выглядит не нажатой , а три первые команды не доступны.

Выделение только заголовков или только данных

Команды из подчиненного меню Выделить и соответствующей кнопки на панели инструментов Сводные таблицы позволяют выделить только заголовка или только данные. Если бы мы хотели выделить заголовки без соответствующих данных , то надо было бы нажать кнопку Только заголовки. Чтобы восстановить полный режим выделения , мы должны нажать кнопку Заголовки и данные.

Выделение всей сводной таблицы

Чтобы выделить сводную таблицу целиком ,необходимо выбрать команду Выделить в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы. Затем в подчиненном меню Выделить выбрать команду Таблица целиком.

Форматирование сводной таблицы

Для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы можно использовать стандартную технику форматирования. Excel сохранит форматы и после обновления или реорганизации таблицы при условии , что не снят флажок Сохранить форматирование в окне диалога Параметры сводной таблицы. Чтобы примененные форматы не терялись при обновлении или реорганизации таблицы , надо выполнить следующие действия:

1. Выделить в сводной таблице любую ячейку.

2. Выбрать команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы.

3. В окне диалога Параметры сводной таблицы необходимо установить флажок Сохранить форматирование.

Применение автоформата к сводной

таблице

Обычно Excel применяет к только что созданным сводным таблицам автоформат , используемый по умолчанию. Но можно применить другой автоформат. Для этого выделим любую ячейку сводной таблицы , в меню Формат выберем команду Автоформат и затем в появившемся окне диалога выберем нужный автоформат.

Любые форматы , примененные другими способами до или после использования автоформата , имеют преимущества над установками автоформата. Например , мы можем отформатировать всю таблицу с помощью автоформата и затем изменить форматы отдельных ячеек. И до тех пор , пока включен режим структурного выделения , Excel будет сохранять назначенные форматы при обновлении и реорганизации сводной таблицы.

Чтобы создать сводную таблицу без автоформатирования , нажмем кнопку Параметры в четвертом окне диалога мастера сводных таблиц и затем снимем флажок Автоформат.

При удалении автоформатирования из существующей таблицы , выделим в ней любую ячейку , выберем команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы , снимем флажок Автоформат и затем нажмем кнопку ОК.

После этого в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы выберем команду Выделить и затем - Таблица целиком. И на конец , в меню Формат выберем команду Стиль и применим стиль Обычный.

Применение числовых форматов

Если включен режим структурного выделения , то можно изменять числовой формат ячеек в сводной таблице , выделяя эти ячейки и используя стандартную технику форматирования. Чтобы применить числовой формат сразу ко всем ячейкам сводной таблицы , воспользуемся следующей процедурой:

1. Выделим любую ячейку в области данных таблицы ( но только не кнопку поля и не заголовок элемента ).

2. Нажмем кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы.

3. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы нажмем кнопку Формат.

После нажатия кнопки Формат мы попадем в обычное окно диалога для числового форматирования , которое открывается в ответ на выбор команды Ячейки в меню Формат.

Отображение пустых ячеек в

сводной таблице

Обычно в ячейках сводной таблицы , для которых отсутствуют данные , отображаются пустые значения. При желании можно отображать 0 или некоторое текстовое значение в ячейках , которые оказываются пустыми. Для этого выполним следующие действия:

1. Выделим в сводной таблице любую ячейку.

2. Выберем команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы.

3. В окне диалога Параметры сводной таблицы проверим чтобы флажок Для пустых ячеек отображать был установлен. Затем в соседнем поле введем 0 или другое значение.

Добавление и удаление полей

Чтобы добавить в сводную таблицу новые поля или удалить существующие , с начало выделим любую ячейку в таблице. Затем

в меню Данные команду Сводная таблица или нажмем кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы. Excel выведет на экран окно диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 , в котором задается первоначальный макет таблиц. Чтобы добавить новое поле , просто перетащим его кнопку в нужную область диаграммы макета , а для удаления поля перетащим его кнопку за пределы диаграммы.

Использование нескольких полей

данных

Если в область данных сводной таблицы добавить второе поле , то Excel выведет промежуточные итоги для каждого поля.

Переименование полей и

элементов

Использование имен полей и элементов , назначенных мастером сводных таблиц необязательно. Эти имена можно изменить , отредактировав заголовок поля или элемента в сводной таблице. При изменении имени элемента таким способом оно изменится во всех экземплярах этого элемента , появляющихся в таблице.

Сортировка элементов

Microsoft Excel предлагает новое средство , названное автосортировкой , которое предоставляет большой контроль над сортировкой данных в сводных таблицах. Автосортировка позволяет упорядочить элементы полей на основе соответствующих значений данных.

По умолчанию автосортировка выключена для всех полей сводной таблицы , и для упорядочивания элементов полей можно использовать привычную команду Сортировка из меню Данные или кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию на стандартной панели инструментов. Если автосортировка включена, то для этой цели используется окно диалога сводной таблицы.