1. В назначенный для фискализации кассового аппарата день инспектор приглашает в налоговую инспекцию должностное лицо организации - владельца ККМ и кассира-операциониста, которые приглашают специалиста ЦТО, с которым у них заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ, и доставляют кассовые аппараты, предназначенные для фискализации и регистрации.

2. Налоговый инспектор сам выезжает на место установки кассовых | аппаратов для проведения фискализации. Выезд на место установки I ККМ проводится в тех случаях, когда организацией предъявлено к 9 регистрации большое количество кассовых аппаратов. В этом случае, при проведении фискализации также присутствует представители администрации, кассир-операционист и специалист ЦТО.

Убедившись в исправности ККМ, инспектор осуществляет регистрацию ККМ путем внесения сведений о ней в "Книгу учета контрольно-кассовых машин". Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью I руководителя и печатью налогового органа. Налоговый инспектор записывает щ пароль доступа к фискальной памяти зарегистрированной ККМ в "Журнал паролей", который также должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью руководителя и печатью налогового органа.

Датой регистрации ККМ считается день ввода пароля налогового инспектора.

В налоговой инспекции подписью налогового инспектора и соответствующей печатью (штампом) заверяется журнал кассира-операциониста на данный кассовый аппарат, Указанный журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации (индивидуального предпринимателями печатью.

Налоговый инспектор оформляет карточку регистрации ККМ, подписывает ее у руководителя инспекции и в срок, не позднее 5 дней с момента получения пакета документов, выдает ее налогоплательщику. Вместе с карточкой плательщику возвращаются паспорт на зарегистрированную ККМ и договор о ее техническом обслуживании в Центре технического обслуживания и журнал кассира-операциониста.

В книге учета ККМ представитель организации (индивидуальный предприниматель) расписывается в получении карточки регистрации.

Все изменения, исправления, которые вносятся в карточку регистрации ККМ, заверяются подписью должностного лица налогового органа и скрепляются печатью.

Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации или у индивидуального предпринимателя по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации. Карточка предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии кассового аппарата с регистрации.

При порче, утере, краже или при другой причине выдается дубликат карточки регистрации ККМ, в котором указывается старая дата регистрации и слово "дубликат",

При снятии контрольно-кассовой машины с учета в карточке регистрации ККМ делается отметка о снятии с учета, заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью. В налоговом органе, где была зарегистрирована ККМ, карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой машины с учета и не пересылается в другие налоговые инспекции,

Контрольно-кассовые машины, стоящие на учете в налоговом органе, по окончанию эксплуатации, истечению срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, реорганизации, изменения юридического адреса организации или изменения места жительства индивидуального предпринимателя, при смене собственника применявшейся машины, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из обращения у плательщика, подлежат снятию с учета _в.налоговом органе,

Для снятии ККМ с учета необходимо представить в налоговую инспекцию следующие документы:

1. Заявление.

2, Доверенность на снятие с учета ККМ, если организацию представляет не руководитель, а иное лицо, и удостоверение личности.

3. Журнал кассира-операциониста с записью общей суммы выручки за период регистрации ККМ.

4. Технический паспорт ККМ.

5. Карточка регистрации ККМ.

6. Фискальный отчет.

Фискальный отчет используется для проверки полноты учета плательщиком выручки, поступившей в форме наличных денег. Проверка производится путем сопоставления выручки, согласно данным фискальной памяти используемой ККМ, с записями в журнале кассира-операциониста и данными бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций плательщика. Снятие с учета ККМ без проверки фискальных отчетов запрещено.

Налоговый орган, получив заявление организации (индивидуального предпринимателя) и требуемые документы, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Книге учета контрольно-кассовых машин организаций и карточке регистрации контрольно-кассовой машины.

Работа налоговых органов по контролю за применением ККМ в денежных расчетах с населением направлена на обеспечение полного учета выручки и уплаты налогов в бюджет и внебюджетные фонды плательщиками, работающими в сфере оборота наличных денег. Следует принимать во внимание, что Закон о ККТ не содержит специальных форм осуществления налоговыми органами контроля за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона о ККТ. Вместе с тем в иных нормативных актах предусмотрено осуществление такой формы контроля, как контрольная закупка, не связанной с проверкой соблюдения Закона о ККТ.

Работа по организации проверок законодательства о применении ККМ осуществляется на плановой основе. В этих целях на основе анализа состояния дел по соблюдению законодательства о применении ККМ различными хозяйствующими субъектами и базы данных, формируемой в инспекции, составляется календарный план-график проведения проверок организаций и индивидуальных предпринимателей.

При выборе объектов для проверки необходимо налоговые инспекции стремятся обеспечить выбор таких объектов, проверка которых с наибольшей вероятностью могла бы выявить нарушения законодательства о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением.

При составлении плана - графика учитывается необходимость проведения в месяц определенного количества проверок. Минимальное количество проверок по ККМ на инспекцию, как правило, определяется управлением ФНС России по региону. При этом устанавливается, что часть проверок должна проводиться в вечернее и ночное время, в выходные и праздничные дни.

Календарный план-график проведения проверок по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением утверждается руководителем инспекции или его заместителем. Утвержденный план-график проведения проверок соблюдения законодательства о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением является конфиденциальным документом.

Группу объектов для проверки в назначенный день определяет начальник отдела по согласованию с руководителем инспекции. Перед началом проверки в выписываемом поручении на проверку указывается место расположения проверяемых объектов. Поручение на проверку подписывается руководителем налогового органа или его заместителем.