Подразделение исходящего документа

Подразделение входящего документа

Наименование документа

Общая характеристика документа

Директор по экономике и финансам

Канцелярия и все отделы группы планирования

Распоряжение о создании группы планирования

Учредительный документ группы планирования мероприятий по оптимизации налогового планирования

ПЭО

Налоговая группа планирования

Бюджет без учета налогов

Сверстанный бюджет реализации без учета налоговой составляющей его расходной части

Бухгалтерия

Налоговая группа планирования

Календарь налогоплательщика

График выплаты по каждому налогу в соответствии с требованиями законодательства

Налоговая группа в лице бухгалтера- налоговика (специалиста отдела налогов)

Органы МНС

Заявление-запрос

Запрос относительно разрешения вопросов налогообложения, возникающих в практической деятельности и имеющих противоречивые толкования

Сторонний консультант

Налоговая группа планирования

Аналитическая записка

Обзор практики применения мероприятий по налоговой оптимизации на аналогичных производствах

Налоговая группа планирования

Налоговая группа планирования

Докладные и аналитические записки, справки

Все вопросы, возникающие в процессе работы над составлением плана и требующие разрешения совместными усилиями нескольких подразделений должны оформляться письменно

Налоговая группа планирования

Директор по экономике и финансам

План мероприятий по оптимизации

План мероприятий с расчетом экономической эффективности, требуемые ресурсы для его осуществления

Директор по экономике и финансам

ПЭО, налоговая группа реализации мероприятий

План мероприятий по оптимизации

Скорректированный и утвержденный директором по экономике и финансам для исполнения план мероприятий

ПЭО

Директор по экономике и финансам

Бюджет с оптимизированными налогами

Документ, уже с общехозяйственными параметрами, передается на повторное согласование и окончательное утверждение

Директор по экономике и финансам

Финансовый отдел, бухгалтерия, налоговый отдел

Утвержденный руководством бюджет

Передается бюджет в части исчисления и уплаты налоговых платежей на исполнение

Директор по экономике и финансам

Канцелярия и все отделы группы реализации

Распоряжение о создании группы реализации

Учредительный документ группы реализации мероприятий по оптимизации налогового планирования

Коммерческий блок

Налоговая группа, юрид. отдел

Аналитическая записка

Перечень контрагентов и схемы хозяйственных операций, планируемых в отчетном периоде

Юридический отдел

Налоговая группа реализации

Хозяйственные контракты

Контракты, составленные с учетом требований гражданского законодательства и планируемых схем взаимодействия с контрагентами

Налоговая группа

Коммерческий блок

Хозяйственные контракты

Схема юридического оформления предполагаемых хозяйственных отношений в соответствии с принципами оптимизации налогового портфеля

Налоговая группа

Директор по экономике и финансам

Аналитические записки, справки

Согласование и утверждение способов налоговой оптимизации, разработки схем минимизации налоговых отчислений, других вопросов налогового планирования

Налоговая группа

Финансовый отдел, бухгалтерия

Справка

О применении льгот по уплате налогов, минимизации налоговых отчислений

ПЭО, финансовый отдел

Директор по экономике и финансам

Отчет о выполнении бюджета

Анализ исполнения бюджета, причины отклонения запланированных показателей от фактически исполненных

Ревизор Общества,

внутренний аудитор

Директор по экономике и финансам

Заключение

Оценка адекватности действующему законодательству и соответствия плановым параметрам мероприятий по оптимизации налогового портфеля

Сторонний консультант

Директор по экономике и финансам

Заключение

Рекомендации по поводу исправления допущенных просчетов при реализации мероприятий по оптимизации;

Этапы работ

Документы

Результаты

1. Разработка финансовой структуры компании

Положение о структуре центров финансовой ответственности

Выделение в составе компании центров финансовой ответственности, их классификация и распределение по уровням

2. Формирование системы показателей

Методика формирования показателей деятельности

Система показателей деятельности центров финансовой ответственности

3. Разработка схемы бюджетирования, отражающей основные бизнес-процессы компании

Схема бюджетирования

Определение видов бюджетов, необходимых для целей планирования.

Определение взаимосвязи между бюджетами

4. Разработка системы бюджетных форм бюджета

Положение о системе бюджетирования

Комплект бюджетных форм

Определение формата и информационного содержания каждой бюджетной формы.

Составление таблиц, в которых указаны наименование форм и состав используемых в них показателей

5. Разработка методики заполнения бюджетных форм мастер-бюджета

Методика

Определение первичной документации, из которой необходимо брать данные для составления бюджетов.

Определение регламента формирования бюджетов. Определение взаимосвязи показателей в бюджетах

6. Разработка бюджетов центров финансовой ответственности

Комплект бюджетных форм

Определение формата и информационного содержания каждой бюджетной формы

7. Разработка схемы консолидации бюджетов центров финансовой ответственности

Схема консолидации

Схемы консолидации для определенной организационной структуры. Определение видов сводных бюджетов

8. Разработка регламентов взаимодействия

Регламент. Ограничение доступа

Разработка регламента документооборота и доступа к конкретной информации

9. Разработка форм бюджетного контроля

Приказ

Определение форм контроля за составлением бюджетов. Сравнение фактических показателей с плановыми и анализ отклонений

10. Интеграция с существующей системой планирования

Инструкции по рабочим местам