Все поступившие по факсимильной связи заявки на продукцию общества поступают в договорное бюро для регистрации в журнале по форме приложения А.

Договорное бюро ежеквартально проводит анализ отклоненных заявок потребителей по форме приложения Б.

На основании зарегистрированных и согласованных заявок договорное бюро составляет проект договора (приложение В) на поставку и регистрирует его в журнале регистрации (приложение Г).

Проект договора согласовывается в течении 10 дней следующими службами:

- служба безопасности проверяет договор на предмет безопасности сделки, а именно: изучает будущих партнеров, анализирует их финансовое положение, репутацию в деловых кругах

- бюро цен проверяет цены, указанные в проекте договора, на предмет соответствия их законодательству и локальным нормативным актам общества, а также экономическую целесообразность цен.

- Бухгалтерия проверяет разделы договора, которые регулируют порядок, сроки и валюту расчетов сторон и делает отметку бухгалтера о задолженности Общества перед Заказчиком или о задолженности Заказчика перед Обществом.

- Финансовое бюро проверяет разделы договора, которые регулируют порядок, сроки и валюту расчетов сторон.

- Юристконсульт договорного бюро проверяет разделы договора, которые регулируют порядок рассмотрения споров, применимое законодательство.

- Отдел реализации проверяет проект договора на предмет его выполнимости.

- ГСКТБ проверяет на предмет правильности обозначения продукции ии ее соответсвия нормативной документации в договоре.

Соответственно зарегистрированный и завизированный договор передается на подпись директору общества или доверенному лицу, имеющему право подписи по доверенности.

Подпись директора общества или доверенного лица закрепляются печатью общества.

Подписанный и скрепленный печатью договор общества проект договора направляется в адрес Заказчика.

Договор считается заключенным, когда между сторонами по требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

2.2 Порядок заключения договоров с поставщиками продукции

Поступившие в ОАО «Белкард» г.Гродно договоры на поставку товара, зарегистрированные в канцелярии завода и с резолюцией директора, передаются в договорное бюро для заключения договора.

При поступлении предложений от коммерческих организаций и др. организаций о поставках товара и при положительном решении по данным предложениям, исполнитель предоставляет в договорное бюро служебную записку на заключение договора по форме заключения «В» и справку о закупках согласно приложения «А».

Экономист договорного бюро проверяет условия договора и в случае, если какие-либо условия противоречат интересам Общества излагает свои замечания или представляет на утверждение мотивированный отказ от заключения договора.

Экономист передает договор на согласование в соответствующие службы с листом замечаний к договору, по форме приложения «Д»

Замечания к договору должны быть представлены службами в течение 1 (одного) дня.

Компетенция служб, согласовывающих договор:

- начальник отдела, который дает заявку на заключение договора) проверяет договор на необходимость заключения.

- Служба безопасности проверяет безопасность сделки

- Планово-экономический отдел проверяет цены, указанные в договоре на экономическую целесообразность.

- Бухгалтерия проверяет разделы договора, которые регулируют порядок расчетов.

- Финансовый отдел проверяет разделы договора, которые регулируют сроки и валюту расчетов.

- Отдел снабжения, инструментально-штамповый отдел, отдел главного энергетика, отдел главного металлурга, научно-технический центр – дополняет (при необходимости) в спецификации виды металлопроката, комплектующих изделий, технологической оснастки, инструмента, поковок.

- Юристконсульт проверяет разделы договора, которые регулируют порядок рассмотрения споров, применимое законодательство.

- Отдел главного технолога и конструкторский отдел проверяют раздел договора, касающиеся конструкторской и технологической документации.

- Отдел технического контроля проверяет раздел договора, касающийся качества товара, закупаемого согласно перечню входного контроля.

- Группа по декларированию проверяет договор на правильность оформления в соответствии с требованиями таможенного законодательства РБ.

Контроль за исполнением договора на поставку товаров ведут работники структурных подразделений, занимающихся закупками товаров. Результаты оценки процесса рассматриваются на заседаниях координационного совета, где и принимается решение о проведении корректирующих действий.

2.3 Динамика производства и реализации продукции

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Валовая продукция- это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем.

Анализ необходимо начать с изучения динамики выпуска и реализации продукции.

Табл. 2 «Анализ динамики производства и реализации продукции в сопоставимых ценах»