Финансирование заграничной командировки
- на сумму отрицательных курсовых разниц: Д-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета", 410 "Прибыли и убытки" - К-т субсч. 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
При переоценке кредиторской задолженности составляются обратные бухгалтерские записи.
Аналитический учет по субсчету 160 "Расчеты с подотчетными лицами" должен вестись в разрезе бюджетных и внебюджетных источников финансирования, по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм в подотчет в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами формы 386 (мемориальный ордер 8).
Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного ему аванса, сумма произведенных подотчетным лицом расходов согласно отчету об израсходованных суммах, а также возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или выдача ему сумм в возмещение перерасхода.
Основанием для заполнения мемориального ордера 8 являются отчеты кассира и приложенные к ним документы, а также отчеты об израсходованных суммах подотчетных лиц.
По окончании месяца итоги по графе "Утверждена сумма расходов по отчету - кредит субсчета 160" и по графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу "журнал-главная".
Пример 1
Отражение в бухгалтерском учете операций по расчетам с работником, направленным в служебную командировку за границу за счет бюджетных средств, при выдаче аванса в белорусских рублях:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Выдан аванс на командировочные расходы в сумме 1 080 000 руб. Сумма аванса в белорусских рублях определена исходя из суммы аванса, подлежащего выдаче в иностранной валюте (500 долл.), и курса продажи за 1 долл. - 2160 руб. в банке, обслуживающем текущий счет организации в белорусских рублях |
субсч. 160 |
субсч. 120 |
1 080 000 |
|
Представлен отчет об израсходованных суммах в командировке на 450 долл. (прилагается документ, подтверждающий покупку 500 долл. по курсу 2160 руб. за 1 долл.) |
субсч. 200 |
субсч. 160 |
972 000 руб. (2160 ( 450) |
|
Внесены в кассу белорусские рубли, полученные от продажи 50 долл., не использованных работником. Курс покупки обменным пунктом - 2150 руб. за 1 долл. |
субсч. 120 |
субсч. 160 |
107 500 руб. (2150 ( 50) |
|
Отражена разница между курсом продажи и курсом покупки обменным пунктом 50 долл. |
субсч. 200 |
субсч. 160 |
500 руб. ((2150 - 2160) ( 50) |
Если курс продажи окажется выше курса покупки, на сумму разницы составляется сторнировочная бухгалтерская запись.
Пример 2
Отражение в бухгалтерском учете операций по расчетам с работником, направленным в служебную командировку за границу (в Россию) за счет внебюджетных средств, при перечислении аванса в иностранной валюте на карт-счет работника:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. | ||
|
Перечислено на карт-счет работника 500 долл., курс Нацбанка на дату перечисления - 2150 руб. за 1 долл. |
субсч. 160 |
субсч. 118 |
1 075 000 руб. | ||
|
Работником снято с использованием дебетовой личной банковской карточки 9120 рос. руб. Обменный курс долларов в российские рубли, примененный банком при отражении операций по карт-счету |
28,5 рос. руб. | ||||
|
Представлен отчет об израсходованных суммах в командировке на 9120 рос. руб. (при использовании работником банковской пластиковой карточки отчет составляется в валюте произведенных операций). Курсы Нацбанка на дату составления отчета1 долл. - 2160 руб.; 1 рос. руб. - 76,04 руб. | |||||
|
Если работник представил документ об обменном курсе долларов в российские рубли (28,5 рос. руб.), примененном банком при снятии с карт-счета 9120 рос. руб., сумма отчета в белорусских рублях составит 691 200 руб. (9120 / 28,5) ( 2160 руб., что соответствует 320 долл. (691 200 руб. / 2160 руб.) |
субсч. 211 |
субсч. 160 |
691 200 руб. | ||
|
Если работник не представил документ об обменном курсе долларов в российские рубли, примененном банком при снятии с карт-счета 9120 рос. руб., сумма отчета в белорусских рублях составит 693 485 руб. (9120 ( 76,04 руб.), что соответствует 321 долл. (693 485 руб. / 2160 руб.). |
субсч. 211 |
субсч. 160 |
693 485 руб. | ||
|
В первом случае работник должен возвратить на счет организации в банке или в кассу 180 долл., а во втором случае - 179 долл. | |||||
|
Переоценивается дебиторская задолженность подотчетного лица на дату составления отчета об израсходованных средствах в связи с изменением курса Нацбанка за 1 долл. |
субсч. 160 |
субсч. 410 |
5000 руб. ((2160 - 2150) ( 500 долл.) | ||
