Налогоплательщики, которые согласно Закону Украины "О налоге с доходов физических лиц" обязаны подавать декларацию или имеют право на такое представление с целью возврата излишне уплаченных налогов, Ведут учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов для определения суммы общего годового налогооблагаемого дохода согласно.

Книга может иметь вид, как правило, тетради или блокнота и покупается плательщиками самостоятельно.

Записи в графах Книги осуществляются налогоплательщиками шариковой или чернильной ручкой не позднее следующего дня после получения соответствующих сумм доходов, уплаты (перечисления) налога, а также понесенных расходов, связанных с получением доходов.

Подсчеты отраженных в Книге данных проводятся для целей заполнения декларации, когда такое представление является обязательным, или налогоплательщики имеют право подать такую декларацию с целью возврата излишне уплаченных налогов.

Суммы полученных доходов, понесенных расходов и уплаченных (перечисленных) налогов отражаются в графах Книги в гривнах.

В графы 1 и 2 записываются соответственно даты получения дохода, понесенных затрат, уплаты (перечисления) налога, названия и коды по ЕГРПОУ для юридических лиц, фамилии, имени, отчества и номера при наличии для физических лиц, а также их юридические и налоговые адреса, где налогоплательщики получали доходы, Которые включаются в состав общего годового налогооблагаемого дохода, и осуществляли расходы, непосредственно связанные с получением указанного дохода.

В графы 3 - 6 записываются соответственно суммы доходов, с которых складывается общий годовой налогооблагаемый доход, а также суммы понесенных расходов, подтвержденных документально, непосредственно связанных с получением указанного дохода.

В графу 7 записываются суммы уплаченного (перечисленного) налога.

1.4 Порядок предоставления годовой декларации об имущественном состоянии и доходах

Порядок представления декларации о доходах регламентируется Законом Украины "О налоге с доходов физических лиц".

Годовая декларация об имущественном состоянии и доходах подается плательщиком налога до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Декларация заполняется налогоплательщиком самостоятельно или другим лицом, нотариально уполномоченным таким налогоплательщиком осуществлять такое заполнение.

Плательщик налога до 1 марта года, следующего за отчетным, имеет право обратиться с запросом в соответствующий налоговый орган с просьбой заполнить годовую налоговую декларацию, а налоговый орган обязан предоставить безвозмездные услуги по такому заполнению.

Налоговый орган обязан в течение 30 календарных дней со дня получения такой декларации определить налоговое обязательство и прислать налоговое уведомление налогоплательщику, Который обязан уплатить надлежащую сумму налога с доходов физических лиц и получить справку о такой уплате или об отсутствии налоговых обязательств по данному налогу, которая сдается органам таможенного контроля во время пересечения таможенной границы и является основанием для проведения таможенных процедур.

Налогоплательщики - резиденты, которые выезжают за границу на постоянное место жительства, обязаны представить налоговому органу декларацию не позднее окончания 60 календарного дня, предшествующего такому выезду.

Налогоплательщики освобождаются от обязанности представления декларации в таких случаях:

- независимо от видов и сумм полученных доходов налогоплательщиками, которые: есть несовершеннолетними или недееспособными лицами и при этом находятся на полном содержании других лиц и / или государства;

- находятся под арестом или являются задержанными или осужденными к лишению свободы, Находятся в плену или заключении на территории других государств;

- находящихся в розыске;

- находятся на срочной военной службе по состоянию на конец отчетного налогового года;

В разделе 1 Декларации должны содержаться сведения о гражданине, который подает Декларацию (фамилия, имя, отчество, идентификационный номер, место жительства, Телефон), и / или уполномоченное лицо и об определенных доходах, полученных этим гражданином, о суммах расходов, предусмотренных законодательством, а также суммы удержанного налога с доходов физических лиц по месту получения дохода или уплаченного авансом по расчетам налоговых органов. При реализации права на налоговый кредит в п. 1.1 Раздела 1 Декларации указываются:

- место основной работы, где хранится трудовая книжка гражданина (полное наименование и код ОКПО юридического лица или фамилия, имя, отчество и (или) идентификационный номер физического лица - субъекта предпринимательской деятельности);

- сведения о доходах, полученных по месту основной работы, период, В течение которого они приобретались, и суммы удержанного с этих доходов налога.

Доходами гражданина, полученными по месту основной работы, считаются доходы, полученные от предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, а также от физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, с которыми гражданин имеет трудовые отношения, Оформленные ведением трудовой книжки и осуществлением отчислений в Фонд социального страхования.

К доходам граждан, полученных по месту основной работы, приравниваются доходы, полученные по месту службы, учебы.

Для заполнения п. 1.1 Необходимо получить в бухгалтерии предприятия по месту основной работы справку о сумме начисленного дохода и удержанного налога, которую бухгалтерия этого предприятия обязана выдать по требованию работника. Аналогичная справка выдается по требованию работника, который работает у физического лица - субъекта предпринимательской деятельности как по месту основной работы.

Гражданам, которые в течение года меняли место основной работы, нужно получить указанную справку со всех предприятий (от физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности), где они работали на протяжении года как по месту основной работы.

В первой колонке таблицы, содержащейся п. 1.1 Декларации, отмечают полные названия предприятия, учреждения, организации и их коды по ЕГРПОУ или физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности и его идентификационный номер, с которым заключен трудовой договор на использование труда гражданина, а также их почтовые адреса. Если в течение года было несколько мест основной работы, то в первой колонке перечисляются все.

В третьей колонке таблицы этого пункта указывается сумма начисленного работнику в течение года налогооблагаемого дохода на конкретном предприятии, в учреждении, организации, у физического лица - субъекта предпринимательской деятельности. К общего годового налогооблагаемого дохода включают доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.

В четвертой колонке указывается сумма удержанного налога с доходов, указанных в третьей колонке, по данным проведенного предприятием, учреждением, организацией, физическим лицом - субъектом предпринимательской деятельности годового перерасчета общего годового налогооблагаемого дохода работника.