При утверждении организацией форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы, следует руководствоваться нормой ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, согласно которой такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа (формы), код формы;

– дату составления;

– наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 принятый в организации порядок проведения инвентаризации активов и обязательств должен быть отражен в учетной политике. Как правило, данным порядком определяются формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, а также перечень имущества и финансовых обязательств организации, подлежащих инвентаризации.

Организация определяет указанный порядок в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.

Правила документооборота, разработанные главным бухгалтером и утвержденные руководителем организации, служат основой организации первичного учета документов организации.

Данными правилами устанавливается график прохождения документов от момента их составления (выписки) до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

1.3 Сущность и назначение финансового анализа предприятия

Успех деятельности предприятий определяется двумя группами факторов:

– внешними – часть из них связана с эффективностью создаваемых государством условий и стимулов деятельности предприятий и удержанием кризисных явлений в экономике; другая часть опять же связана с создаваемыми государством условиями, перед непредсказуемостью которых предприятие бессильно;

– внутренними – степенью профессионализма руководителей и работников, эффективностью принимаемых предприятием мер по внедрению и использованию рыночных механизмов и инструментов; внешними условиями.

Выбор стратегии предотвращения банкротства и эффективность мер предприятий по внедрению рыночных механизмов определяется многими факторами. Система управления финансами предприятия стратегическими целями и тактическими задачами его деятельности. Основой этой системы должен быть финансовый анализ, по итогам которого предприятие имеет возможность делать регулярно оценку своего финансового состояния. Частью управления оборотными средствами является управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Главное в стратегии предотвращение банкротства предприятия и в решении проблем ликвидности и платежеспособности, заключается в профессиональном управлении оборотными средствами. Одной из целей финансовой отрасли предприятия является получение прибыли и обеспечение рентабельной работы. В основе этого лежит анализ и управление взаимосвязью «затраты – выручка – прибыль», что предполагает широкое внедрение на предприятие управленческого учета.

Значительное внимание в деятельности финансовой службы предприятия должно уделяться управлению денежными потоками. Одним из важнейших факторов в этой области является фактор времени, оказывающий непосредственное влияние на финансовый результат. Кроме перечисленных выше направлений финансовой стратегии, предприятия должны уделять серьезное внимание амортизационной, инвестиционной, дивидендной политике, политике на рынке ценных бумаг и другим направлениям своей деятельности.

Одной из главных причин вызывающих банкротство предприятий является их финансовый кризис, направлениями которых бывают недостаток, прежде всего, собственных средств, а также общих источников денежных средств предприятия; неудовлетворительная структура как собственного, так и общего платежа предприятия, активов и пассивов его баланса; недостаточность или отсутствие инвестиций, а также их эффективное использование; нарастание долгов и платежей; уменьшение прибыли и снижение рентабельности; неэффективные и неуправляемые денежные потоки; неэффективное использование средств предприятия, их замедленная оборачиваемость; большие операционные, производственные и финансовые циклы; слабые финансовые и производственные задачи; недостаточное и неэффективное использование рыночных механизмов и инструментов; снижение финансовой устойчивости предприятия. [3; 408]

В настоящее время имеется значительное количество предприятий, находящихся в состоянии финансового кризиса или в предкризисном состоянии.

Существует точка зрения, в соответствии с которой оздоровление экономики связывается с банкротством всех платежеспособных предприятий. Но экономические условия в России настолько сложны и непостоянны, что именно они в первую очередь оказывают влияние на деятельность предприятий и их финансовое состояние.

Поэтому массовое банкротство невозможно по следующим причинам:

1) неплатежеспособность предприятий довольно часто является не их виной, а связано с внешними условиями (например, налом и т.д.);

2) массовое банкротство вызовет цепную реакцию, в частности последующие банкротства кредиторов;

3) банкротство крупнейших предприятий обострит экономическое и социальное положение в стране, подорвет ее экономический потенциал;

4) арбитражные суды физически не могут справиться с таким большим объемом работ, а кроме судов делать ее никто не имеет права;

5) дает постоянный передел собственности;

6) кроме того, причины, порождающие неплатежи, при массовом банкротстве не будут устранены.

Одно из важнейших условий успешного управления финансами организации проведения анализа его финансового состояния.

Финансовое состояние организации характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние организации по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Именно конечные результаты деятельности организации интересуют собственников организации, его деловых партнёров, налоговые органы. Всё это предопределяет важность проведения анализа финансового состояния экономического субъекта и повышает его роль в экономическом процессе.

Анализ финансового состояния – непременный элемент как финансового менеджмента в организации, так и его экономических взаимоотношений с партнёрами, финансово-кредитной системой.

Цели финансового анализа.

– выявление изменений показателей финансового состояния;

– определение факторов, влияющих на финансовое состояние;