На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние как внешние, так и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами:

- внешние факторы – налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;

- внутренние факторы – пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение документооборота.

Учитывая влияние внешних факторов, предприятие должно ак­тивнее использовать внутренние рычаги и резервы, повышающие эф­фективность применения оборотных средств, среди которых можно выделить рациональное и экономное использование материальных и топливно-энергетических ресурсов.

Снижение материало- и энергоемкости товара позволит предприятию:

- улучшить свое финансовое положение за счет снижения себестои­мости товара и увеличения прибыли;

- умножить объем выпуска товара из одного и того же количе­ства сырья и материалов;

- успешно конкурировать с другими предприятиями на рынках сбыта, особенно за счет снижения цены на продукцию;

- уменьшить нормативный объем оборотных средств, необходи­мых предприятию для нормального функционирования.

Рациональному использованию материальных ресурсов на предприятии способствует реализация современных концепций управления производственными запасами. Значительные резервы повышения эф­фективности деятельности предприятия заложены, в частности, в рацио­нальном управлении товарно-материальными запасами.

Принимая решение о создании запасов, нужно добиваться того, чтобы, с одной стороны, затраты на содержание запасов были миними­зированы, а с другой – не возникал дефицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи товара. Предприятие должно всегда располагать достаточным количеством товарно-материальных запасов, гарантирующим выпол­нение в срок договорных обязательств и заказов. Обычно эта задача решается на основе критерия минимальных общих затрат на формиро­вание и управление различными видами запасов.

Экономия на закупках, сокращение затрат на транспортировку, обеспечение надежности снабжения и производства, защита против возможного повышения цен на материальные ресурсы путем создания буферных запасов, учет сезонных колебаний производственной програм­мы или спроса, выполнение графика производства играют положитель­ную роль в экономике предприятия.

Регулирование объемов закупок.Создание больших запасов приво­дит в ряде случаев к значительной экономии, так как при закупках круп­ными партиями поставщики, как правило, делают скидки в цене. Хотя создаваемые в этом случае запасы материальных ресурсов нередко хра­нятся достаточно долго, затраты на хранение могут быть меньше, чем выигрыш на скидках с цены. Экономия сохраняется до тех пор, пока сумма скидки превышает затраты на хранение материальных ресурсов.

Хранение излишних товарно-материальных, запасов нередко является делом совершенно ненужным, так как складирование только вле­чет за собой расходы, ничуть не увеличивая ценность хранимой товара. Складирование без особой необходимости всегда означает попусту потраченные средства, другими словами, расточительство. Создание запасов никогда не должно быть самоцелью. Наоборот, сле­дует всегда стремиться к освобождению от излишних запасов лежащих без движения материальных ресурсов.

Для того чтобы найти пути сокращения запасов, необходимо сна­чала распознать причины возникновения излишков, а затем можно приступить к изысканию средств для устранения каждой из них.

Как уже указывалось, одной из основных причин образования лишних запасов является неоправданное потребностью завышение раз­меров закупаемых партий. Другая причина – неуверенность, незнание того, сколько потребуется того или иного ресурса и когда именно. На всякий случай товара заказывают чуть больше, чем нужно на самом деле, или же заблаговременно, задолго до потребления. К счастью, эти причины устраняются более эффективным планированием запасов и их контролем, более широким использованием современных систем пла­нирования потребности в материалах, например логистических кон­цепций MRP (Material Requirement Planning) и их модификаций. Часто в тех случаях, когда задания по производству и реализации товара удается успешно выполнить при запасах меньшего объема, нужно толь­ко наладить систематическое управление материальными потоками по всей логистической цепи «закупка – производство – сбыт».

Управление объемами закупок, конечно, требует дополнительных уси­лий и затрат, но оно того стоит, если целью деятельности поставлено дости­жение высокой результативности и дальнейшее развитие предприятия.

Снижение затрат на транспортировку.Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках. Перевозка больших партий товара, например железнодорожным транспортом, как правило, обходит­ся дешевле за счет снижения транспортных тарифов и более полного заполнения всего объема транспортного средства. Однако это влечет за собой создание значительных складских запасов, а значит, увеличи­вает текущие издержки на хранение материальных ресурсов, способ­ствует росту складских расходов, затрат на страхование, потерь из-за физической порчи и хищений. Кроме того, наличие значительных запа­сов препятствует реализации логистической концепции управления запасами, предполагающей минимизацию общих затрат.

Закупка небольшими партиями и доставка материальных ресурсов непосредственно в производственные подразделения предприятия, например реализация концепции ЛТ (от англ. just in time –точно в срок), снижает потребность в оборотных средствах и складские издержки, но также вызывает рост затрат на оформление заказа и транспортных.

Задача менеджера заключается в том, чтобы выбрать рациональный (оптимальный по об­щим затратам) в конкретной хозяйственной ситуации вариант. Эта за­дача является одной из основных в теории управления запасами.

Путь к сокращению материально-производственных запасов на предприятии также лежит через их рациональное использование, ликви­дацию сверхнормативных излишков, совершенствование нормирова­ния, улучшение организации материально-технического обеспечения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок, оптимального выбора поставщика, четкой работы транспорта.

Сокращение затрат на хранение. Весьма существенную роль в повышении эффективности использования оборотных средств играет организация складского хозяйства.

Поскольку общие расходы на хранение товарно-материальных ценностей на складе слагаются из многих статей, непросто составить ясное представление о том, во сколько обходится предприятию содер­жание товарных запасов и как на самом деле распределяются расходы. Первостепенная задача управления товарно-материальными потока­ми состоит в том, чтобы выяснить общий объем затрат, связанных с со­держанием запасов.