Положительные стороны автоматизации бухгалтерского учета многообразны, в частности:

— трудоемкие учетные операции выполняются автоматически и быстро без участия бухгалтера;

— единовременный, однократный ввод информации сразу в не­сколько файлов;

---автоматическая проверка корреспонденции бухгалтерских сче­тов;

— удобное заполнение унифицированных форм документов;

— автоматическое формирование регистров бухгалтерского уче­та (Главной книги, журналов-ордеров, оборотных ведомостей, расчетно-платежных ведомостей и других регистров аналитического и син­тетического учета);

— автоматический расчет заработной платы и удержаний из нее, финансовых результатов деятельности организации;

— автоматическое составление баланса по форме 1 и других форм отчетности, налоговых деклараций и справок;

— быстродействие компьютера высвобождает время у работни­ков организации для проведения аналитических работ с целью повы­шения эффективности работы организации;

— возможна автоматизация анализа отчетности с выводом соот­ветствующих коэффициентов;

— разграничение и контроль прав доступа к информационной системе;

— исключается появление технических и счетных ошибок;

— улучшение качества и повышение скорости принимаемых ре­шений;

— экономия на количестве учетных работников и, как следствие:

— получение экономии на оплате труда и отчислениях с неё в социальные внебюджетные и бюджетные фонды (налоги и сборы, взимаемые в зависимости от величины оплаты труда),

—сокращение арендуемых площадей для размещения учет­ных работников и суммы арендной платы за нее.

Отрицательные стороны автоматизации;

— происходит концентрация функций в руках ограниченного ко­личества работников, которые должны обладать универсальными зна­ниями, поскольку ведут одновременно разные участки работы. А при современной часто меняющейся нормативной базе сложно уследить за всеми переменами по разным причинам — 100% загруженность в ра­бочее время, психофизические возможности человека и т. д.;

— снижаются контрольные функции за достоверностью и пра­вильностью ведения учета и составления бухгалтерской отчетности;

— есть риск утраты информации по разным причинам — низкий уровень квалификации, плохое качество компьютера и т. д.;

— несанкционированный доступ к информации организации — может привести к изменению или потере базы данных и т. д.;

— ввод хозяйственных операций может быть осуществлен без заполнения первичных документов на бумажных носителях (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных поручений, платежных требований, объявлений на взнос наличными т. д.). А как известно, за каждой хозяйственной операцией должен сто­ять первичный документ. При его отсутствии, хозяйственная операция считается незаконной. Проверяющие исключают ее, что ведет к изме­нению финансовых результатов. А последнее автоматически приводит к начислению штрафов, пени и неустоек в соответствии с действую­щим законодательством;

— не представляется возможным вести наблюдение за процессом разноски первичных данных по бухгалтерским регистрам, их закрыти­ем и составлением бухгалтерской отчетности. Все это происходит в ав­томатическом режиме. Поэтому любой сбой в работе компьютера при разноске данных может быть не замечен работником;

— отсутствие регистров бухгалтерского учета, предназначенных для свода бухгалтерских данных — журналов-ордеров и т. д.;

— трудно фиксировать исправительные надписи и т. д.;

— хранение учетных данных ведется в электронном виде при от­сутствии бумажных регистров, содержащих последовательные записи всех хозяйственных операций;

— отдельные информационные системы не предусматривают ар­хивирование промежуточных записей, а текущая информация в них постоянно обновляется;

— промежуточные регистры не формируются, а формируются только сводные регистры. Это сужает контрольные и аналитические функции учетной информации.

Особое внимание заслуживает проблема устойчивости информа­ционной системы, вероятности появления сбоев, зависаний, потери данных. Это связано с тем, что система, как правило, охватывает все или почти все данные о предприятии и их потерю можно приравнять к стихийному бедствию.

Чтобы избежать названных отрицательных моментов, необходи­мо организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как обычные методы контроля, так и специальные программные средства контроля.

На сегодня существует множество компьютерных программ, от­личающихся сложностью и набором функциональных возможностей обработки бухгалтерской информации. Предлагаемые программные продукты ориентированы на разных пользователей:

— с большим и разнообразным объемом (количеством применя­емых бухгалтерских счетов) учетной информации (крупных пользова­телей);

— с небольшим по количеству и ограниченным набором учетных данных (мало счетов в рабочем плане счетов).

На компьютерном рынке работают сотни фирм. Лучшими на ком­пьютерном рынке России за 2000 г. признаны системы: АйТи, 1С, Га­лактика корпорация, Парус, Интеллект-Сервис, Информконтакт, Никос-Софт, Пилот и т. д.

Наиболее часто в организациях используется бухгалтерская про­грамма «1:С Бухгалтерия 7.7»: Новые регистры налогового учета — система предусматривает отражение прямых расходов на производс­тво по их видам, перечисленным в ст. 318 Налогового кодекса Российской Федерации. При определении сумм прямых расходов на производство текущего периода, учитыва­емых при расчете налоговой базы в соответствии со ст. 313, 315, 318 и 319 Налогового кодекса Российской Федерации, в систему налогового учета включены дополнительно 4 новых регистра:

— регистр учета прямых расходов на производство;

— регистр-расчет стоимости остатков незавершенного произ­водства;

— регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости;

— регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета предъявляет определенные требования к подготовке и переподготовке кадров бух­галтеров и руководителей, а стало быть, к системе образования.

Заключение.

Налоги относятся к экономическим рычагам, при помощи которых государство воздействует на рыночную экономику. В условиях данной экономики любое государство широко использует налоговую политику в качестве определенного регулятора воздействия на негативные явления рынка. Налоги, как и вся налоговая система, являются мощным инструментом управления экономики в условиях рынка.

В Налоговом кодексе под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц, в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.

Для учета налогов на предприятиях применяются три счета, а именно: счет 09 «Отложенные налоговые активы», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», счет 77 «Отложенные налоговые обязательства». На исследуемом в данной работе предприятии используется только счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», так как на предприятии нет налогового учета в соответствии с Положением об учетной политике СПК им. Ленина Порецкого района Чувашской Республики на 2006 г. от 10.03.2006 г. (Приложение 1)