Контроль операций на валютных счетах
Режим осуществления операций в иностранной валюте на территории Украины, общие принципы валютной регулирования, права и обязанности субъектов валютных отношений регламентируются Декретом Кабинета Министров Украины «О системе валютной регуляции и валютного контроля» от 19.02.93 № 15-93 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правления НБУ от 04.08.97 № 212), Правилами использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденными постановлением Правления НБУ от 26.03.98 и другими нормативными актами.
Учет операций в иностранной валюте регламентируется Положением о бухгалтерском учете операций в иностранной валюте, утвержденным приказом Минфина Украины от 14.02.96 № 29 (с изменениями, внесенными согласно приказу Минфину Украины от 05.12.97 № 268).
В соответствии с отмеченным Положением и национальным Планом счетов бухгалтерский учет наличия и движения валютных средств осуществляется на счете 312 «Текущих счета в иностранной валюте» по субсчетам (счетами третьего порядка): 3121 «Валютный счет в стране», 3122 «Валютный счет за рубежом», 3123 «Транзитный валютный счет».
Целью контроля операций на валютных счетах в банке является проверка полноты, достоверности, законности и объективности осуществленных и отображенных в бухгалтерском учете и отчетности безналичных валютных операций.
Задачами контроля операций на валютных счетах в банке является проверка:
- законности открытия валютных счетов;
- соответствие сумм по выпискам банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных бухгалтерских документах;
- проверка полноты и своевременности оприходования валюты;
- проверка правильности определения курсовых разниц;
- проверка правильности бухгалтерского учета курсовых разниц.
2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ООО «Афон»
Общество с ограниченной ответственностью «Афон» основано в соответствии с решением общего собрания учредителей, зарегистрировано решением Сакского районного совета от 15.12.1997г. №12354687/856. Общество является самостоятельным юридическим лицом.
Общество имеет собственный баланс, расчетные счета в национальной и иностранной валюте.
ООО «Афон» расположено в с.Плодовое Сакского района Автономной Республики Крым.
Предприятие осуществляет свою деятельность на принципах полного хозрасчета, самоуправления и самофинансирования, самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность.
Цель общества - ускорить внедрение научно-технических достижений в сельскохозяйственном производстве; благоприятствовать наиболее полному удовлетворению потребностей предприятий, организаций, отдельных граждан сельскохозяйственными продуктами, продукцией переработки, строительными материалами, товарами народного потребления, а также предоставление бытовых, торговых, финансовых, транспортных, посреднических услуг; улучшение технологических, экономических показателей, изучение потребительского спроса, обеспечение гибкого производства товаров, услуг, работ и повышение их качества.
Для осуществления поставленной цели общество обеспечивает:
- производство, переработку и реализацию сельскохозяйственной продукции (продукция растениеводства);
- производство и реализация семян сельскохозяйственных культур;
- создание инфраструктурной базы для обслуживания сельхозтехники, материально-техническое обеспечение техникой, горюче-смазочными материалами, запчастями для индивидуальных, фермерских и других хозяйств;
- производство и реализацию стройматериалов, а также выполнение пусконаладочных и строительных работ;
- выпуск и реализация товаров народного потребления;
- изучение потребительского спроса и предоставление посреднических, юридических услуг предприятиям, организациям, частным лицам;
- организация торговых точек.
ООО «Афон» является предприятием, образованным на принципах соглашения граждан, путем объединения их имущественных, земельных паев, собственных средств для предпринимательской деятельности в соответствии с действующим законодательством с целью получения прибыли, наращивания производства сельскохозяйственной и другой продукции и товаров. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, уставом и учредительным договором. Участники общества несут ответственность в пределах их вкладов.
ООО «Афон» является владельцем имущества, предоставленного ему участниками в собственность, продукции, произведенной в результате хозяйственной деятельности, полученных доходов, а также другого имущества, приобретенного на основаниях, незапрещенных законодательством.
Источниками формирования средств и имущества общества является:
- денежные средства, материальные взносы;
- прибыль, полученная от хозяйственной деятельности;
- бесплатные и благотворительные взносы;
- другие источники, незапрещенные законодательством.
На предприятии существует система внутреннего контроля, которая эффективно предупреждает возникновение недостоверной информации и эффективно обнаруживает недостоверность в пределах ограниченного времени с момента, когда такая информация возникла.
Организация системы внутреннего аудита осуществляется на предприятии с целью независимой проверки выполнения работниками своих должностных обязанностей.
Внутренний аудит - организованная на предприятии служба, которая действует в интересах его руководства или владельцев, регламентированная внутренними документами система контроля из соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, охраны собственности и надежности системы внутреннего контроля.
Структура и штат службы внутреннего аудита утверждаются руководителем предприятия. Организационные формы внутреннего аудита могут быть разными. В своей деятельности служба внутреннего аудита руководствуется законодательством Украины, внутренними нормативными актами, решениями основателей и приказами руководителя предприятия.
Цель внутреннего аудита - помочь руководству и всем работникам предприятия эффективно выполнять свои функции. К объектам внутреннего аудита следует относить:
- ведение бухгалтерского учета и достоверность финансовой отчетности на предприятии;
- состояние активов и обеспеченность ими предприятия, которое проверяется;
- основные показатели финансового состояния предприятия;
- систему управления предприятием;
- качество работы планово-экономических и технологических служб;
- размеры налогов, обязательных сборов и платежей;
- основные процессы хозяйственной деятельности предприятия;
- систему внутрихозяйственного контроля;
- соблюдение трудовой дисциплины.
Внутренний аудит в сравнении с внешним является более углубленным и таким, который учитывает специфику предприятия, формы отчетности, которая не обнародовался и не рассматривается внешним аудитором.
Внутренний аудит подчинен только руководству предприятия или его владельцу. Поэтому такой аудит не является независимым относительно хозяйничающего субъекта, но его можно назвать независимым относительно внутренних служб и подразделов предприятия.