Смета затрат на внедрение включает в себя капитальные затраты на разработку программы, состоящих из:

- 20 000 руб. - оплаты труда программиста за 2 месяца работы:

- 1 месяц - непосредственная разработка и написание программы;

- 1 месяц – тестирование, отладка и составление сопроводительной документации;

- прочие затраты - 1000 руб. (электроэнергия и расходные материалы).

Внедрение программы (установка и настройка) может быть осуществлено штатным системным администратором за 1 месяц.

Итак Скап. = 21 000руб.

За счет внедрения программы произошло:

- сокращение затрат на обслуживание (за счет сокращения числа инженеров до одного);

- сокращение числа сбоев в работе ЛВС на два в год – 18 000 руб. (согласно данным статистики фирмы один сбой обходиться в среднем в 9 000 руб.)

Следовательно, в год общая сумма эффективности внедрения системы составляет:

Сэффект.= Σэффект.вн. (8.1)

Сэффект. = 7000 * 12 + 18 000= 102 000 руб. (8.2)

8.2 Расчет сроков окупаемости программы

Окупаемость затрат - это показатель экономической эффективности капитальных вложений. Используется как показатель сравнительной эффективности при выборе оптимального варианта капитальных вложений. Определяется как частное от деления капитальных вложений на среднегодовой прирост дохода, вызванный этими вложениями:

Т = Скап./Сэффект. (8.3)

Т = 20 000/102 000 = 0.2 г. (8.4)

Приведенный экономический анализ показывает, что за один год работы программа позволяет фирме дополнительно сэкономить 82 000 руб., а затраченные на разработку программы средства будут покрыты в среднем через 2-2,5 месяца (рисунок 8.1).

Рисунок 8.1 – График безубыточности