На оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа отправитель указывает, за какой вид отправления ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано отправление (название предприятия связи), дата подачи, куда и на имя кого посылается отправление.

Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на переводе должны точно соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления (посылки).

При приеме посылки с наложенным платежом работник связи дополнительно проверяет: указанна ли на отправлении сумма наложенного платежа и способ его пересылки; не превышает ли сумма наложенного платежа сумму оценки отправления; правильность заполнения перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на отправлении.

Оператор, подсчитав сумму платы за пересылку посылки с наложенным платежом, записывает отправление в тетрадь ф.1, проставляет на оборотной стороне талона перевода ф.113 подавательский номер отправления, а на основной части бланка ф.117 наклеивает штрихкод и ставит оттиск календарного штемпеля. На телеграфном переводе ф.114, в строке для письменного сообщения, работник связи указывает: за какое отправление должен быть переведен наложенный платеж, его номер, дату подачи и кому адресовано отправление. Например: «Наложенный платеж за ценную посылку №70 от 10.05.2005г. на имяТимофеева.»

При приеме почтового отправления переводы наложенного платежа не штемпелюются. После приема ценной посылки, перевод наложенного платежа прикрепляется порядком, исключающим возможность утери его в пути. На оболочке посылки делается отметка: «С наложенным платежом».

На левую боковую сторону посылки наклеивается ярлык ф.2 с указанием номера посылки из тетради ф.1, наименование предприятия связи, принявшего посылку (штрихкод) и ее веса. На ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

Сумма платы за пересылку посылки с наложенным платежом состоит из платы за вес, плюс 4% -страховой сбор с суммы объявленной ценности почтового отправления. За посылки с отметкой: «Осторожно», крупногабаритные, весом свыше 10 килограмм, взимается надбавка к плате за всю массу посылки в размере 30% от весового сбора.

3. Предметы, разрешенные к пересылке во внутренних посылках, их упаковка.

В пределах Российской Федерации посылками пересылаются разного рода предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения,

продукты питания, печатные издания, растения, пчелы, овощи, фрукты, медицинские препараты, и т. д.

Посылки со свежими овощами и фруктами принимаются только в прижелезнодорожные пункты, где есть предприятия связи, и в пункты посадки воздушных судов. Порядок приема, упаковки, оформления, пересылки и вручения посылок со свежим овощами и фруктами определяется специальным указателем Министерства связи Российской Федерации.

Посылки с живыми пчелами принимаются от населения и организаций для пересылки наземным транспортом в прижелезнодорожные пункты.

На посылки с живыми пчелами должны быть предъявлены ветеринарные свидетельства ф.1.

Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, принимаются для пересылки только в прижелезнодорожные пункты и пункты посадки воздушных судов. Партионные посылки с телевизионными трубками для пересылки воздушным транспортом не принимаются.

Из местностей, объявленных под карантином, посылки с фруктами, корнеплодами, овощами, образцами почвы, с растениями и всякого рода посадочными материалами, принимаются только в открытом виде и при предъявлении отправителем карантинных документов на право пересылки. Такими документами являются:

а) Карантинные сертификаты, выдаваемые на местах государственными инспекциями по карантину растений Министерства сельского хозяйства России по автономным республикам, краям и областям;

б) Карантинные свидетельства (разрешения), выдаваемые в соответствии с карантинными правилами Министерства сельского хозяйства России руководителями хозяйств, учреждений, организаций и т.д. В разрешениях должны быть сделаны ссылки на уполномочие госинспекции по карантину растений на отправку таких посылок.

При получении от местной госинспекции по карантину растений Министерства сельского хозяйства России сообщения об установлении карантина Министерства связи республик, производственно-технические управления связи, в которых вывешиваются объявления о том, какие виды растений и посадочных материалов не принимаются к отправке без карантинных документов.

Посылки с вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, подаются только с предъявлением на каждую посылку ветеринарного свидетельства ф.2, выданного ветеринарной службой Министерства сельского хозяйства России на местах заготовки сырья.

При сдаче на предприятии связи одним отправителем одновременно нескольких посылок с пушниной или шкурками грызунов в один адрес допускается предъявление одного ветеринарного свидетельства ф.2 на всю партию отправляемых посылок с указанием в нем общего количества отправляемой пушнины и числа мест.

Ценные до 5000 рублей и обыкновенные посылки отправители могут упаковывать в картонные, деревянные, фанерные посылочные ящики, а также в металлические ящики, чемоданы, мягкую оболочку (материю). При выборе упаковки посылки отправитель должен учитывать, что она должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути, условиям пересылки и исключать возможность повреждения вложения при перевозке, а также доступ к нему без нарушения оболочки.

По указанию Министерства связи Российской Федерации посылки могут приниматься в ящиках, изготовляемых из синтетических материалов. Мелкие посылки ценностью до 1000 рублей отправитель может упаковывать так же, как и ценные бандероли. Авиапосылки, в том числе отправляемые в пределах своей области или края, либо республики, а также посылки, отправляемые комбинированным порядком, кроме упаковки в ящики должны быть обшиты материей, за исключением мелких посылок, посылок в ящиках из полиэтилена низкого давления, в мягкой упаковке, с пчелами и др.

Если посылки оценены отправителем свыше 5000 рублей (высокоценные), они их обязаны упаковать в ящики и сверху обшить материей, за исключением отправляемых в мягкой оболочке (ковры, одежда и т. д.)

Если в качестве упаковки используют ящики из полиэтилена, то следует иметь в виду, что в них разрешено пересылать промтовары, предметы культурно-бытового и производственного назначения, а также печатные издания.

Обыкновенные посылки и ценные до 500 рублей включительно с малоценной печатной продукцией массой до пяти килограмм можно упаковывать в двойную оболочку из бумаги крафт или плотной оберточной бумаги. Если масса превышает пять килограмм, то они должны иметь с адресной и противоположной сторон прокладки из фанеры.

Точные приборы больших размеров, имеющие стеклянные части, и радиолампы принимают к пересылке в заводской упаковке или в ящиках, отделанных в виде решетчатой клетки. Внутри такой упаковки устанавливают специальную закрепляющую систему, которая должна прочно зажимать прибор, с помощью амортизаторов, прикрепленных к каркасу упаковки, предохранять прибор от ударов об оболочку.