Табель документов для проведения анализа документооборотаРефераты >> Делопроизводство >> Табель документов для проведения анализа документооборота
Табель создаваемых документов
Структурное подразделение: ООО «АКТИВ»
№ п.п. |
Наименование документа |
Сотрудник, готовящий документ |
С кем согласовывается документ |
Кто подписывает, утверждает документ, печать |
Источники для подготовки документа |
Время, необходимое для полного оформления документа |
Регистрация: кто, где, индекс |
Кто контролирует прохождение и исполнение |
Кто ввел документ |
Срок и место хранения контрольного экз. |
Предложения, примечания | |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
1. |
Приказ (об увол.) |
Отд. кадров |
Руководи-тель |
Руководи-тель |
Личное заявл. сотрудника |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
Журнал регистрации приказов. Отд. кадров |
Нач. отд. кадров |
Стандартный документ |
Архив. 75 лет минус возраст | ||
2. |
Личная карточка |
Отд. кадров |
С потенци-альным работником |
Личный работник |
Паспорт, тр. книжка, анкетные данные |
В теч. дня |
Картотека |
Нач. отд. кадров |
Стандарт-ный документ |
Картотека. Архив. 75 лет минус возраст | ||
3. |
Трудовая книжка |
Отд. кадров |
Без согласования |
Нач. отд. кадров. Печать организации |
Приказ |
В течение дня |
Книга учета движения трудовых книжек |
Нач. отд. кадров |
Стандарт-ный документ |
Отд. кадров | ||
4. |
Личное дело |
Отд. кадров |
Без согласова-ния |
Нач. отд. кадров. |
Совоку-пность док., содержащих необход. сведения о работнике и его труд. стаже |
В течение недели |
Журнале учета личных дел |
Нач. отд. кадров |
Отд. кадров. архив – 75 лет | |||
5. |
Трудовой контракт |
Секретарь, работник |
Руководи-тель |
Руководи-тель |
Заявление, паспорт, тр. Книжка, страх. свид., док. об образов. |
В течение дня |
Секретарь, работник |
Стандарт-ный документ | ||||
6. |
Расчетно-платежная ведомость |
Бухгалтерия |
Гл. бух. |
Гл. бух. Руководи-тель. |
Сумма з/п. Пособие по врем. Нетрудоспособ. Оплата работы в выходные. |
В течение дня |
Журнал регистр. плат. ведом. |
Кассир |
Стандарт-ный документ |
Бухгалтерия Архив, – 75 лет. | ||
7. |
Путевой лист |
Диспетчер |
Диспетчер-нарядчик |
Водитель, механик.Пе-чать орг-ии. |
Технические данные автомобиля., задание водителю и др. |
В течение дня |
Работник. Журнал регистрации путевых листов. |
Диспетчер |
Стандарт-ный документ |
Архив, в течение 5-ти лет. | ||
8. |
Табель учета испол. рабочего времен |
Уполномоченное лицо |
Руководи-тель |
Руководи-телем и работни-ком, ответствен-ным за его ведение. Печать с оборотом. |
табель учета использования рабочего времени |
Табель ведется в течение месяца |
Расчетный отд. |
Бухгалтерия |
Стандарт-ный документ |
Бухгалтерия. Архив. 75 лет минус возраст | ||
9. |
Штатное расписание |
Сотрудник отд. кадров или бух. |
Руководи-тель. |
Руководи-тели структурных подр. и гл. бух. |
Кол-во штатных ед. Вилка дол-ых окладов |
Стандарт-ный документ |
Архив. 75 лет минус возраст | |||||
10. |
Командировочное удостовере-ние |
Кадр. служба или бух-ия. |
Руководи-тель |
Руководи-тели орг-ий, печать орг. |
Журнал регистр. удостоверений. |
Стандарт-ный документ |
Архив – 5 лет. | |||||
11. |
График отпусков |
Руководи-тель. |
Рук. Отд. кадров и рук-ли структурных подр. |
Учитывается специфика орг., нормы труд. Закона и пожелания сотр. |
График состав. В начале каждого года. |
Отд. кадров. |
Стандарт-ный документ |
Архив. 75 лет минус возраст | ||||
12. |
Расчетная ведомость |
Бухгалтерия |
Бухгалтер. |
Бухгалтер, сотрудник |
Оклад, кол-во раб. дн., общую сумму ден. средств. |
Бухгалтерия |
Стандарт-ный документ |
75 лет. | ||||
13. |
Платежная ведомость |
Бухгалтерия |
Бухгалтер. |
Руковод., гл.бух. Кассир, бух., сотрудник. |
З/п, реквизиты рас. кас. ордера. |
Бухгалтерия |
Стандарт-ный документ |
Архив – 5 лет. | ||||
14. |
Служебное задание |
Сотр. кад. службы. |
Рук. организации. |
Рук. струк. подр. рук. орг. |
Содержание задания |
Кадровая служба. |
Стандарт-ный документ |
5 лет. | ||||
15. |
Лицевой счет |
Бухгалтерия |
Бухгалтерия. |
Бухгалтер. |
Сведения о работе сотр. |
Бухгалтерия |
Стандарт-ный документ |
Архив – 5 лет. | ||||