п.п.

Выполняемые функции

Перечень входных документов

Откуда поступает документ

Перечень выходных документов

Кол-во экз. Составляемых документов

Куда направляется каждый экз.

Периодичность составления, поступления

Кол-во документов за год, др. Период времени

Предложения, примечания

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

Оформление трудового договора

1.Паспорт.

2.Тр.книжка. 3. страх. Свид. 4. Док.-ты воинского учета. 5. Док-т об бразовании.

1 экз.

2.

Увольнение

1. Заявление; 2. Приказ.

От работника. Руководителя.

1 экз. 2 экз.

3.

Аренда помещения

Договор -аренды

Договор аренды с Мингосимуществом (2-х ст.)

4.

Сдача в аренду

Договор -аренды

3-х сторонний договор

5.

Акредитив

Спец. Флрма –«Акредитив»

Органи-зации

4 экз.

1 экз.- банк возращает орг.; 2-ой экз.- остается в банке; 3 и 4-ый- банк направляет в банк поставщика.

6.

Аренда банковского сейфа

1)Заявка на получение права пользование депозитарной ячейкой;2) Анкета пользователя и доверенность.

Органи-зации

7.

Открытие расчетного счета

1.Заявл. на открытие счета. 2. Нотар. заверенные карточки с образцами подписей. 3. Нотар. завер. копию свидет. о постановке организации в налог. инспек. 4. Копию справки Гомстата Рос. о присвоении статистич. кодов.

Органи-зация

1) 1 экз.

2) 1 экз.

3) 1 экз.

4) 1 экз.  

8.

Открытие валютного счета

1.Заявл. на открытие счета. 2. Нотар. заверенные карточки с образцами подписей. 3. Копии учред. док-ов и свид. о гос. регистр. 4. Копию свидет. о постановке организации в налог. инспек. 5. Копию справки Гомстата Рос. о присвоении статистич. кодов.

п.п.

Наименова-ние документа

Пользова-тель, исполнитель

Кто подпи-сывает, утверждает документ. Печать

Регистрация кто, где, индекс

Резолюция: кто, когда

Срок от поступления в ор-ю до исполнения

Кто, когда ввел документ

Срок и место хранения

Замечания предложе-ния, форма использования

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

Письмо

Юридическое лицо/физическое лицо

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Исполнительное лицо

3 дн.

Руководитель

Канцелярия, архив

Произвольная форма

2.

Заявка

Подрядная организация

Главный инженер. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Главный инженер

30 дн.

Подрядная организация

В течение года, ОМТС

Произвольная форма

3.

Служебная записка

Договорная организация

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Руководитель

14 дн.

Договорная организация

Канцелярия, архив

Произвольная форма

4.

Факс

Юридическое лицо/физическое лицо

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Руководитель

5 дн.

Юридическое лицо/физическое лицо

Канцелярия, в течение 30 дн.

Произвольная форма

5.

Счет

Договорная организация

Главный бухгалтер. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Финансовый директор

3-5 дн.

Стандартный документ

Бухгалтерия,

В течение года

Форма №

6.

Счет-фактура

Договорная организация

Главный бухгалтер. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Главный бухгалтер

3-5 дн.

Стандартный документ

Бухгалтерия,

В течение года

№ 108

7.

Накладная

Юридическое лицо

Юридическое лицо. Печать организации

ОМТС

Начальник ОМТС

7 дн.

Стандартный документ

ОМТС, неделя

Форма №

8.

Коммерче-ское предложение

Юридическое лицо

Юридическое лицо. Печать организации

Руководитель

Исполнительное лицо

30 дн.

Юридическое лицо

Исполнитель-ное подразделение, в течение года

Произ-вольная форма

9.

Проект

Проектная организация

Руководитель. Печать организации

Исполнительное подразде-ление

Руководитель

До оконча-ния сроков исполнения

Стандартный документ

Архив

Стандарт-ная форма

10.

Смета

Подрядная организация

Исполнитель работ. Печать организации

Заказчик работ

Руководитель

До оконча-ния сроков

Стандартный документ

Архив

Форма №

11.

Приказ

Структурное подразделе-ние

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Руководитель

В течение года

Стандартный документ

Архив

Стандарт-ная форма

12.

Акт

Договорная организация

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Руководитель

В течение года

Стандартный документ

Архив

Форма № 2

13.

Соглашение

Юридическое лицо/физическое лицо

Юридическое лицо. Печать организации /физическое лицо

Секретарь, канцелярия

Руководитель

В течение года

Стандартный документ

Архив

Стандарт-ная форма

14.

Договор

Юридическое лицо/физическое лицо

Руководитель. Печать организации

Секретарь, канцелярия

Руководитель

В течение года

Стандартный документ

Архив

Форма №

15.

Контракт

Юридическое лицо/физическое лицо

Юридическое лицо. Печать организации /физическое лицо

Секретарь, канцелярия

-

В течение года

Произвольная форма

Канцелярия. Архив

Произвольная форма