Табель документов для проведения анализа документооборотаРефераты >> Делопроизводство >> Табель документов для проведения анализа документооборота
Табель документов для проведения анализа документооборота (документопотоков)
Структурное подразделение: ООО «АКТИВ»
п.п. |
Выпол-няемые функции |
Перечень входных документов |
Откуда поступает документ |
Пере-чень выход.док. |
Кол-во экз. Составляемых документов |
Куда направл. каждый экз. |
Периодич. составления, поступления |
Кол-во док. за год, др. пер. времени |
Пред-лож. Примеч. | ||
| 2 |
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
1. |
Поступление немате-риальных активов |
Акт приемки-передачи нематериал. Актива, карточка учета нематер. активов | |||||||||
2. |
Открытие расчетного счета |
1.Заявл. на открытие счета. 2. Нотар. заверенные карточки с образцами подписей. 3. Нотар. завер. копию свидет. о постановке организации в налог. инспек. 4. Копию справки Гомстата Рос. о присвоении статистич. кодов. |
Органи-зация |
5) 1 экз. 6) 1 экз. 7) 1 экз. 8) 1 экз. | |||||||
3. |
Открытие валютного счета |
1.Заявл. на открытие счета. 2. Нотар. заверенные карточки с образцами подписей. 3. Копии учред. док-ов и свид. о гос. регистр. 4. Копию свидет. о постановке организации в налог. инспек. 5. Копию справки Гомстата Рос. о присвоении статистич. кодов. | |||||||||
4. |
Акредитив |
Спец. Флрма –«Акредитив» |
Органи-зации |
4 экз. |
1 экз.- банк возращает орг.; 2-ой экз.- остается в банке; 3 и 4-ый- банк направляет в банк поставщика. | ||||||
5. |
Оформление пластиковой карты |
1) Заявление-обязательство на получение корпоративной карты Банка; 2) Генеральное соглашение о корпоративных картах Банка 3) Условия выпуска карточек и обслуживания счета |
Органи-зации | ||||||||
6. |
Предоставле-ние коммерческо-го кредита |
1)Заявл. о предоставлении кредита по форме Банка; 2)Учредительные и регистрационные док.-ты, заверенные нотариально или регистрационной палатой; 3) Док-ты, подтверждающие полномочия; 4) Анкета клиента по форме Банка; 5)Док-ты, характер-ие финансовое состояние клиента;6) Инф-ия о кредитуемой сделке; 7) Док-ты по обеспечению кредита; 8) Страх. свид. ФСС; 9) Заявл. об открытии счета. |
Органи-зации | ||||||||
7. |
Аренда банковского сейфа |
1)Заявка на получение права пользование депозитарной ячейкой ; 2) Анкета пользователя и доверенность. |
Органи-зации | ||||||||
8. |
Аренда помещения |
Договор -аренды |
Договор аренды с Мингосимуществом (2-х стор.) | ||||||||
9. |
Сдача в аренду |
Договор -аренды |
3-х сторонний договор | ||||||||