3.19.Дата поступления дела (материала),указываемая на обложке,учётно-статестической карточке или в регистрационном журнале ,долна отражать время фактического поступления дела.

По делам,присланным по почте,дата их поступления указывается в соответствии отметкой,сделанной специалистом в день прёма дела.

3.20.Уголовные,гражданские дела,возвращённые на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров,постановлений ,решений,заочных решений,судебных приказов,определений,и уголовные дела повторно поступившие от прокурора в нарушение установленного пяти дневного срока (ст.237 УПК РФ),регистрируются в учётно-статестических карточках также, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер.В карточках форм №5,6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном укозатели вышеуказанные дела записываются отдельно,но с отметкой об их повторном поступлении.

3.21.В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное поизводство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынеснеия постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера .В уголовном ,гражданском деле,выделенном в отдельное производство ,должны содержаться подленники или заверенные мирвым судьёй копии процессуальных документов,имеющих значение для данного дла.

3.22.В случае соединения уголовных,гражданских дел в одно ему присваевается один номер ,заводится одна учётно -статестическая карточка,о чём делается ометка в журнале.Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

3.23.Наряду с соответствующими записями в основных учётных документах в отдельном журнале (форма № 22)учитываются уголовные дела,возвращённые судом прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ.

3.24.Заявления(жалобы),поданные с нарушением требований ст.131,132 ГПК РФ,по определению мирового судьи остаются без движения .Истцу (заявителю) не познее следующего рабочего дня напровляется копия этого определения . В период установленного мировым судьёй срока заявления хронятся в особом наряде .

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный срок,заявление (жалоба)считается не поданным.С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю).Подленник определения мирового судьи ,копии искового заявления ,сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хронятся в наряде № 15.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производится на общих основаниях.Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления заявления (жалобы).

3.25.Материалы о вынесении дополнительного решения ,разъяснении решения мирового судьи ,рассрочки отсрочки ,порядка их исполнения ,о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются ,а приобщаются к соответствующим гражданским делам .

3.26.Заявления, не принятые мировым судьёй по основаниям ,перечисленным в ст. 134,135 ГПК РФ ,регистрации как гражданские дела не подлежат .Копия определения об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (напрвляется ) истцу (заявителю) в течении пяти дней со дня поступления заявления . Вместе с копией пределения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы .Подленник определения ,копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хронятся в наряде № 15.

4.Регистрация и учёт предложений,заявлений и жалоб на работу мирового судьи и его аппарата,не подлежащих рассмотрению в порядке,установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательствм.

4.1.Все поступающие от граждан и организаций предложения,заявления и жолобы (далее-обращения) регистрируются в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления .

Дубликаты , повторные, а так же дополнительные обращения регистрируются под тем же номером,что и первоначально поступившее обращение , с укозанием даты их поступления.

4.2.Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу ,направленные различным адресатам или одному и тому же адресату ,если не истёк срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными , если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях :

а) если заявитель не удовлетворён данным ему по первоначальному обращению ответом ;

б) если со времени подачи первого обращения ситёк установленный законом срок рассмотрения,а ответ заявителю не дан.

4.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению , к рассмотрению не принемаются и после регистрации возвращаются автору с укозанием мотивов.

письменные обращения, не содержащих данные о фамилии заявителя , месте его жительства регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат ,за исключением анонимных сообщениях о преступлениях .

4.5. обращения,поступившие из районного (городского) и Областного суда или Управления Судебного депортамента,а так же из государственных органов и от днпутатов всех уровней ставятся на контроль , о чём делается отметка в журнале входящей корреспонденции и журнале формы № 23 , а на обращении проставляется штамп "контроль" или делается анологичная отметка.

4.6. Обращения разрешаются в течении 15 дней , а требующие дополнительного изучения и проверки в течении одного месяца со дня регистрации .

Заявления и жалобы военно служащих и членов их семей разрешаются в сокращенные сроки -в течении не более 15 дне со дня их поступления .

Запрсы и обращения членов Совета Федерации и депутатов всех уровней по обращениям граждан,в том числе запросы и обращения субъектов ,имеющих право закнодтельной инициативы,исполняются в трёх дневный срок ,а требующие изучения и проверки -в 20 дневный срок (при обязательном уведомлении о получении запроса в трёх дневный срок ). Срок исчесляется со дня регистрации дкумента на суднбном участке.

Обращения ,поступившие из Областного суда , районных (городских) судов или Управления Судебного депортамента разрешаются в сроки , установленные в соправдительном письме.

4.7. Зарегистрированные обращения в тот же день или не познее следующего дня передаются на рассмотрения мировому судье .

4.8. Мировой судья своевременно , всесторонне и объективно рассматривает обращенияе,принемает по нему меры и передаёт его помошнику для поготовки отчёта заявителю о результатах рассмотрения обращения .

4.9.Помошник мирового судьи еженедельно просматривает журнал регистрации и по всем обращениям , по которым истекает устоновленный срок разрешения , заблаговременно докладывает мировому судье .

Если обращение не содержит вопросов ,относящихся к компетенции мирового судьи , оно не позднее пяти дней после поступления в канцелярию напровляется органам или должностным лицам , правомочным разрешить обращение , с сообщением об этом заявителю .