В карточке с порядковым номером 1 зоплняются сведения всех разделов , в остальных только раздел Б "Сведения о превличённом лице".Алфовитный укозатель формы №5-а ведётся на каждое привлечённое лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела кроме того на каждое привлечённое лицо (исключая лиц дела и материалы в отношении которых переданы органам предворительного следствия и дознания ) в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики утверждённой приказом генирального директора Суденого департамента при Верховном Суде Российской Федерации заводится статестическая карточка на подсудимого которя заполняется мировым судьёй и в порядке установленном названной Инструкцией передаётся в управление судебного депортамента для последующей автомотезированной обработки.

3.3.По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы №6 алфавитный укозатель по делам искового производства ведётся на кождого ответчика ;по делам вытекающим из публичных отношений - на подателя жалобы ;по делам вытекающим из налоговых отношений - на налого платильщика; по делам особого производства на -заявителя.

В автоматезированных программах в которых ведётся учёт гражданских дел должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии алфовитными укозателями.

3.4.Исковые материалы и заявления поступившие по почте после регистрации в журнале учёта входящей корреспонденции не познее следующего рабочего дня передаются под расписку в указаном журнале мирвому судье.

3.5.Не познее 5 дней после передаче мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены специалисту для оформления . На принятое к поизаодству гражданское дело оформляется учётно статестическая карточка . В журнале учёта входящей корреспонденции делаются отметки о движении заявления.

Определение об отказе в приенятие заявления о вынесении судебного приказа мировой судья выносит в течении трёх дней со дня поступления заявления.

3.6.Заявления по которым вынесены определения об отказе в их пинятии о возвращении заявления или оставлении без движения регистрируются в журнале формы №6.1.

3.7.По делу об административных правонарушениях заводится одна учётно-статестическая карточка формы №7 на каждое привлечённое лицо . Регистрация в алфовитном указателе фрмы №7-а также ведётся на каждое привлечёееое лицо .

3.8.Учётно-статестические карточки хранятся в картотеках отдельно по уголовным гражданским делам делам об админестративных правонарушених в порядке их номерв таким образом чтобы последние номера помещались в первой части картотеки . В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты предусмотренные формами №5,6,7.

3.9.По истечении календарного года учётно-статестические карточки на дела не рассмотренные к началу нового года переносятся в картотеку нового года . В этом случае на каждой учётно-статестической карточке и в кождом деле указывют два порядковых номера прошлого и нового года .

В связи с этим нумерация дел поступивших в новом году начинается стого номера который является очерёдным после переригестрации остатка предыдущего года .

В картотеку прошлого года взамен изятых карточек вкладываются картчки заменители на которах отмечается прядковый номер прошлого года и делатся отметка о перениснии с укозанием нового порядкового номера .

3.10.Производства по представлениям и ходатайствам разрешаемым в порядке исполнения приговоров(статья 399 УПК РФ)регистрируются в журнале (форма №9)и алфавтном указателе (форма №9-а).

3.11.При разрешении вопросов связанных с исполнением приговора мирового судьи соответствующие сведения отражаются в учётно-статестической карточке формы №5 .Если связанные с испоненим приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирвого судьи суд разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи №399 УПК РФ напровляет еопию постановления мировому судьепостановившему приговор по получению которой в карточке формы №5 токже делается соответствующая запись .

3.12.При компютерном ведении регистрации и учёта дел объём учитываемых сведений может быть увеличен ,но не должен быть мньше предусмотренног положениями к настоящему порядку.

3.13.Для регистрации уголовных , гражданских дел , дел об админестративных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов :

"1"-уголовные дела;

"2"-гражданские дела;

"3"-дела об админестративных правонарушениях;

"4"-материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;"

5"-производство о галожении денежных взысканий и штрафов,об обращение залога в доход государства ;

"6"-материалы , по крторым отказано в принятии заявлений ;материалы по заявлениям которые оставленны без движения;

При отсутствии соответствующих материалов наряды не вндуться и индексы не используются .

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен .

3.14.Номер уголовного, гражданского дела,дела об админестративном правонарушении или мтериала включает соответствующй индекс , порядковый номер по учётно-статестической карточке или регистрационному журналу и текущий год ,который указывается через дробь.

Например ,1 - 20/2002 (уголовное дело),2 - 13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об админестративном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учётно-статестической карточке или регистрационному журналу ,который входит в состав номера соответствующего дела (материала),указывается на обложке дела (материала)и в алфовитном указателе.Темже номером и помечается вся переписка по данному делу (материалу).

3.15.Поступившие на судебный участок жолобы частного обвинения и гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).

3.16 .по уголовным делм поступивших от органов прндварительнго расследования с обвенительным актом(заключением),может быть использованна та обложка, в которой находилсь дело , при услвии её надлежащег качества и сохранности.На обложке делаются необходимые отметки(наименование судебного участка,порядковый номер дела,дата начала производства и т.д.)

Если уголовное дело ,поступившее от органов педварительнго расследования ,было судом подшито в новую облоку (форма №18),то про деле должна быть сохранена обложка ,в которой оно находилось в стадии предварительного расследования .

На обложках дел ,покоторым обвиняемые находятся под стражей,специалистом должна быть сделана об этом отчётливая надпись .

3.17.На внутренней сторонеобложеке уголовного,гражданского,дела об адменистративном правонарушении помещается справочный лист (форма №19),в котором отмечаются все действия мирового судьи,произведённые по делу (направление повесток,копии искового заявления,копии приговора,решения,истребования документов и др.)

3.18.Дела об административныхправонарушениях,другие дела,материалы хранятся в обложке (форма№-20),на которой указывается номер дела,фамилия,имя ,отчество лица,в отношении которого рассматривалось дело,наименование дела ,дата поступления дела,дата его рассмотрения и дата сдачи его в архив.