Общие положения и руководство организацией делопроизводства.

1.1.Порядок по судебному делопроизводству устанавливает единую систему документационного производства,обязательную для всех мировых судей и работников аппората

1.2.Порядок разработан на основании государственной системы документационного обеспечения(ГСДОУ-ГОСТ Р51141-98) и в соответствии с государственными актами Р.Ф,актами Президента Российской Федерации,нормативно-методическими документами Федеральной аривной службы России.

1.3.правила и порядок работы с документами установленные настоящим порядком обязательны для всех работников аппората мирового судьи.Все работники ответственны за выполнение требований Порядка сохранность служебных документов и не разглошение содержащихся в ней информации.

1.4.Мировой судья руководит делопроизводством и отвечает за его состояние

Мировой судья систматически проверяет состояние делопроизводства и своевременно принемает меры к испровлению выявленных ошибок и недостатков

Мировой судья:

-организует работу аппарата

-кнтралирует выполнениеработниками аппарата внутреннего трудового распорядка

-осуществляет общее руководство деятельностью аппарата

-несёт ответственность за законность использования и надёжность хранентя гербовой печати

-отвечает за сохранность судебных дел

-осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

Мировой судья контролирует выполнение всеми работникамиаппарата требованийнастоящего порядка.

1.5.Помошник мирового судьиобеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с порядком и знакомит всех работников аппарата мирового судьи с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.6.Обязанности права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются определяются их должностными инструкциями утверждаемыми начальником управления

1.7.Приём граждан производится мировым судьёй,его помошником и специалистом производится в установленные дни и часы:

-мировым судьёй не реже двух раз в неделю

-помошником мирового судьи и специалистом (по выдаче справок идокументов)-ежедневно.

При необходимости приём граждан мировым судьёй может производится в выходные дни или вечерние часы.

2 Порядок приёма ,отправления дел и корреспонденции.

2.1.Все судебные дела и корреспонденция поступающие как по почте так и поданные (доставленные) непосредственно мировому судье принемаются а так же отправляются п назначению специалистом.

2.2.Специалист вскрывает пакеты проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи а затем ставит на первой странице (письма и т.п.)штампгде указывается дата поступления материала регистрационный номер документа по журналу учёта входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие каког-либо документа или приложения к нему об этом состовляется актодин экземпляр посылается отправителю а второй приобщается к полученным документам (приложение 2)

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений , предстовлений апелляционных или частных жалоб исполнительных документов должны быть схранены и приложенны к присланным документам

2.3. Поступившие дела материалы и иные документы в том числе присланные электронной почтой , факсом а иакже теллеграммы регестрируются в журнале учёта входящей корреспонденции.(форма 1)

2.4.Дела об адменистративных правонарушениях поступившие одновременно с доставкой правонарушителей до их рассмотрения также подлежат предворительной регистрации (форма 7.1).

2.5.Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы порученя дугих судов )в журнал учёта вхдящей корреспонденциимогут быть внесены дополнительны графы (например для отметок об исполнени )

При большем обьёме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производится в нескольких журналах по видам :исполнительные документы, корреспонденция по уголовным , гражданским делам , прочая корреспонденция и т.д.

2.6.не подлежат регестрации а передаются с отметкой о времени получения для приобщения к делам:

а)судебные повестки возвращённые за ненахождением адресата

б)расписки в получении копий заявлений о возбуждении уголовног дела частного обвинения обвинительных актов и заключений , судебных повесток , исковых заявлений.

2.7.послестрации но не познее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передаётся мировому судье для рассмотрения.

2.8.Иковые заевления и другие материалыпринятые мировым судьёй на личном приёме не позне следующего рабочего дня сдаются специалисту для учёта в журнале входящей корреспонденции после регистрации с присвоением соответствующег регистрационного номера и даты поступления возврощают мировому судье для рассмотрения .

2.9.Лицо подающее исковое заявление или другие материалы на личном приёме может представить доплнительную копию выше указанного документа на которой по его прозьбе ставится дата и указывается фамилия лица принявшего документы после чего копия возвращается заявителю.

2.10.при отправке по назначению судебных дел и других дкументов в том чиле при напровлении по электронной почте факсу регистрация которых производится в журнале формы № 1-а исходящий номер на соправодительных письмахдолжен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда в котором эта переписка должна храниться.

2.11.Дела материалы отправляются закозными бандеролями а исковые материалы исполнительные документы - закознымми письмами .

На закозные бандероли и письма составляется опись отдельно на бандероли и письма . Опись пдшивается в хронологическом порядке в наряд №20

Дела отпровляемые адресатам со специалистом записываются в разносную книгу для корреспогденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге .

2.12.Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с трбованиями Правил оказания услуг почтовой связи утверждённых постановлением правительства Российской Федрации от 26 сентября 2000г №725 в заказных письмах с закозными уведомлениями о вручении.Бланк уведмления прикрепляется к стороне письма на кторй не указывается адрес.На лицевой стороне письма и на бланке уведомления делается отметка " Судебная повестка " "Определение" и т.д.

3.Регистрация и учёт уголовных , гражданских дел , дел об административных правонарушениях.

3.1Все поступившие дела регистрируются в соответствии с документами первичного статестического учёта на учётно-статестических карточках(для уголовных дел-форма №5 для гражданских дел форма-№6 для дел об административных правонарушениях форма-№7) и в алфовитном укозателе (для уголовных форма №5-а гражданских №6-а административных №7-а)

Алфавитны указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматезированного делопроизводства.

3.2.По уголовному делу на несколько привлечённых лиц карточка формы №5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с укозанием порядкового номера на каждое лицо.При этом карточки по одному делу скрепляются.