Методические указания по оформлению учебной документацииРефераты >> Делопроизводство >> Методические указания по оформлению учебной документации
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);
– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).
4.6 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а так же выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
4.7 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк — не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15—17мм).
Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ И.
4.8 При применении компьютера устанавливаются следующие поля:
верхнее и правое 1,5 см; нижнее и левое 3,0 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с одинарным межстрочным интервалом на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ не менее 1,2 см. Размер шрифта: для текста —14, для формул — 16, для таблиц — 10,12 или 14. Формулы обязательно должны вписываться согласно данным рекомендациям. Рисунки, качественно выполненные на белой бумаге любым способом, помещают в текст. Рисунки, графики, чертежи, схемы могут быть (но не обязательно) выполнены с помощью компьютера или сканера.
Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа (страницы). Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ), размер шрифта 16, полужирный.
Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении машинописным способом и на персональном компьютере должно быть равно 2 интервалам при выполнении рукописным способом 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении машинописным способом должно быть равно одному интервалу, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
Заголовки подразделов в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу — одним. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом — 8 мм.
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.
В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в нижнем правом углу. Второй страницей является «СОДЕРЖАНИЕ».
4.9 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов и помарки не допускаются.
4.10 Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ. Рецензия должна включать:
– заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию;
– оценку качества выполнения каждого раздела;
– оценку степени разработки новых вопросов, оригинальности решений, теоретической и практической значимости работы;
– общую оценку выпускной квалификационной работы.
Пример выполнения отзыва на выпускную квалификационную работу приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Г, рецензии — в ПРИЛОЖЕНИИ Д, задания — в ПРИЛОЖЕНИИ В.
4.11 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
4.12 К графическому материалу относят:
— демонстрационные листы (плакаты);
— чертежи, таблицы и схемы.
Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.
Чертежи, таблицы и схемы, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защиты, так и в составе ТД.
Примечание:
В курсовые проекты и курсовые работы рефераты допускается не включать.
5 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА (ТД)
5.1 Общие требования
5.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел проекта, содержать описание методов исследование и (или) расчетов, описание проведенных экспериментов, принципа работы механизмов, последовательность технологических операций, анализ результатов и выводы по ним, технико-экономическое сравнение рассматриваемых вариантов решений. Как правило, текст должен сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, схемами и т.п).
5.1.2 При составлении ТД должна быть приняты во внимание:
— для курсового и дипломного проекта (работы) — ГОСТ 2.105 – 95.
5.2 Титульный лист
5.2.1 Титульный лист — это первая страница авторской рукописи. Номер страницы на ней не ставится, но включается в общую нумерацию. Его выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Титульный лист дипломного проекта должен быть оформлен в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ А, титульный лист курсового проекта — с ПРИЛОЖЕНИЕМ Б.
ХХХХ ХХ ХХХХ ХХ ХХXXXX XX
Аббревиатура образовательного
учреждения
Код отделения
Код спеиальности по классификатору 1998 года
Код работы студента (01-дипломный проект)
(02-курсовой проект)
Код группы, установленный в образовательном учреждении
Код документа
Пример:
1 – аббревиатура образовательного учреждения:
Таблица5.1
Аббревиатура | Наименование образовательного учреждения |
КНТ |
Кстовский нефтяной техникум |
ОНТ |
Отрадненский нефтяной техникум |
ННГК |
Ноябрьский нефтегазовый колледж |