2. Ознакомление с основными принципами создания отчетов

Технология работы.

1. Откройте ранее созданную БД Sess:

- выполните команды главного меню Файл – Открыть

- найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему мышью

1. Выберите ОТЧЕТ – СОЗДАТЬ.
2. В окне НОВЫЙ ОТЧЕТ выберите МАСТЕР ОТЧЕТОВ. В качестве источника данных укажите таблицу СТУДЕНТ.
3. Выполняйте указания мастера отчетов. Дайте имя отчета СТУДЕНТ. Попробуйте изменить внешний вид и форму отчета. При необходимости воспользуйтесь справкой.
4. Сохраните вашу БД.

4. Поиск и отбор данных.

4.1. Команды поиска, фильтрации и сортировки.

Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей по поиску и сортировке данных БД. К таким средства следует отнести использование комынды «Поиск», фильтрацию, сортировку, создание и использование запросов.

Упражнение 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки.

Цель – приобретение практических навыков осуществления основных операций по поиску и сортировке данных БД.

Задание.

1. Осуществить поиск данных по всем полям в режиме формы.
2. Осуществить сортировку данных БД в режиме таблицы.
3. Осуществить фильтрацию записей БД.

Технология работы.

1. Откройте ранее созданную БД Sess:

- выполните команды главного меню Файл – Открыть

- найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему мышью

1. Окройте окно формы ФОРМА 1.
2. Находясь в ФОРМЕ 1, щелкните по содержимому поля ФАМИЛИЯ.
3. Выберите в главном меню ПРАВКА – НАЙТИ. В появившемся окне «Поиск по полю:» введите фамилию, которую хотели бы найти. Задайте критерии поиска и щелкните по кнопке «Найти».
4. Попробуйте осуществить поиск по разным полям и с разными критериями поиска. При необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
5. Закройте окно формы и откройте БД в режиме таблицы.
6. Определите поле, по которому будут отсортированы данные. Выберите в главном меню ЗАПИСИ – СОРТИРОВКА и тип сортировки. Повторите сортировку по каждому полю. При необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
7. Задайте фильтр вывода данных. Для этого выберите в главном меню ЗАПИСИ – ФИЛЬТР – ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР. В появившемся окне задайте формат фильтра (укажите условия вывода данных). Затем выберите ФИЛЬТР – ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.
8. Попробуйте осуществить фильтрацию данных по всем полям с заданием различных условий фильтрации.