Основные методы сбора данных – анкетное обследование служащих, изучение планов и отчетных данных, справок и запросов. Обследование осуществляется по плану с указанием сроков и исполнителей. В ходе обследования можно получить ответы на следующие вопросы: состав пользователей, потребности и динамика их изменения, требования к оперативности, полноту и точность информации, вероятный состав абонентов будущей системы и структура их потребностей, тематический и видовой состав ИС, интенсивность обращения к различным частям фонда и многое другое. Все это входит в техническое задание.

Техническое задание – юридический и нормативно-технический документ на основе которого осуществляется разработка АИС. В нем указывается цели и задачи, ее функциональная и организационная структура, функции отдельных подсистем, требования ко всем видам обеспечения, критерии оценки эффективности системы, этапы разработки и этапы оценки ожидаемого экономического эффекта.

ТЗ состоит из трех стадий:

а) обоснование необходимости разработки программы (ИС) – постановка задачи, сбор исходных материалов, выбор и обоснование критериев эффективности и качества разработанной АИС, обоснование необходимости проведения НИР;

б) НИР – определение структуры входных и выходных данных, предварительный выбор методов решения задач, обоснование целесообразности применения ранее разработанных программ (ИС), определение требований к техническим средствам, обоснование принципиальной возможности решения поставленной задачи;

в) разработка и утверждение ТЗ – определение требований к программам, разработка технико-экономического обоснования АИС, определение стадий, этапов и сроков разработки АИС и документация на нее, выбор языков программирования, определение необходимости проведения НИР на последних стадиях, согласование и утверждение ТЗ.

40. Структурное проектирование АИС.

Процесс проектирования АИС задается последовательностью следующих этапов:

1. постановка задачи

2. предпроектное обследование сферы деятельности

3. декомпозиция системы по функциональным основаниям (на микро- и макроуровнях)

4. декомпозиция системы по средствам обеспечения

5. разработка методов, способов создания элементов и частей системы

6. композиция спроектированных элементов и частей системы в технологические структуры (подсист.)

7. опытная эксплуатация, экспериментальные исследования

8. внедрение системы

Микро- и макроуровни.

На макроуровне формируется совокупность информационной структуры, сферы деятельности или предметная область в виде распределенной БД или сети. На этом уровне решаются вопросы взаимодействия всех участников сети. Условно м. разделить на: субъектов потребителей и субъектов производителей.

На микроуровне – создание внутренней структуры конкретной АИС как составную часть какой-либо др. АИС. На этом уровне происходит декомпозиция по видам обеспечения и функциональным частям.

41. Проектирование лингвистического обеспечения АИС.

При проектировании ПО разделяется на проектирование ЛО внешней и внутренней БД.

Для проектирования внешней БД проводится анализ внешних документопотоков, т.е. анализ схемы доступа к др. БД АИС и сетям. Для этого использ-ся таблицы, матрицы.

При проектировании ЛО внутренней БД проводится сопоставительный анализ ИПЯ, применяемых в различных процессах или БД системы. В результате – схема-матрица.

Основной единицей ЛО – массивы лексических единиц.

ЛО:

- Словарь смыслового выражения ед-ц (классификатор, рубрикатор; тезаурус, дескриптор, ключевые слова; словарь);

- Критерии выдачи (логические; весовые; вычислительные);

- Правила индексирования док-в и з-сов (с помощью словаря; свободное; с грамматикой – между единицами логические связи; без грамматики – набор слов);

- Правила построения, ведения ИПЯ (акрипторн.- до создания ИПЯ; апестерион.- правила ИПЯ; в пр-се проект-я).

42. Проектирование информационного обеспечения АИС.

ИО – совокупность информационных массивов. При эксплуатации ИО постоянно решаются вопросы сбора, ввода, организации и хранения документов в АИС. В структуре ИО выделяется совокупность данных, методы подготовки этой совокупности.

В современных АИС не вся информация представлена в машинной форме (сущ-ет внутримашинная и внемашинная).

Внемашинная информационная база м.б. весьма сложной по структуре. Их м. строить в зависимости от типа организации.

1 часть – док-ты, предназначенные для удовлетворения пользователей (основной документный массив);

2 часть – документы служебные (управляющая документация).

Структура внутримашинной информационной базы – комплекс баз и банков данных; фактографические и документальные.

БД м. подразделить с позиции использования на:

Внешн., внутрен., основн., служебн.

БД м. располагаться в пределах 1 ЭВМ или системы, но м. также находиться на большом расстоянии др. от др. такой состав – декомпозиция на макроуровне.

Для проектирования ИО проводится микроанализ информационной базы , отражающий ее состав на уровне элементов данных. При описании док-тов распределяются 3 группы док-тов: входные, выходные и промежуточные.

Для каждого класса устанавливается формат (состав, структура реквизитов). Для библиографической БД перечень элементов устанавливается ГОСТом для каждого класса док-тов (формат MARC).

Для фактографической БД в качестве элементов данных выступают реквизиты, которые подразделяют на следующие группы: основание и признаки.

Принято считать, что при создании внутренней БД решаются след. группы задач: структурные, функциональные, технологические, эксплуатационные, организационные.

Процесс проектирования внутренней БД начинается на этапе предпроектного исследования, продолжается на этапах проектирования и внедрения. При создании информационного массива прежде всего определяется их состав и структура.

Следующим этапом является подготовка и формирование информационных массивов, т.е. определение структуры БД. Должен быть сформирован и нормативно-технический массив необходимый и достаточный для проведения всех экспериментов. Для каждой решаемой АИС определяются входные и выходные потоки док-тов и устанавливаются их характеристики.

43. Проектирование комплекса технических и программных средств.

Комплекс технических средств (КТС) – материальная основа. В КТС принято различать 2 части: центральную и периферийную.

Состав центральной части определяется объемно-временными характеристиками задач, т.е. кол-во задач подлежащих обработке и времени, в течение которого должна быть решена. Функционирование центральной части не зависит от ПО АИС, т.к. существуют единые правли обработки информации на ЭВМ, технические характеристики и возможности программного обеспечения.

Периферийная часть представляется классами средств регистрации, передачи и подготовки информации. Состав периферийной АИС зависит от технического сбора, передачи информации.

Существуют 2 основных способа регистрации: централизованный и децентрализованный.