Откройте защищенную базу дан­ных (удерживайте нажатой клавишу Shift, если вы открываете защищенную копию базы данных). Выберите команду Сервис à Защита à Пользователи и группы (Tools à Security à User And Group Accounts), чтобы вывести на экран окно диалога Пользователи и группы (User And Group Accounts). На вкладке Группы (Groups) щелкните на кнопке Создать (New), чтобы открыть окно диалога Новый пользователь или группа (New User/Group), показанное на рисунке 15. Созда­ние новой группы совершенно аналогично определению нового пользователя – генерация внутреннего идентификатора группы производится с учетом регистра символов в имени и коде, которые вы ввели. Щелкните на кнопке ОК, чтобы добавить новую группу.

Рис.15. Создание новой группы защиты

Затем нужно создать пользователей и включитьих в только что созданные группы.

Чтобы определить пользователя как члена группы, выберите команду Сервис à Защита à Пользователи и группы. На вкладке Пользователи (Users) выберите пользователя, которого вы хотите включить в одну или несколько групп. В левом списке окна диалога отображаются имеющиеся группы, а правом списке — группы, в которые входит этот пользователь. На рисунке 16 показано добавление в группу NotAdmin пользователя Buchanan­_Nike.

Рис. 16. Включение пользователя в группу

Теперь нужно назначить разрешения для каждой группы. Закройте окно диа­лога Пользователи и группы. Выберите команду Сервис à Защита à Разрешения (Tools à Securityà User And Group Permissions), чтобы открыть окно диалога, показанное на рисунке 17.

Установите переключатель Список (List) в положение Группы (Groups), чтобы увидеть список групп. Вы можете начать с предоставления всех разрешений группе AppAdrmin. Выделите ее в списке Пользователи и группы (User/Group Name) и затем последовательно выбирайте каждый тип объекта в раскрывающемся списке Тип объекта (Object Type). Начните с самой базы данных и установите флажок Администратора (Administer) в области Разрешения (Permissions). Перед выбором нового типа щелкните на кнопке Применить (Apply). После выбора пункта Таблицы (Tables) в раскрывающемся списке Тип объекта выделите все элементы в списке объектов. Для этого выделите самый верхний элемент, прокрутите список вниз и щелкните на последнем элементе при нажатой клавише Shift. Сделайте так, чтобы флажок Администратора появился с черной (а не серой) галочкой, и щелкните на кнопке Применить. То же самое проделайтедля запросов, форм, отчетов, макросов и модулей.

Рис.17. Назначение ограничений разрешений группе NotAdmin

Выделите группу NotAdmin в левом списке. Для базы данных предоставьте только разрешение Открытие/запуск (Open/Run). Для всех таблиц и запросов предоставьте разрешение Чтение данных (Read Data), а для всех форм, отчетов и макросов — разрешение Открытие/запуск. Теперь вы готовы к определению пользователей и включения их в соответству­ющие группы.

Таким образом, в базе данных был сделан ряд изменений, чтобы адаптировать работу к ис­пользованию защиты. Например, формы уже не требуют ввода имени, а с помощью встроенной функции CurrentUser анализирует текущий код пользо­вателя Access и устанавливает ваш статус в зависимости от того, являетесь ли вы членом группы. Затем она просит только подтвердить ваш код пользователя. Если программа Access запущена не в рабочей группе или в файле рабочей группы не определены нужные группы, приложение за­кроет базу данных. Кроме того, не обнаружив вашего кода пользователя Access в таблицах (в которые добавлено поле Access User ID), приложение не позволит продолжить работу.

Список литературы.

1. Д. Вейскас Эффективная работа с Microsoft Access 2000. С-Пб.: Питер, 2001 год.

2. С. Робинсон Microsoft Access 2000. Учебный курс. С-Пб.: Питер, 2000 год.