§3. Встроенные пользователи и группы

При установке Access всегда создается стандартная рабочая группа, содержащая один встроенный код пользователя и два встроенных кода групп. Код пользователя называется Admin, и для него не определен пароль. Access автоматически загружает вас с этим кодом и предоставляет вам все права к привилегии этого пользователя. При создании базы данных или нового объекта в базе данных ваш текущий код пользователя становится владельцем объекта и по умолчанию получает полные права на доступ к этому объекту. Поскольку большинство пользователей Microsoft Access никогда «не включают» защиту и загружаются как пользователи Admin, владельцем всего, что они создают, является универсальный код Admin.

Первой встроенной группой является группа Users. Все пользователи, в том числе и новые, становятся ее членами и не могут быть удалены из нее, Кроме того, внутренний идентификатор группы Users всегда один и тот же во всех устанавливаемых в мире копиях Access. Группе Users автоматически предоставляются полные права доступа к любому новому объекту или базе данных, которые вы создаете. Это означает, что даже если пользователь зарегистрировался с кодом иным, чем Admin, он все равно имеет полный доступ к вашим базам данных и объектам в них, поскольку пользователь всегда является членом универсальной группы Users!

Вторая встроенная группа называется Admins. Ее внутренний идентификатор уникален для каждого файла рабочей группы и определяется на основе информации, которую вы предоставляете программе администратора рабочих групп при создании файла. По умолчанию в эту группу включен только пользователь Admin. Но, как показано ниже, вы можете определить другого пользователя, включить его в группу Admins и удалить пользователя Admin. Эта группа должна содержать, по крайней мере, одного пользователя.

Группа Admins обладает двумя основными привилегиями. Во-первых, члены группы Admins могут определять и изменять учетные записи пользователей и групп, а так же устанавливать и менять пароли. (Вы всегда можете изменить собственный пароль.) Во-вторых, члены группы Admins имеют полный доступ к любым базам данных, созданным при использовании этого файла рабочей груп­пы. Члены этой группы могут первоначально не иметь никаких разрешений на доступ к объектам, но могут назначить себе нужные права. Для понимания этого свойства важно иметь в виду, что любая база данных, созданная при использовании конкретного файла рабочей группы, наследует код этой рабочей группы. Некто может быть членом группы Admins в другом файле рабочей группы, но если коды рабочих групп не совпадают, этот пользователь не по­лучит прав доступа к вашей базе данных.

§4. Разрешения на доступ к объектам

В таблице 1 приведены разрешения, которые можно назначать базе данных или ее объектам. Обратите внимание, что у владельца объекта может и не быть никаких конкретных разрешений, но, пользуясь своим статусом владельца, он имеет право предоставлять любые или все разрешения любому пользователю или группе, включая себя самого.

Таблица 1. Типы разрешений на доступ

§5. Явные и неявные разрешения

Как отмечалось выше, вы можете получить доступ к объекту, благодаря разрешению, назначенному вашему коду пользователя, или через разрешения, предоставленные любой группе, к которой вы принадлежите. Access использует модель «наименее ограничительных» разрешений. Это подразумевает, что вы обладаете наибольшими правами доступа, предоставленными вашему коду пользователя и любой из групп, в которые вы включены. На рисунке 2 показано гипотетическое множество пользователей и групп вместе с разрешениями доступ к объекту Таблица, явно назначенными каждому пользователю и группе. Обратите внимание, что отдельные пользователи могут неявно наследовать дополнительные разрешения или права благодаря их членству в одной или скольких группах. Денис имеет, по крайней мере, разрешения на чтение, обновление, вставку и удаление данных, так как он является членом группы Маркетинг. Будучи владельцем объекта Таблица (как его создатель), Денис также получает права администратора и разрешение на изменение макета, так как Access назначает эти разрешения при создании объекта. А если кто-то другой создал этот объект и позднее передал права владельца Денису, то Денис моя предоставить самому себе любые отсутствующие разрешения.