Чтобы создать и подключить новую рабочую группу, щелкните на кнопке Создать (Create). Откроется второе окно диалога администратора рабочих групп, представленное на рисунке 5. Необходимо заполнить поля Имя (Name) и Организация (Organization), а в качестве кода группы можете ввести комбинацию из букв и цифр длиной до 20 символов. Администратор рабочих групп использует содержимое трех полей для генерации уникального 64-разрядного внутреннего идентификатора. Чтобы создать другой файл рабочей группы с идентичным идентификатором, нужно ввести ту же информацию в эти три поля, причем код группы должен совпадать с точностью до регистра. Вы должны записать эту информацию и хранить ее в безопасном месте, чтобы можно было воссоздать файл рабочей группы, если он будет удален или испорчен.

Рис. 5. Информация, введенная в этом окне диалога, служит для создания уникального кода рабочей группы в новом файле рабочей группы

Щелкните на кнопке ОК, чтобы перейти в окно диалога, в котором вы можете задать имя и местонахождение нового файла рабочей группы. Если вы создаете файл в папке, в которой уже имеется файл рабочей группы, дайте новому файлу отличающееся имя, что-нибудь типа secured.mdw. Для завершения создания файла рабочей группы щелкните на кнопке ОК в этом окне диалога. Администратор изменит параметры в системном реестре, чтобы «связать» вас с только что созданной рабочей группой. Щелкните на кнопке ОК в окне подтверждения и затем на кнопке Выход (Exit) в начальном окне диалога, чтобы закрыть окно администратора рабочих групп. Если на компьютере запущено приложение Access, нужно закрыть его и снова запустить в новой рабочей группе.

После запуска Access в новой рабочей группе вам нужно добавить нового пользователя, включить его в группу Admins, определить пароль для пользователя Admin и удалить его из группы Admins. Для этого не требуется открывать базу данных. После открытия Access выберите команду СервисàЗащитаàПользователи и группы (ToolsàSecurityàUser And Group Accounts), и на экране появится окно диалога Пользователи и группы (User And Group Accounts), изображенное на рисунке 6. (Имейте в виду, что при открытии Access вы были зарегистрированы как пользователь Admin, который пока является единственным членом группы Admins в новой рабочей группе.)

Рис. 6. Создание нового пользователя в окне диалога Пользователи и группы

Если на вкладке Пользователи (Users) вы раскроете список Имя (User), то увидите единственного пользователя, определенного в этой рабочей группе, — Admin. По спискам, расположенным в нижней части вкладки, можно судить, что пользователь Admin включен в обе встроенные группы. Чуть позже будет рассказано, как добавить или удалить группы. В верхней части вкладки Пользователи находится три кнопки: одна для определения нового пользователя, вторая — для удаления пользователя, выбранного в списке (Access не позволит вам удалит пользователя Admin), а с помощью третьей кнопки можно снять пароль для выбранного пользователя.

В данном случае нужно определить нового пользователя, который станет владельцем всех объектов, являясь при этом членом группы Admins. Щелкните на кнопке «Создать» (New), чтобы открыть окно диалога Новый пользователь или группа (New User/Group), также показанное на рисунке 6. В файле рабочей группы Secured.mdw был создан пользователь с именем Andrey и личным кодом 9999. Личный код должен содержать не менее четырех, но не более 20 букв и цифр. Если вы введете точно такую же информацию в другом файле рабочей группы, то определите пользователя с совпадающим идентификатором. Учтите, что комбинация прописных и строчных букв имеет большое значение. Так в случае ввода ANDREY и 9999 будет создан пользователь, имеющий совершенно другой внутренний идентификатор. (Окно регистрации нечувствительно к регистру букв в имени пользователя, поскольку в одной и той же рабочей группе не разрешается создание двух пользователей с именами, отличающимися только регистром символов.)

Щелкните на кнопке ОК, чтобы добавить пользователя. Он появится в списке Имя (Name). В списке Имеющиеся группы (Available Groups) выделите группу Admins и щелкните на кнопке Добавить (Add), чтобы сделать нового пользователя членом этой группы. Обратите внимание, что новый пользователь уже включен в группу Users, что дает ему полные права доступа ко всем объектам в любой незащищенной базе данных. Из группы Users нельзя удалить никакого пользователя.

Выберите свое текущее имя пользователя (Admin) в раскрывающемся списке Имя. Выделите группу Admins в списке Участие в группе (Member Of) и щелкните на кнопке Удалить (Remove), чтобы исключить пользователя Admin из группы Admins. Обратите внимание, что Access не позволит вам это сделать до тех пор, пока вы не создадите нового пользователя и не добавите его в группу Admins, потому что эта группа должна содержать, по крайней мере, одного пользователя. Наконец, перейдите на вкладку Изменение пароля, как на рисунке 7 (Change Logon Password) и введите пароль в поля Новый пароль (New Password) и Подтверждение (Verify).

Рис. 7

Щелкните на кнопке Применить (Apply), чтобы назначить пароль для пользователя Admin. После задания пароля для Admin при последующих запусках Access в этой рабочей группе программа будет запрашивать у вас имя пользователя и пароль.

После создания нового пользователя закройте и снова запустите Access. Теперь при открытии любой базы данных Access будет запрашивать имя пользователя пароль, поскольку пользователь по умолчанию (Admin) уже защищен паролем.

Если вы хотите использовать мастера для защиты другой базы данных, сначала необходимо создать копию уже защищенной базы данных, владельцем которой является Andrey или другой пользователь (но только не Admin) в группе Admins (только владелец базы данных может установить для нее защиту). Для этого выполните следующие шаги.

1.Зарегистрируйтесь как новый (не Admin) пользователь.

2.Создайте новую пустую базу данных.

3.Импортируйте все объекты из базы данных, которую вы хотели защитить, с помощью команды Файл à Внешние данные à Импорт (File à Get External Data à Import). Укажите исходную базу данных и затем в окне диалога Импорт (Import) обязательно выделите все объекты.

4.Если в исходной базе данных имеются специальные меню и панели инструментов или спецификации импорта/экспорта, перейдите на вкладку Параметры (Options) и выберите соответствующие параметры для импорта этих объектов.

5.После завершения импорта необходимо откомпилировать, сохранить проект Visual Basic и сжать базу данных.

Чтобы откомпилировать проект Visual Basic, откройте любой модуль в режиме конструктора. Если в импортированной программе используются объекты Office объекты доступа к данным, в редакторе Visual Basic выберите команду Сервис à Ссылки (Tools à References) и включите ссылки на соответствующие библиотеки. Выберите команду Отладка à Компилировать (Debug à Compile) затем, если компиляция пройдет успешно, выполните команду Файл à Cохранить (File à Save).