Компьютерная техника не заменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформы методов управления экономическими объектами повлекли за собой не только перестройку процесса автоматизации, но и распространение новых форм ее реализации. Создание вычислительных комплексов способствует повышению качества управления социально-экономическими объектами. Наибольшая эффективность вычислительных комплексов достигается при условии оптимизации решаемых управленческих задач, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании располагаемыми ресурсами.

Вследствие этого в условиях функционирования вычислительных комплексов процесс управления основывается на моделях, адекватно отражающих характерные свойства объекта управления.

Основным направлением в совершенствовании процесса управления является создание автоматизированной системы управления (АСУ) объектом. Под АСУ следует понимать единый административный, технический и экономический комплекс, осуществляющий рациональную обработку информации и выдачу ЭВМ административно-управленческих команд и заданий.

АСУ представляет собой систему управления с применением современных автоматических средств обработки данных и экономико-математических методов для регулярного решения основных задач управления производственно-хозяйственной деятельностью объекта. АСУ включает разнообразные элементы, играющие различную роль в решении задач управления. Выделение отдельных элементов осуществляется в соответствии с их специфическими чертами и вытекающими из этого особенностями разработки и включения в АСУ. Выделение подсистем осуществляется в соответствии с ролью составляющих их элементов в решении собственно задач управления предприятием и обусловливает двух типов подсистем: функциональных и обеспечивающих.

Учитывая вышеизложенные характеристики автоматизированной системы управления, на основании проведенного анализа организационной структуры РООИ «СОРАТНИК» представим систему управления данным объектом с точки зрения автоматизации основных функций управления и наличия взаимосвязей между ними.

Так как назначением любой АСУ является улучшение функционирования объекта через автоматизацию процесса управления, в основе структуризации автоматизированной системы управления заложен принцип выделения функциональных подсистем.

Функциональные подсистемы являются ядром АСУ. Под функциональной подсистемой АСУ понимается часть системы, выделенная по принципу реализации задач, которые необходимо автоматизировать при проектировании АСУ.

Структура АСУ РООИ «СОРАТНИК» представлена на рис.2.

1.3. Анализ функциональных подсистем АСУ

РООИ «СОРАТНИК»

В общем виде АСУ включает в себя функциональную и обеспечивающую составляющие.

В результате рассмотрения организационной структуры РООИ «СОРАТНИК» в рамках реализации ее деятельности были выявлены следующие основные функциональные направления:

· разработка, управление и реализация благотворительных целевых программ и социальных проектов;

· развитие и внедрение в практику квалифицированными специалистами новых методик реабилитационно-медицинской помощи инвалидам;

· привлечение инвестиций и создание спонсорского поля для эффективного выполнения благотворительных программ и проектов;

· культурно-просветительская деятельность;

· формирование и постоянное обновление собственной базы данных нуждающихся в адресной благотворительной помощи.

Таким образом, для реализации каждой из составляющих функциональной части АСУ должны быть реализованы одна или несколько подсистем.

В рамках подсистемы управления работой с инвалидами проводятся учетно-регистрационные работы по формированию базы данных инвалидов, получивших увечья в связи с аварией на ЧАЭС, осуществляются внешние контакты (прием заявок, анкетирования и опросы, уведомления в получении помощи), ведется оформление всех сопутствующих данному процессу документов.

Подсистема управления НИР и ОКР выделяется в ведомстве заместителя директора по научной работе для реализации следующих задач:

- проведение медико-профилактических обследований инвалидов;

- экспертная оценка медицинских приборов и лекарственных препаратов внешних поставщиков;

- оформление аналитической документации и экспертно-медицинских заключений;

- разработка собственных проектов реабилитационных методик и реабилитационно-восстановительного оборудования индивидуального и коллективного пользования

- выпуск опытных образцов реабилитационно-медицинского оснащения;

- подготовка проектной и технической документации для передачи разработанных технологий в серийное производство.

Подсистема управления работой с инвесторами выделяется для непосредственного сотрудничества с коммерческими организациями по привлечению инвестиций и созданию спонсорского поля, направленных на реализацию целевых благотворительных программ и проектов. В рамках этой подсистемы решаются такие задачи, как:

- заключение договоров на передачу средств для реализации благотворительных целевых программ;

- ведение учетно-регистрационных работ по формированию базы данных инвесторов;

- поддержание установленных контактов;

- составление и предоставление инвесторам периодической отчетности о расходовании целевых пожертвований;

Подсистема управления работой с поставщиками-подрядчиками и производственными предприятиями выполняет функции по привлечению к сотрудничеству ведущих отечественных специалистов – реабилитологов и производителей реабилитационно-восстановительного оборудования. В рамках данной подсистемы заключаются договора на поставку оборудования, медикаментов и выполнения работ по медицинской и культурно-просветительской реабилитации инвалидов, ведется оформление всех сопутствующих данному процессу документов, а также заключаются договора по передаче собственных технологий производства реабилитационно-восстановительного оборудования в серийное производство.

Подсистема управления маркетинговой деятельностью формируется для проведения предварительной аналитической работы в сфере формирования возможных вариантов целевых благотворительных программ реабилитации инвалидов и источников их финансирования. Для обеспечения этого процесса в подсистеме решаются следующие задачи:

- изучение рынка по предложению медицинского оборудования, медикаментов, услуг комплексной реабилитации инвалидов с использованием передовых современных медицинских технологий;

- отслеживание публикаций СМИ, Internet и других информационных каналов на предмет выявления успешно функционирующих коммерческих предприятий и объединений с целью установления дальнейшего сотрудничества в области инвестиционной поддержки РООИ «СОРАТНИК»;

- организация рекламных проектов;

- поиск потенциальных партнеров для запуска собственных конструкторских разработок РООИ «СОРАТНИК» в производство;