- утверждение программы деятельности организации, годового бюджета, ежегодных отчетов Совета и Ревизора;

- утверждение символики организации;

- утверждение структуры исполнительных органов организации;

- принятие решения о реорганизации и ликвидации организации, назначение ликвидационной комиссии;

Решение о внесении изменений и дополнений в Устав организации, о прекращении ее деятельности принимаются двумя третями голосов присутствующих на Общем Собрании членов организации. Остальные решения принимаются простым большинством голосов присутствующих.

В период между общими собраниями работой организации руководит Совет организации, состоящий из Председателя Совета и двух членов Совета, избираемый Общим Собранием сроком на пять лет и собирающийся не реже одного раза в квартал. Заседания Совета правомочны при участии более половины членов Совета. Решения принимаются большим голосов присутствующих.

Совет организации:

- определяет основные направления деятельности организации;

- осуществляет прием новых членов организации и исключение из организации;

- определяет размер вступительных членских взносов;

- ежегодно информирует регистрирующий орган о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянного действующего органа, его названия и данных о руководителях организации;

- осуществляет контроль за выполнением решений Общего Собрания;

- решает вопросы создания филиалов, представительств, отделений в регионе деятельности организации;

- принимает решения о приобретении и продаже акций и других ценных бумаг;

- координирует деятельность организации с заинтересованными государственными органами власти и управления, ведомствами и министерствами, общественными, кооперативными и другими организациями;

- принимает решение о поощрении активных членов организации;

- совместно с дирекцией определяет размеры оплаты представительских и командировочных расходов, образование фондов и использование прибыли.

Совет организации возглавляет Председатель Совета, являющийся одновременно Генеральным директором организации.

Председатель Совета

- без доверенности выступает от имени организации, подписывает финансовые документы, принимает обязательства, открывает счета организации в банковских учреждениях, выдает доверенности;

- имеет право первой подписи финансовых документов;

- утверждает штатное расписание;

- руководит текущей хозяйственной и экономической деятельностью организации;

- распоряжается имуществом и средствами организации в пределах своих полномочий;

- принимает на работу и увольняет с работы штатных работников, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

- издает распоряжения, приказы, инструкции и другие внутренние акты;

- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции других органов организации.

Дирекция организации:

- является исполнительным органом организации;

- состоит из Заместителей Генерального директора и директоров, курирующих основные направления деятельности организации;

- сотрудники Дирекции назначаются Генеральным Директором организации;

- отчитывается перед Советом организации и Общим Собранием.

Распределение обязанностей между заместителями Генерального директора и директорами определяется Положениями, утвержденными Советом организации.

Контроль за деятельностью организации осуществляет Ревизор, который избирается на два года. Члены Совета и сотрудники исполнительного аппарата не могут быть Ревизорами. Ревизор проверяет финансовую деятельность организации, контролирует соответствие ее деятельности положениям устава, рассматривает заявления и жалобы членов организации. Ревизии деятельности организации проводятся не реже 1 раза в год.

1.1.2.2. Организационная структура исполнительного аппарата

РООИ «СОРАТНИК»

Под структурой понимается совокупность элементов системы и организация взаимосвязей между ними. Так как функциональные элементы во всех системах во многом схожи, то основным критерием отличия структур считают организацию взаимосвязей. Исходя из этого, сейчас обычно выделяют:

· линейную;

· функциональную,

· линейно-функциональную,

· дивизиональную,

· матричную системы.

Каждое из подразделений организационной структуры исполнительного аппарата РООИ «СОРАТНИК», представленной на рис.1 отвечает за определенное направление деятельности, имея при этом общий предмет по отношению к которому осуществляется эта деятельность (культурно-просветительская и медико-психологическая реабилитация инвалидов). Следовательно, управленческий уровень, представленный Генеральным директором РООИ «СОРАТНИК» и его заместителями по ведущим направлениям деятельности, реализует функциональное делегирование полномочий. В рамках управления структура носит линейный характер. Выделение структурных подразделений РООИ «СОРАТНИК» по функциональному назначению позволяет причислить организационную структуру ее исполнительного аппарата к линейно-функциональному типу.

Этот тип организационной структуры обладает следующими преимуществами:

· единая политика и централизация управления;

· четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

· четкая система взаимных связей функций и подразделений;

· ясно выраженная ответственность;

· стимулирование профессиональной специализации.

Недостатками таких структур являются:

· тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

· разные критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом;

· большое число «этажей управления» между работниками и лицами, принимающими решения;

· перегрузка управленцев верхнего звена.

Организационную структуру выделенного типа целесообразно использовать для организаций имеющих небольшую номенклатуру продукции, действующих в стабильных внешних условиях.

Данная организационная структура соответствует задачам и целям РООИ «СОРАТНИК». Используя все преимущества линейно-функциональных структур, она обеспечивает функционирование РООИ «СОРАТНИК» на основании Федерального Закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ и Федерального закона "Об общественных объединениях" в редакции Федеральных законов от 17.05.97 г. N 78-ФЗ и от 19.07.98 г. N 112-ФЗ.;

Рисунок 1

1.2. Структура автоматизированной системы

управления РООИ «СОРАТНИК»

В настоящее время актуальность вопросов автоматизации всех сфер социально-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных технологий сегодня все более возрастает. Традиционная технология обработки возрастающих объемов информации во всех сферах общественной деятельности требует вовлечение в область управления все увеличивающегося числа специалистов, выполняющих большой объем трудоемкой, рутинной работы по поддержанию документооборота и подготовке значительного количества аналитических справок и отчетов. Зачастую эта работа оказывается малоэффективной, отстающей от реальных процессов в жизни общества. В результате чего принимаемые управленческие решения запаздывают и неадекватно отображают реально складывающуюся ситуацию. Современный уровень средств вычислительной техники и тенденции их развития в значительной мере позволяют автоматизировать обработку информационных потоков и перейти к «безбумажной» технологии информации. В результате создаются предпосылки для существенного сокращения сроков ее обработки, повышения достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений. К достоинствам «безбумажной» технологии относится и возможность получения разнообразных справок на различные запросы. Разумеется, для перевода на машинную «безбумажную» технологию обработки информации необходимо создание соответствующей базы данных и программных средств их обработки.