Примечание. В формуле «=B2*0,15» мы использовали относительную ссылку на ячейку B2, чтобы при копировании содержимого ячейки формулы соответственно изменились. Если бы мы использовали абсолютную ссылку, то после копирования ссылка сохранилась бы на ячейку с окладом Иванова. Т.е. уральские коэффициенты для Петрова и Сидорова рассчитывались в зависимости от оклада Иванова.

Налог в нашем примере равен 12% от оклада. Поэтому в ячейку D2 помещаем формулу «=B2*0,12». Далее копируем содержимое данной ячейки в смежную область D3:D4.

Нам осталось сосчитать денежную сумму, выдаваемую на руки Иванову, Петрову и Сидорову. Для этого в ячейки E2, E3 и E4 вводятся формулы «=B2+C2-D2», «=B3+C3-D3» и «=B4+C4-D4» соответственно. Для этого также применяется операция копирования.

Электронная таблица «Пример расчета зарплаты» готова. Ее рекомендуется сохранить в файле для дальнейшей работы - команда «Сохранить» подменю «Файл».

Как построить диаграмму в Excel?

Перед построением диаграмм следует выделить те ячейки, по данным которых будет построена диаграмма. Далее следует вызвать мастер диаграмм. Для этого можно использовать команду «Диаграмма» подменю «Вставка».

В Excel 7.0 необходимо начертить курсором мыши область, в которой будет построена диаграмма.

После запуска мастер диаграмм выведет на экран последовательно несколько диалоговых окон, в которых пользователь определяет характеристики диаграммы:

· На первом шаге можно уточнить диапазон ячеек, в которых хранятся данные для диаграммы. Если до вызова мастера пользователь выделил область, то данный этап можно пропустить. Для перехода к следующему этапу (шагу) следует нажать на кнопку «Далее».

· На втором этапе необходимо выбрать тип диаграммы в списке возможных типов. Существуют типы: с областями, линейчатая, гистограмма, график, круговая, кольцевая, лепестковая, точечная, смешанная, поверхность и т.д. Некоторые диаграммы можно выбрать плоскими или объемными. После выбора диаграммы следует нажать на кнопку «Далее».

· На третьем этапе можно выбрать вид диаграммы. Например, существует несколько видов круговых диаграмм.

· На четвертом шаге можно изменить местоположение данных: в строках или столбцах.

· На пятом шаге к диаграмме добавляется легенда (описание данных), название диаграммы и осей координат.

Получаемый результат можно увидеть в области «Образец» в диалоговых окнах мастера диаграмм. При необходимости можно вернуться к предыдущем этапам мастера, нажимая на кнопку «Назад». Построить диаграмму досрочно можно нажатием кнопки «Готово», а отменить построение - кнопки «Отмена».

Примечание. В Excel 97 порядок шагов и вид диалоговых окон изменен. Но принципы работы остались прежними.

Как изменить или удалить готовую диаграмму?

Готовую диаграмму можно изменить в любой момент времени, выполнив специальные команды: Вначале двойным щелчком левой кнопки на объекте (всей диаграммы или ее определенной части) фиксируют выбор объекта (он должен стать окружен черной рамкой с квадратами в углах). Далее на выбранном объекте нажимают правую кнопку и вызывают на экран контекстно-зависимое меню. В этом меню следует выбрать нужную команду, например, изменить тип диаграммы. Также можно менять шрифты, цвета, данные и т.д.

Для удаления диаграммы следует ее выделить и нажать на клавишу «Delete».

Как можно отформатировать таблицу в Excel?

Под форматированием таблицы понимается изменение ее внешнего вида. В Excel существует специальное подменю «Формат» для выполнения форматирования.

Форматировать можно ячейки, строки, столбцы, лист или выделенную область (àâòîôîðìàò). Формат ячейки включает в себя тип ячейки (общий, числовой, денежный, финансовый, даты, времени, тестовый и т.д.) и выравнивания, шрифт, рамку, вид (цвет фона) и защиту. Для строк можно задать конкретную высоту или подобрать ее, а также скрыть ее или показать. Для столбцов можно изменить ширину. Àâòîôîðìàò позволяет выбрать внешний вид таблицы из списка стандартных типов.

Как отсортировать записи в таблице?

Вначале следует выделить всю таблицу. Далее выбирают команду «Сортировка» из подменю «Данные». На экране появляется диалоговое окно. В раскрываемом списке выбирают нужный столбец и указывают тип сортировки: по возрастанию или по убыванию. Можно сортировать таблицу по ее данным из трех столбцов.

Список литературы

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя - Уфа: ПК «Äÿãòåðåâ и сын», 1993, - 352 с.

2. Р. Äæîðäåéí. Справочник программиста персональных компьютеров типа IBM PC, XT и AT. - М.: Финансы и статистика, 1991, - 544 с.

3. Олег Татарников. К 40-летию микросхемы (краткая хронология ключевых событий компьютерной индустрии). // Компьютер Пресс, № 11, 1998, - с. 8-17.

4. Èâëèåâ С.В. Модификация и ремонт IBM-ñîâìåñòèìûõ персональных компьютеров: Учебное пособие. - М.: ФМШ МИФИ, 1996, - 144 с.

5. Жаров А. Железо IBM. - М.: ÌèêðîÀðò, 1994, - 198 с.

6. Êàìèëë Àõìåòîâ. Курс молодого бойца 99. // Компьютер Пресс, № 1, 1999 - с. 159-160

7. Êàìèëë Àõìåòîâ. PC 99- компьютер будущего года. // Компьютер Пресс, № 11, 1998, - с. 21-23.

8. Майкл Ãóäâèí. Модернизация: не упустите возможности. // Мир ПК, № 1, 1998, - с. 10-24

9. Äæèì Ýñïèíóîëë, Гарри Ìàêêðýêåí, Ñòýí Ìÿñòêîâñêè. Áåñïðîáëåìíûé ПК. // Мир ПК, № 12, 1998, - с. 10-21

10. Майкл Äåñìîíä. Pentium MMX - быстро и без проблем. // Мир ПК, № 2, 1997, - с. 22-28

11. Билл Ñíàéäåð. Intel Celeron. Вторжение в нишу дешевых ПК. // Мир ПК, № 6, 1998, - с. 50-53.

12. Линкольн Ñïåêòîð. Двойной удар. // Мир ПК, № 12, 1998, - с. 23-30.

13. Борзенко А., Федоров А. Мультимедиа для всех. - М.: Компьютер Пресс, 1996, - 252 с.

14. Михаил Áàòûãîâ, Олег Денисов. Память памяти рознь. // Компьютер Пресс, № 7, 1997, - с. 70-79

15. Игорь Ïèñêàðåâ. Многоликий Sound Blaster. // Подводная лодка, № 3, ноябрь 1997, - с. 12-15