Для включения и выключения автоматической проверки орфографии используется подменю «Сервис», команда «Параметры». В диалоговом окне следует выбрать вкладку «Орфография» и включить флажок «Автоматически проверять орфографию». В этом режиме неправильное слово будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Для выполнения периодической проверки орфографии применяют подменю «Сервис» и команду «Орфография». Также для этой цели можно использовать соответствующую кнопку в панели инструментов. Если в каком-либо слове обнаружена ошибка или компьютер его не знает, на экране появляется диалоговое окно.

Примечание. В Word 97 вместо термина «Орфография» используют термин «Правописание».

Опишите внешний вид диалогового окна проверки орфографии?

В этом окне есть поля с неизвестным словом и предложенной заменой. Также есть кнопки «Пропустить» и «Пропустить все», «Заменить» и «Заменить все», «Добавить». При командах «Пропустить» и «Пропустить все» компьютер оставляет текущее или все вхождения данного ошибочного слова без изменения соответственно и переходит к поиску следующей ошибки. При командах «Заменить» и «Заменить все» компьютер заменяет текущее или все вхождения данного ошибочного слова на предлагаемую замену и переходит к поиску следующей ошибки. Команда «Добавить» включает указанное слово в словарь для последующих проверок. Для досрочного выхода из режима проверки орфографии используется кнопка «Отмена».

Примечание. Если требуется запретить проведение проверки орфографии для некоторого слова или абзаца, то можно включить для данного текста характеристику «без проверки». Для этого выделяют нужный текст, далее используют команду «Язык» подменю «Сервис». В появившемся списке следует выбрать строку «без проверки».

Существуют ли программы для проверки орфографии и грамматики текста с более мощными возможностями?

На некоторых компьютерах совместно с текстовым редактором Word может устанавливаться система лингвистической поддержки ОРФО. Система ОРФО предназначена для проверки правописания, расстановки переносов и подбора синонимов, антонимов и родственных слов. Кроме того, ОРФО предоставляет возможность проверки текста примерно по 40 правилам, проверяет стиль текста, выдает по окончании проверки текста статистические данные.

Как вставить объект в текстовый документ?

Помимо самого текста, в текстовых документах могут находиться различные объекты. Например, рисунки, таблицы, диаграммы, видео клипы, музыкальные фрагменты и т.д. Для их вставки в текстовый документ используется подменю «Вставка» и команда «Объект». Далее в списке предлагаемых объектов следует выбрать нужное название.

Также объекты можно передавать из одного приложения в другое через буфер.

Текстовый редактор Word поддерживает технологию OLE - это технология работы с документами, составные части которого (объекты) разработаны в различных приложениях. Для последующей работы с внедренными объектами Word автоматически загрузит нужное приложение.

Какие формулы можно вставлять в текстовый документ Word?

Текстовый редактор Word позволяет работать с двумя видами формул. Первый вид - формулы для вычислений. С их помощью, например, можно найти сумму нескольких чисел или вставить в документ текущую дату. Второй вид - объекты типа Microsoft Equation. С их помощью можно вставить в текст документа математические формулы и символы. Для редактирования подобных формул используется «Редактор формул». С его помощью можно создавать текст научных отчетов, курсовых проектов, рефератов и т.д.

Как дать команду на вставку формулы типа Microsoft Equation в текст?

Для запуска редактора формул требуется установить текстовый курсор в том месте, где должна быть вставлена формула. Далее выбирают подменю «Вставка» и команду «Объект». Среди списка объектов следует выбрать «Microsoft Equation» и нажать на кнопку «Ok». На некоторых компьютерах команда запуска редактора может находиться и в панели инструментов.

Что происходит в результате выполнения команды вставки формулы типа Microsoft Equation?

При запуске редактора формул меню Word изменяется, в нем появляются команды, предназначенные для редактирования формул. Вид курсора ввода также изменяется. В рабочей области появляется кадр для ввода формулы и пиктографическое меню математических символов (верхняя строка) и шаблонов (нижняя строка) (см. рис. № 11). Математические символы представлены в меню в виде операторов или греческих букв, которые можно использовать при составлении формул. Остальные элементы - это шаблоны формул, в которые можно вставлять символы. С помощью шаблонов в документ вводятся математические операции и знаки интеграла, матрицы, суммы, дроби, корни, скобки и др. Также в формулу можно вставлять и стандартные текстовые символы, используя клавиатуру.

При завершении составления формулы требуется щелкнуть мышкой в любом месте рабочей области вне кадра формулы. Если в дальнейшем потребуется отредактировать готовую формулу, то необходим двойной щелчок на формуле.

Как набрать нужную формулу в редакторе формул?

При создании формулы для текста предлагается только одно место ввода. После использования шаблона формулы (например, дроби или интеграла) количество мест ввода текста увеличивается. Для переноса текстового курсора из одного места в другое применяют мышку или клавиши управления курсором.

Набор формулы происходит слева направо. При вводе сложных формул вначале вставляют шаблоны, а затем в них вводят специальные символы и другие шаблоны. При этом следует следить за местоположением курсора.

Приведите пример набора формулы в редакторе формул?

Пусть требуется набрать формулу . В документ вставляется объект Microsoft Equation. Далее из пиктографического меню вставляют символ и на клавиатуре нажимают на клавишу «=». Теперь необходимо вставить шаблон квадратного корня . Потом переносим курсор внутрь шаблона и набираем . Осталось необходимо возвести в квадрат. Для этого помещаем курсор после , вставляем шаблон верхнего индекса, переносим в него курсор и вводи число 2. Все, формула готова. Для выхода из редактора нажимаем курсор мыши вне формулы.

Как работают с фрагментами и буфером в Word?

Для выделения фрагмента в текстовом редакторе Word можно использовать мышку или клавиатуру. Для выделения мышкой требуется провести курсором по тексту с нажатой левой кнопкой. При использовании клавиатуры требуется держать нажатой клавишу Shift и нажатиями клавиш управления курсором выделить нужный фрагмент.