Примечание. Двойным щелчком мыши выделяется слово, указанное курсором. Для выделения абзаца необходим тройной щелчок.

Выделенный фрагмент можно мышкой перетащить на новое место. В подменю «Правка» есть команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» для работы с буфером. Или можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов.

Для выделенного фрагмента можно изменить шрифт, характеристики абзаца, задать обрамление и заливку, проверить орфографию и многое другое.

Как получить нужную справку в редакторе Word?

Для вызова справочной системы Word применяют подменю «?» и команду «Вызов справки». Дальнейшая работа для получения нужной справки аналогична работе со справочной системой Windows 95.

Как можно вставить рисунок в документ Word?

Существует несколько способов вставки готового рисунка в текстовый документ. Во-первых, через подменю «Вставка» и команду «Рисунок». Далее выбирается файл с рисунком. Подобный рисунок можно будет хранить отдельно от файла с текстом или вместе. Во-вторых, через буфер. В редакторе Paint нужный фрагмент рисунка копируется в буфер, а в редакторе Word он вставляется в текст. В-третьих, через подменю «Вставка» и команду «Объект». Выбирается объект «Картинка Microsoft ClipArt». В этом объекте хранятся десятки готовых рисунков на разные темы. В-четвертых, опять через подменю «Вставка» и команду «Объект». Только выбирается объект «Точечный рисунок Bmp». На экране появляется область для рисования. Можно создать рисунок непосредственно в редакторе Word.

Если требуется, чтобы текст обтекал рисунок, необходимо использовать подменю «Вставка» и команду «Кадр». Далее выбирается место и размер кадра. В этот кадр затем вставляется рисунок.

Или можно вставить рисунок. Затем во всплывающем меню для рисунка выбрать команду «Вставить рисунок в кадр». После этого можно передвинуть рисунок на нужное место.

Примечание. В редакторе Word 97 вставка рисунка в текст осуществляется немного иначе. Например, понятие «вставить рисунок в кадр» там отсутствует, т.к. любой рисунок автоматически имеет все свойства кадра.

Как вставить номера страниц в документ?

Для вставки номеров страниц в документ применяют подменю «Вставка» и команду «Номера страниц». На экране появляется диалоговое окно. В нем можно выбрать положение номера - внизу или вверху страницы, и тип выравнивания - справа, слева или в центре. В диалоговом окне приводится пример страницы с размещенным номером. Можно разрешить или запретить появление номера на первой странице, используя соответствующий флажок. Другие характеристики номера страницы можно изменить, нажав на кнопку «Формат».

В редакторе Word существует несколько режимов работы. Номера страниц будут видны на экране только в режимах разметки и предварительного просмотра.

Как работают с колонтитулами страниц?

Номера страниц размещаются в верхних или нижних колонтитулах. Кроме номеров, в них может размещаться и другая информация, например, названия глав. Для изменения шрифта номера или для его удаления следует открыть соответствующий колонтитул. Для этого используется подменю «Вид» и команду «Колонтитул». Далее следует выбрать нужный верхний или нижний колонтитул, выделить нужный номер и выполнить требуемую операцию. Для работы с колонтитулами на экране появляется меню пиктограмм.

Как создать нумерованный и маркированный списки?

В текстовом редакторе Word можно создавать нумерованные и маркированные списки. Под данными списками понимается набор абзацев, перед каждым из которых стоит его номер или маркер (например, жирная точка).

Для создания подобных списков можно использовать различные способы. Например, набрать первый абзац, далее нажать мышкой на кнопку «Нумерованный список» или «Маркированный список» на панели инструментов. При наборе следующих абзацев появление их номеров или маркеров происходит автоматически.

Или можно выделить нужные абзацы. Далее применяют подменю «Формат» и команду «Список». Пользователю потребуется выбрать вкладку с подходящим типом списка в предложенном диалоговом окне.

Для изменения формата номеров и маркеров также используется подменю «Формат» и команда «Список». Для получения доступа к дополнительным параметрам команды, следует нажать на кнопку «Изменить».

Как вставить таблицу в текстовый документ?

Редактор Word предоставляет пользователю улучшенные средства обработки таблиц. Изменять состав, размеры и внешний вид таблицы можно уже после ее создания.

Для создания таблицы следует поместить текстовый курсор в место будущего расположения таблицы и выбрать подменю «Таблица» и команду «Вставить таблицу». После этого следует выбрать количество строк и столбцов таблицы. При необходимости в дальнейшем можно легко изменить данную информацию.

Примечание. Существуют и другие способы создания таблицы. Например, можно любой набранный текст «преобразовать в таблицу».

Как работают с ячейками таблицы?

Все ячейки созданной таблицы пусты и имеют одинаковый размер. Согласно стандарту столбцы и строки таблицы на экране разделены пунктирными линиями, которые позволяют получить представление об ее размере, и на печать не выводятся.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для перехода от ячейки к ячейке можно использовать клавишу Tab. Следует выбрать нужную ячейку и ввести в нее текст. Вертикальный размер ячейки изменяется автоматически, при необходимости он увеличивается при вводе текста. Для изменения горизонтального размера ячейки можно передвинуть соответствующую рамку с помощью мыши.

Как дать команду на редактирование и форматирование таблицы?

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования и форматирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. В некоторых ситуациях использование мыши ускоряет работу (например, при изменении размеров ячейки). В других случаях, лучше использовать команды меню, например, для выделения столбца таблицы. Выбор способа зависит от пользователя.

Примечание. При работе с меню следует помнить, что не все его команды можно использовать в конкретный момент времени. Запретные команды в меню отключаются.

С помощью меню удобно выполнять команды «Удалить ячейки», «Вставить ячейки», «Объединить ячейки» и «Разбить ячейки». Перед выполнением данных команд рекомендуется вначале выделить соответствующие ячейки. Для их выделения можно использовать мышку или команды меню «Выделить строку», «Выделить столбец» или «Выделить всю таблицу».

Для удаления таблицы следует ее выделить и дать команду на удаление ячеек.

Назовите основные способы форматирования таблицы?

Для изменения общего вида таблицы можно выбрать команду «Àâòîôîðìàò». На экране появится диалоговое окно. В нем можно выбрать нужный формат из списка 37 предложенных форматов.

Под способами форматирования таблицы понимаются способы изменения внешнего вида таблицы. Вкратце представим их список: 1) самое простое - Àâòîôîðìàò; 2) изменить шрифт для ячеек; 3) изменить характеристики абзаца для ячеек; 4) изменить размеры ячеек; 5) определить вид разделительных линий ячеек - обрамление; 6) определить тип фона содержимого ячейки - заливку; 7) изменить количество ячеек или их местоположение.