Активизация функционального блока «Работа С БД» происходит при выборе одного из пунктов меню:

1) Персонал;

2) Штатное расписание;

3) Справочники.

Далее, если открыт пункт меню «Персонал» происходит выбор одного из пунктов подменю:

1) Выбор пункта меню «Персонал»;

2) Выбор пункта меню «Дети работников»;

3) Выбор пункта меню «Ведение личной карточки».

Иначе, если выбран пункт меню «Штатное расписание» происходит выбор одного из пунктов подменю:

1) Рабочие места;

2) Перечень тарифов.

Если же выбран пункт меню «Справочники» происходит выбор справочника, который надо изменить, вызывается форма этого справочника и происходит его изменение.

Организация ввода данных происходит с использованием набора форм, информационные поля, в которых логически упорядочены.

3.2.Программная реализация задачи

Структуру комплекса образуют программный и информационные модули. Программный модуль реализует законченную функцию, подлежащую автоматизации. Каждый информационный модуль представляет собой совокупность таблиц в табличной области базы данных информационной системы управления Белорусским Шинным Комбинатом.

Программная часть представляет собой EXE-модуль и обеспечивает взаимодействие с пользователем, а также обеспечивает информационную связь с БД информационной системы управления Белорусским Шинным Комбинатом.

Структура программного комплекса состоит из двух взаимосвязанных между собой подсистем:

1) Работа со всеми табличными данными одновременно;

2) Работа с каждой таблицей по отдельности.

Работа со всеми таблицами данных одновременно происходит с помощью формы «персонал», на которой имеются возможности просмотра всех табличных данных занесенных в БД.

Рис 3.1. Экранная форма «персонал»

Работа с каждой таблицей по отдельности происходит при выборе остальных рабочих форм например:

Рис 3.2. Экранная форма “Ведение личной карточки”

Открывая форму “Ведение личной карточки” (см. рис. 3.2) получаем доступ к следующим данным:

1) Ф.И.О.

2) Занимаемая должность;

3) Табельный номер;

4) Разряд;

5) Код профессии;

6) Код подразделения;

7) Оклад;

8) Ставка;

9) Начало и окончание контракта;

Далее приведем рабочие формы без подробного описания к ним.

Рис 3.3. Экранная форма “Дети работников Белорусского Шинного Комбината”

Рис 3.4. Экранная форма «Партнеры и адреса»

Рис 3.5. Экранная форма “Тарифы”

Рис 3.6. Экранная форма “Города”

Рис 3.7 Экранная форма “Рабочее место”

3.3.Руководство оператора

3.3.1.Общие положения

Для начала работы с “АСУ персоналом” необходимо запустить средствами ОС на выполнение программу системы - файл “personal.exe”.

Режим интегрированной среды предусматривает участие человека (оператора) на всех стадиях обработки информации. Обработка информации осуществляется путем диалогового взаимодействия оператора с программой системы.

Обработка информации в режиме интегрированной среды сводится к выполнению функций, предусмотренных в меню программы системы.

Приведем общие функции, которые выполняются во всех рабочих формах данного комплекса.

Поиск. Для того чтобы осуществить поиск, по каким либо значениям, для этого необходимо:

1) В пункте меню “Commands” выбрать режим поиска т.е “Find mode”.

2) Ввести в соответствующее поле значение, которое необходимо найти;

3) В пункте меню “Commands” выбрать режим начала поиска т.е “Start Find”.

Добавление. Для того чтобы добавить новый элемент в таблицу необходимо нажать на кнопку “NEW”. После этого все поля, для данного поля, обновятся и будут пустыми.

Вставка. Для того чтобы вставить новый элемент в таблицу необходимо нажать на кнопку “InsertMode”. После этого все поля обновятся и будут пустыми.

3.3.2. Пункт меню “система”.

В данном пункте меню имеется возможность войти в систему под другим именем. А также узнать информацию о авторах этого программного продукта. Для того, чтобы войти в систему под другим именем необходимо, выбрать в пункте меню «Система» под пункт система, затем ввести необходимое имя пользователя и пароль.

3.3.2. Пункт меню “Персонал”.

В данном пункте меню реализована возможность ведения личной карточки работника предприятия, управление информацией о персонале в общем, а также данными о детях работников. Для того чтобы начать работать с личной карточкой работника Белорусского Шинного Комбината необходимо, выбрать подпункт меню «Персонал» «Ведение личной карточки». Далее перед пользователем появиться рабочая форма см. рис. 3.2.

3.3.3.Справочники

Для работы с нормативно-справочной информацией оператору необходимо вызвать пункт меню Справочники. Оператору предлагается меню Справочники, в котором можно выбрать один из справочников, для последующей работы с ним.

Вся работа со справочниками ведется, как и с обычными табличными данными (см п.3.3.1).

Примером одного из справочников может служить следующая экранная форма:

Рис 3.8. Пример одного из справочников

3.3.4 Пункт меню «Штатное расписание».

Данный пункт меню создавался для нужд бухгалтерии. В данном пункте меню имеется возможность изменить различные типы ставок, оплат, а также коэффициентов, которые установлены для определенных рабочих мест, различная работа с тарифами, здесь же заносятся приказы о добавлении новых тарифов, вводятся новые коэффициенты к тарифным ставкам и разрядам. Предусмотрено изменение и добавление данных как это указанно в пункте 3.3.1.

4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ И ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

4.1. Характеристика проекта

Программа разрабатывается для нужд БШК «Белшина». Назначение программы автоматизация работы отдела кадров. Программа предназначена для квалифицированных пользователей, не требует знаний в области компьютерной техники, легка и понятна в эксплуатации.

Область применения программы

1) Отдел кадров БШК «Белшина»;

2) Управляющие структуры БШК «Белшина»;

Применение программы позволит максимально уменьшить ручной труд работников отдела кадров. Программа участвует в предоставление справочной информации, взаимодействие с другими отделами, ведение личной карточки работника БШК «Белшина», учет труда и сведений о рабочих местах БШК «Белшина», составление и печать сводной (отчетной) статистической отчетности.

В настоящее время неизвестны какие-либо аналоги разработанной программы, учитывающие особенности структуры отрасли. Коммерческий успех программе обеспечивает невысокая цена, а также обширный круг проблем, решаемых программой.