При использовании же старых методов хранения данных практически не возможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат.

Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации.

При старом способе хранения данных была бы проблема централизации данных и доступа к ним.

Также, благодаря дружественному интерфейсу программы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда оператора ЭВМ.

Основной задачей ставится правильная организации структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации. А сама программа представляет собой справочную систему, призванную облегчить труд работников части

В свете огромной развитости программного обеспечения очень удобными и надежными являются базы данных созданные с помощью разнообразного программного обеспечения на персональных компьютерах. В данный момент существует несколько основных программ для создания баз данных. Все они имеют свои преимущества и свои недостатки. Чуть ниже мы рассмотрим основные программы и выберем наиболее оптимальную для использования при написании данной программы.

Как ясно из технического задания на дипломный проект, требуется разработать базу данных. В данное время очень удобными и надежными являются базы данных созданные с помощью разнообразного программного обеспечения на персональных компьютерах. Особых требований к ресурсам не предъявляется, запросы базы данных не велики, следовательно, вполне можно использовать систему управления базой данных Access для персональных компьютеров. Поставленная задача является не очень громоздкой и сложной, но эффективность после внедрения может быть очень велика.

2.АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ОПИСАНИЕ

ФУНКЦИЙ РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ПРОГРАММЫ

Предметной областью разрабатываемой программы является учет кадров в ООО «Димакс».

Для анализа предметной области выбрано предприятие, и на её примере исследовались информационные потребности начальника отдела кадров, делопроизводителя, бухгалтера и других пользователей системы.

Данное предприятие занимается розничной продажей различного рода проукции.

В организационно – штатную структуру входят:

1. Управление;

2. бухгалтерский аппарат;

3. Рабочие

В обязанности делопроизводителя входит ведение учёта работников, приём и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчётов начальнику о суточном изменении количественного состава работников.

После выявления полного перечня необходимых документов и выполняемых типовых операций была разработана сложная структура баз данных основным требованием к которой - были универсальность, логичность, наглядность.

Главными функциями разрабатываемой программы являются учет работников, отображение сведений из личных дел, оформление документов при поступлении на работу или увольнение с неё, подготовка различных форм и отчетов. Отчёт о наличии того или иного работника может выводится на экран для просмотра, а так же, сохраняться как в приложении Microsoft Word, так и в приложении Excel.

3. ВЫБОР ПРОГРАММНОГО И АППАРАТНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1 Выбор операционной системы

Операционная система — так называется первая и са­мая главная программа, благодаря которой становится возможным об­щение между компьютером и человеком.

Операционная система — это своего рода буфер-передатчик между компьютерным железом и остальными программами. Операционная система принимает на себя сигналы-команды, которые посыла­ют другие программы, и «переводит» их на понятный машине язык. Операционная система уп­равляет всеми подключенными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к ним другим программам. Наконец, третья задача операционной системы — обеспе­чить удобство работы с компьютером для человека-пользователя.

Получается, что каждая операционная система состоит как минимум из трех обяза­тельных частей.

Первая — ядро, командный интерпретатор,«переводчик» с про­граммного языка на «железный», язык машинных кодов.

Вторая - специализированные программы для управления раз­личными устройствами, входящими в состав компьютера. Такие про­граммы называются драйверами— то есть управляющими. Сюда же относятся так называемые «системные библиотеки», исполь­зуемые как самой операционной системой, так и входящими в ее со­став программами.

Третья часть — удобная оболочка, с которой общается пользователь — интерфейс, в который упаковано скучное и не интересное для пользователя ядро.

Операционные системы делятся на однозадачные и многозадачные. Однозадачные операционные системы (DOS) могут выполнять в одно и то же время не более одной задачи, а многозадачные операционные системы (Windows 98/ME) способны одновре­менно управляться с несколькими процессами, деля между ними мощ­ность компьютера.

Операционная система бывает однопользовательской(предназна­ченной для обслуживания одного клиента) и многопользовательской (рассчитанной на работу с группой пользователей одновременно). Примером первой может служить все та же Windows 98/ME, а второй -Windows NT/2000.

Операционная система в наибольшей степени определяет облик всей вычислительной системы в целом. Довольно затруднительно дать определение операционной системе. Частично это связано с тем, что ОС выполняет две по существу мало связанные функции: обеспечение пользователю-программисту удобств посредством предоставления для него расширенной машины и повышение эффективности использования компьютера путем рационального управления его ресурсами.

Операционные системы могут различаться особенностями реализации внутренних алгоритмов управления основными ресурсами компьютера (процессорами, памятью, устройствами), особенностями использованных методов проектирования, типами аппаратных платформ, областями использования и многими другими свойствами.

В данное время существует богатый выбор операционных систем, начиная от простейший первых версий DOS, до многопроцессорных многопользовательских типа WINDOWS.

Критериями для выбора операционной системы являются следующие характеристики:

- распространенность;

- наглядный интерфейс;

- высокая эффективность файловых операций;

- возможность эффективной интеграции с другими операционными системами;

- наличие централизованной масштабируемой справочной службы;

- хорошие перспективы развития;

- разнообразные сервисы: файл-сервис, принт-сервис, безопасность данных и отказоустойчивость, архивирование данных, служба обмена сообщениями, разнообразные базы данных и другие.

Проведем сравнительную характеристику самых распространенных операционных систем (таблица 1).

Проанализировав данные из таблицы 1,приходим к выводу, что наилучшим образом для нас подходит операционная система семейства Windows 9x ( Windows 98, Windows Me) или новейшая из систем Windows XP, так как она удовлетворяет всем свойствам, описанным выше.