Оптимизация решений по изменению структуры управления малым предприятием на основе использования методов экономического анализа
· показатель структуры – относительная доля (удельный вес) части в общем
· относительная величина координации – соотношение частей целого между собой (например: активной и пассивной части основных производственных фондов).
· относительная величина эффективности – соотношение эффекта с ресурсами или затратами (производство продукции на 1 у.е. затрат, на одного рабочего).
· относительная величина интенсивности характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде (степень заболеваемости населения, % рабочих высших квалификаций).
В практике наряду с абсолютными и относительными показателями применяются средние величины. Они используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений, по какому-либо признаку (средняя величина заработной платы рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих). В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку, она показывает общую меру этого признака в изучаемой совокупности, с помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов (предприятия по уровню оплаты труда).
Используются разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.
Графический и табличный методы
Графики имеют большое аналитическое значение. В отличие от таблиц рисунок дает обобщающую картину. Основные формы графиков, которые используются в анализе хозяйственной деятельности, - это диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.
По содержанию различают:
· сравнения,
· структурные,
· динамические,
· графики связи,
· графики контроля и т.д.
Диаграммы сравнения показывают соотношения различных объектов по какому-либо показателю (наиболее простые столбиковые и полосовые). Высота каждого столбца должна быть соразмерной величине показателя.
Структурные (секторные) позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельные вес отдельных частей в общей величине показателя. Показатели изображены в виде сектора геометрических фигур, площадь которых берется 100 или 1. Величина сектора определяется удельным весом части.
Диаграмма динамики предназначена для изображения изменений за соответствующие промежутки времени (чаще используют линейные - линия, характеризующая беспрерывность процесса).
Графики контроля применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. Две линии: планируемый и фактический уровень показателей за каждый период.
Требования при построении графиков:
· выразительность и контрастность;
· масштаб, который обеспечивает наглядность и не усложняет чтение;
· эстетическая сторона - просто и красиво.
Результаты анализа обычно излагаются в таблице. Таблица значительно выразительнее и нагляднее словесного текста, упрощается работа с материалом.
Виды таблиц:
· простые,
· групповые
· комбинированные.
В простых перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления.
В групповых данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по отдельному существенному признаку.
В комбинированных материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по некоторым признакам.
(Состав таблиц: общий заголовок, система горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов и колонок). Выделяются подлежащее и сказуемое).
Метод группировки данных
Группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка помогает разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями.
В зависимости от задач используются:
· типологические (группы населения по роду деятельности, группы предприятия по формам собственности),
· структурные (позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношение в нем отдельных частей (состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки)). Позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия определить направление поиска передового опыта, скрытых резервов.
· аналитические (причинно-следственные) группировки (используется для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями). По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения или количественной).
По сложности построения различают:
· простые (изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку)
· комбинированные (деление совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по другому признаку и т.д.). Позволяют изучать разнообразные сложные взаимосвязи группировки. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому их лучше заменить несколькими простыми.
Методика построения группировок может быть определена в виде следующего алгоритма:
· определение цели анализа
· сбор необходимых данных по всей совокупности объектов
· ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку
· выбор интервала распределения совокупности и ее деления на группы
· определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам
· анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия показателей на изучаемый результат
Балансовый метод
Служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. Этот метод используется в анализе хозяйственной деятельности для проверки исходных сведений на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности аналитических расчетов. Этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя.
Пример: формула балансовой увязки
З1+П =Р+ З2, З2 = З1-П- Р,
где З2 ,З1 – запасы на начало и конец;
П – поступление; Р – расход, реализация.
З1+П =Р+ З2+ЕУ+ПВ (в торговле)
ЕУ – естественная убыль; ПВ – прочее выбытие
В некоторых случаях балансовый метод может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя.
Пример: когда из 3 факторов известно влияние 2-х, влияние 3-го можно определить, отняв от общего прироста результативного показателя результат влияния первых 2-х факторов:
ΔYс= ΔYобщ- ΔYa- ΔYb
Классификация бухгалтерских балансов
Признаки классификации бухгалтерских балансов:
1. Время составления:
- вступительный баланс;
- текущий (периодический);
- ликвидационный;
- разделительный;
- объединительный;
- санируемый (при банкротстве);