Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством -–пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

254*8=1270

28870/1270=22,7

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператора на компьютере.

30+22,7=52,7

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581

Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из ”1С-Бухгалтерия 7.7” в “1С-Бухгалтерия 8.0” ФГУП ”АМНГР” необходимо установить программу 1С-Бухгалтерия 8.0 разработать приемлемую конфедерацию либо сама организация или продавец (дилер) данной бухгалтерской программы.

Время, затраченное на установку новой автоматизированной бухгалтерской програмы, может составить примерно равно 1-й недели.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 3[7].Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.

Установка новой версии автоматизированной бухгалтерской программы повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к увеличению прибыли фирмы, также снижению трудозатрат.

3.2. Анализ по использованию программ автоматизации бухгалтерского учета и ценообразованию.

Статистика использования бухгалтерских программ московскими пользователями системы "ГАРАНТ". Данные получены по результатам опроса, проведенного в сентябре-октябре 2003г. Известно, что системой "Гарант" пользуются не только бухгалтеры, но и юристы, руководители и т.д. Поэтому для "чистоты эксперимента" были отобраны только лишь ответы бухгалтеров.

Рисунок 1 Статистика использования бухгалтерских программ московскими пользователями системы "ГАРАНТ"

(%)

(Для справки: Компания "Гарант" - один из крупнейших производителей правовых компьютерных систем).

Рисунок 2 Рейтинг компаний-производителей бухгалтерского ПО по данным службы телемаркетинга компании Инфин за 9 месяцев 2003 г. по г. Москве Общее количество звонков = 29850

"Доверяй, но проверяй". Чтобы оценить объективность представленных "ИНФИНом" данных, мы сравнили их с результатом одного из собственных исследований. Получилось очень, похоже. Судите сами. Наши (Бизнес-Программы-Сервис) результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 03"

Рисунок 3 Результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 03"

(%)

Любые Топ-100 и прочие рейтинги сравнивают, прежде всего, фирмы и их маркетинговый успех. Сами программы сравниваются реже и к тому же не по всем параметрам. На ежегодных конкурсах "Бизнес-Софт" программы сравниваются, прежде всего, по их возможностям, по заложенным в них учетным моделям, по функциональному наполнению. Но в тот момент, когда какое-либо предприятие принимает решение заняться автоматизацией, то возникает потребность в сравнении еще по одному параметру - по цене программы. Более того, зачастую этот фактор становится решающим при принятии решения. Чтобы помочь сориентироваться в уровне цен, мы регулярно проводим исследования в этой области. Сравнивать цены имеет смысл только на более-менее сопоставимые программы. В идеале сопоставимыми являются программы, относящиеся к одному и тому же классу. Но поскольку классов программ даже по конкурсному классификатору довольно много, мы решили упростить подход, разделив все программы, содержащие бухгалтерское ядро или подсистему бухгалтерского учета, на три группы - "малые", "средние" и "крупные". Есть такой нестрогий, но часто используемый термин "среднее предприятие". Программы, ориентированные именно на средние предприятия мы и попытались выделить. Следовательно, сюда не включены системы, рассчитанные преимущественно на малый бизнес. С другой стороны мы отбросили комплексы, существенно более широкие, чем бухгалтерия, с элементами товарного и оперативного учета, подсистемами документооборота и планирования. И тех, и других мы рассмотрим чуть позже. Чтобы все-таки увязать это упрощенное деление с конкурсным классификатором, отметим, что в группу "средних" можно отнести программы классов "Комплексная бухгалтерия для средних и малых предприятий", "Отдельные задачи (участки) учета", "Универсальная бухгалтерская программа с расширенными адаптационными механизмами", "Бухгалтерская программа-конструктор". Все включенные в рассмотрение системы купивший в принципе сможет установить самостоятельно. Хотя с помощью дилера или консультанта это получиться оптимально. Рассматриваемые разработки в разной мере содержат элементы товарного учета и анализа хозяйственной деятельности. Общим моментом является и то, что они универсальны для использования в различных отраслях хозяйства, хотя в большинстве имеют дополнительные функции, связанные с возможностью учета торговой или (реже) производственной специфики. Программы, каких производителей мы включили в рассмотрение? В первую очередь - явных лидеров рынка. Кроме того, включили несколько программ, которые лидерами не являются, но достаточно точно попадают под выше обозначенные характеристики. Зачастую тип продукта лучше всего характеризуют 1-2 наиболее известные марки. Вспомним тот же "аспирин". В данном случае можно сказать, что в обзор включены "парусы" и "бэсты". Чтобы не обзванивать все фирмы, информацию о текущих ценах мы попросили предоставить специалистов салона "финансист", где все упомянутые программы демонстрируются и продаются. Каждый из перечисленных разработчиков производит существенно большее число продуктов, но консультанты Салона отобрали по нашей просьбе лишь наиболее сопоставимые. Может возникнуть вопрос, почему у некоторых фирм указано только по одной программе, а у других сразу по 2-3. Все дело в комплектации. Одни фирмы продают набор функций в рамках одной программы. Другие разбивают его на несколько программ. Поэтому, например, набор функций одной системы "БЭСТ-4" эквивалентен набору функций сразу трех программ компании "Инфин". Это "Инфин-Супер", плюс "Торговля-Супер", плюс "Зарплата Макси". Избранные нами в качестве "эталонов" программы "БЭСТ" и "Парус" содержат ряд дополнительных функций, связанных с товарным учетом и анализом. Чтобы покупка программ у других производителей была сопоставима по результату, мы условно доукомплектовали их. Поэтому для более корректного анализа, на наш взгляд, следует сравнивать с эталонами именно сумму цен всего комплекта. Звездочкой (*) помечены дважды пересчитанные показатели цены. Дело в том, что у фирм "Интеллект-Сервис" и "Инфософт" цены указаны в долларовом эквиваленте. Однако фирмы заявляют, что пересчет происходит не по курсу Центробанка, а по их собственному. На 14 сентября этот курс был установлен "Интеллект-Сервисом" на уровне 23 руб./долл., а "Инфософтом" на уровне 17 руб./долл. при (напомню) официальном курсе примерно 25.5 руб./долл. Поэтому, сохранив их долларовые цены, указанные в прайс-листе, мы через дробь привели цены, приведенные к общему эквиваленту. Продукты фирмы "1С" ранее не включались нами в число программ для "средних" предприятий. Но время идет, и от версии к версии системы этой фирмы становятся все более мощными. Однако, даже с ростом программы, она сохраняет многие родовые черты. В частности, можно говорить о высокой гибкости и настраиваемости. Многие поставщики этой программы вовсю используют этот аппарат настройки. По нашим сведениям настройка этого комплекса под специфику конкретной фирмы обходится от 500 и до нескольких тысяч долл.