Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Порядок определения стоимости услуг по автоматизации строится на двух принципах:

1. Объем работ по автоматизации того или иного клиента сильно зависит от множества условий, присущих данному конкретному предприятию, таких, как объем хозопераций, виды деятельности, количество бухгалтеров, ведущих учет, наличие различного рода нюансов и тонкостей в бухучете и других. Поэтому не может быть некой одинаковой для всех цены на услуги по автоматизации, она своя для каждого клиента. 2. Услуги по хорошей автоматизация не может быть дешевыми из-за их трудоемкости и высокой квалификации, которую они требуют. В нормальной ситуации они всегда стоят больше, чем собственно компьютеры и программы. На рынке предлагается много услуг по автоматизации, которые стоят дешево, однако на практике такая автоматизация не приносит клиенту желаемой отдачи и, как правило, заканчивается "псевдоавтоматизацией" (см. страницу 4). Хорошие услуги рассчитаны на тех, кто "не настолько богат, чтобы покупать дешевые вещи". Расценки на услуги, скорее всего, должны быть полдневные, то есть клиент платит определенную сумму за 8-часовой рабочий день аудитора. Следует отметить, что эта полдневная ставка должна быть фиксирована и одинакова для всех клиентов, которых не делят на богатых и бедных. Величина полдневной ставки изредка меняется с инфляцией или колебаниями конъюнктуры рынка. Итоговая сумма за автоматизацию, таким образом, зависит от количества рабочих дней, которые необходимо на нее потратить, и определяется умножением количества дней на вышеназванную полдневную ставку. Количество же дней зависит от каждого конкретного клиента. Для того чтобы клиент заранее знал конечную сумму, которую будут стоить услуги и мог принять решение о том, будет он их заказывать или нет, следует провести две процедуры: Бесплатный выезд на определение объема работ. Он заключается в том, что специалист фирмы по автоматизации бесплатно выезжает непосредственно к клиенту и в течение 1-2 часов знакомится с бухгалтерским учетом на предприятии (для этого необходимо присутствие главного бухгалтера и наличие первичных документов и учетных регистров) и совместно с клиентом конкретизирует цели планируемой автоматизации. После проведения такой процедуры можно сообщить конечный срок выполнения работы и, соответственно, сумму за услуги. Оплачиваемый "стартовый" день работы. В случае если имеет место одно из тех обстоятельств: предприятие достаточно большое (численность превышает 200-300 человек или количество бухгалтеров, ведущих учет, превышает 10 человек); имеются осложняющие обстоятельства, такие как, например, нечеткое представление о том, что же хочет клиент от автоматизации или уже имеющаяся на предприятии какая-то бухгалтерская программа, которая не отвечает предъявляемым к ней требованиям и которую надо "менять"; клиент хочет, помимо конечной стоимости наших услуг, увидеть календарный график работ, можно предложить оплатить один день работы специалиста и в течение этого дня тот, помимо определения конечного срока выполнения работ (цены), разработает и предложит варианты решения имеющихся проблем и к концу дня составит календарный график выполнения работ, в котором указано, что будет иметься "на выходе" автоматизации и какое количество времени будет потрачено на каждый этап и операцию. Такой вариант хорош, также, и потому, что, если стоимость полного комплекса работ перечисленных в этом графике окажется дороже, чем клиент планировал потратить на автоматизацию, то можно будет просто удалить из графика часть работ, которые являются не самыми важными, а вместе с ними удалится и оплачиваемое время, необходимое на их выполнение, в результате чего можно "довести" стоимость автоматизации до возможностей клиента. После того, как клиент принимает решение заказывать услуги, с ним заключается договор, в котором должны быть предусмотрены практически все нюансы взаимоотношений с заказчиком, которые могут появиться в ходе автоматизации. Следующий этап - это непосредственно выполнение работ. В случае если определение нами объема работ было произведено не совсем верно и необходимо больше времени для получения тех конечных результатов, которые указаны в плане-графике работ и постановке задачи, это дополнительное время клиентом не оплачивается.

Глава III. Сравнительный анализ автоматизированных программ бухгалтерской обработки данных на материалах ФГУП “АМНГР”.

3.1. Методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

В данной главе будет рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, а также статистика использования автоматизированных бухгалтерских программ и ценах на них. Также предложены программы для использования в потребкооперации и их возможности для улучшения бухгалтерского учета.

Анализируемое предприятие - ФГУП “Артикморнефтегазразведка”, которое является федеральным государственным унитарным предприятием. Образовано в 1979году с целью разведки и освоения нефтегазовых ресурсов на континентальном шельфе Арктических морей. ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» проводит поисково-разведочные работы на нефть и газ, выполняет аналитические исследования керна, нефти, газа, воды, проводит геохимические исследования пород и пластовых флюидов. Важным направлением деятельности предприятия является оказание услуг сторонним организациям и работа с зарубежными компаниями.

Результатом 20-летнего этапа работы ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» стали открытия 15 месторождений нефти и газа, в том числе уникальные газоконденсатные Штокмановское, Ледовое в центральной части Баренцева моря; Поморское, Каменномысское, Северо-Каменномысское, Приразломное, Варандей – море и Медынское – море в Печорском бассейне; Русановское, Ленинградское в южной части Карского моря.

В акваториях Балтийского, Баренцева и Карского морей пробурено и испытано более 55 скважин общим объемом бурения свыше 150 тысяч метров. В целом прирост промышленных запасов за годы проведения геологоразведочных работ составил по газу более 3000 млрд. куб. м, по нефти – 180 млн. т, по конденсату – 32 млн. т. Результаты проведенных поисково-разведочных работ свидетельствуют, что на Арктических шельфах открыта новая крупная сырьевая база России. Геолого-экономическая эффективность проведенных геологоразведочных работ весьма высока и не уступает лучшим мировым показателям.

Предприятием создана развитая береговая инфраструктура, обеспечивающая бесперебойное материально – техническое снабжение морских платформ, основного и вспомогательного флота, насчитывающего сегодня 28 единиц, в том числе две самоподъемные буровые платформы и буровое судно. На предприятии работает свыше 1500 человек.

Структура предприятия обеспечивает выполнение полного комплекса морского геологоразведочного бурения скважин при поиске нефтяных и газовых месторождений, включающего проектирование и строительство скважин, разработку и комплексное обустройство месторождений. Обработка и интерпретация полученных материалов также проводится специалистами предприятия с привлечением ведущих российских и зарубежных научных организаций, с которыми ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» имеет давние деловые отношения.