Совершениствование информационной системы в мебельной компанииРефераты >> Коммуникации и связь >> Совершениствование информационной системы в мебельной компании
III. Проектная часть.
После исследований предложений на рынке, как уже отмечалось выше, была выбрана система 1С:Предприятия 8.0-Управление производственным предприятием. По нашему мнению это единственная система для средних предприятий по сравнительно приемлемой цене. Нами было проанализировано много предложений, но в итоге мы пришли к 1С, как к лучшему по соотношению цена-качество. Итак, далее мы проанализируем характеристики системы.
3.1.1. Разработка функциональной модели объекта
3.1.1.1. Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозиции по операциям и исполнителям.
Виды функций по положениям и другим нормативным материалам |
Фактически выполняемые функции |
Состав процедур и операций по функциям |
исполнители | |||
Разработка стратегии цели и сбыта |
Сбор информации, анализ информации |
1. Анализ информации и разработка прогноза рынка и продаж. 2. Определение ключевых потребителей , стратегии и сбытовой политики. 3. Сегментация рынка. |
Менеджер по маркетингу и ассистент | |||
Подготовка информации для руководства |
Сбор информации, анализ информации |
1. Анализ исторических данных о рынке. 2. Проведение исследований рынка. 3. Выработка рекомендаций на основе анализа. 4. Анализ работы посредников |
Менеджер по маркетингу и ассистент | |||
Координация действия основных структур |
заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п |
1. Руководство внедрением рекомендаций по улучшению продукции и каналов сбыта. 2. Постоянное отслеживание процесса внедрения рекомендаций; корректировка связи с изменением рынка 3. Расширение системы каналов сбыта (новые дилеры) |
Начальник отдела маркетинга | |||
Продвижение |
Организует учет и регистрацию обращений (предложений, заявлений, жалоб); осуществляет справочную работу по обращениям клиентов и организует пресс-конференции для представителей средств массовой информации и других заинтересованных лиц; осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. |
1. Регулярно обеспечивает рекомендации по продвижению товара на рынок 2. Создает и ведет список потребителей 3. Организует и участвует в выставках 4. Организует рекламную деятельность 5. |
Менеджер по рекламе и PR менеджер |
3.1.1.2. Построение оперограмм рационализируемого процесса выполнения процедуры «Разработка нового продукта»
Оперограмма процесса выполнения процедуры «Разработка нового продукта»
Перечень операций |
Подразделение отдела маркетинга и исполнители |
Трудоемкость, чел.- дней |
Периодичность выполнения процедуры (раз в полгода) |
Использование технических средств | |||||||||||
Начальник отдела маркетинга |
Менеджер по маркетингу |
Менеджер по рекламе |
PR менеджер |
Ассистент |
До внедрения новой информационной технологии |
После внедрения информационной технологии | |||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | ||||||
1. Исследование. Сбор информации. | | |
5 |
4 |
2 |
ПК, Интернет, БД | |||||||||
2.Анализ и интерпретация данных. | |
3 |
1 |
2 |
ПК | ||||||||||
3.Выбор перспективного продукта | | |
2 |
2 |
3 |
- | |||||||||
4.Согласование технических возможностей | |
7 |
6 |
3 |
- | ||||||||||
5. Согласование с бухгалтерией | |
4 |
3 |
2 |
ПК | ||||||||||
6. Детальная разработка комплекса маркетинга. | |
9 |
6 |
1 |
ПК | ||||||||||
7. Детальная разработка рекламной компании. | | |
14 |
10 |
1 |
ПК | |||||||||
8. Отчет по результатам | | |
2 |
1 |
1 |
ПК | |||||||||
Игого: |
46 |
33 |