Совершениствование информационной системы в мебельной компании
Рефераты >> Коммуникации и связь >> Совершениствование информационной системы в мебельной компании

2.4. Кадровое обеспечение маркетингового отдела

В отделе работают 15 человек. 13 из них специалисты и 3 ассистента.

Структура отдела маркетинга

Подпись: Начальник отдела маркетинга

Менеджер по маркетингу (4 чел)

Ассистент (3)

PR менеджер (3 )

Менеджер по рекламе (4)

3. Направления совершенствования процесса управления объектом исследования с точки зрения внедрения новой или совершенствования действующей информационной технологии.

На данный момент в компании «!?» отсутствует единая система управления информационными технологиями. У каждого отдела есть своя отдельная база данных, что есть очень неудобно, так как почти все отделы работают сообща. Например чтобы узнать точные цифры о сбытовой продукции, полученной прибыли или осуществленных затратах за определенный период, необходимо идти непосредственно в отдел, где находится данная информация, а на это тратится большое количество времени в пустую. Существование общей базы данных, в которую заносилась бы информация о счетах, выставленных для оплаты, о полученных и оплаченных суммах, о произведенных затратах позволило бы менеджерам в любой момент получать любую нужную информацию.

II. Задание на проектирование.

2.1 . Цель разработки проекта.

Целью разработки проекта является разработка новой информационной технологии объекта на базе рационализации действующих бизнес-процессов, внедрение современных программных средств.

2.2 . Основание для разработки проекта

Основанием для разработки проекта служат выявленные в ходе анализа недостатки объекта: отсутствие общей базы данных, отсутствие системы документооборота, отсутствие системы учета стадий выполнения заказов.

Подробнее данные основания см. выше в пункте 3.

2.3. Краткая характеристика объекта проектирования.

Компания «!?» занимается производством и продажей качественной и стильной мебели по приемлемым ценам для потребителей любого социального класса.

Высочайшее качество продукции позволяет «!?» предоставлять большую гарантию на свои товары

Быстрый рост «!?» на российском рынке мебели стали возможными благодаря передовым технологиям управления и маркетинга, грамотной организации продаж, а также высококвалифицированному персоналу. В компании работают лучшие в России дизайнеры, конструкторы, производственники. Многие сотрудники имеют опыт работы или обучались за рубежом

Так же компания предоставляет множество услуг таких как продажа в кредит, доставка на дом, монтирование, дисконтные карты и т.д.

Основной целью компании является охватить и удержать как можно большую часть русского рынка мебели.

2.4. Перечень проектных мероприятий.

Перечень проектных мероприятий представлена в Таблице1

Таблица 1

Перечень проектных мероприятий

Недостатки действующей информационной технологии

Проектные предложения

Реализация

1

2

3

Отсутствие общей базы данных

Создание центральной базы данных

Современная база данных осуществляет поиски и анализ по запросу.

Отсутствие системы обмена информацией в объекте

Разработка конфигурации и типа ЛСВ

 

2.5. Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий.

Полная установка локальной сети компании обойдется примерно в такую сумму:

Примерная смета на составление локальной сети:

Класс сети :

Мультимедийная сеть

Количество компьютеров :

40

Суммарная площадь помешений :

250

Количество комнат :

8

Проводить телефон :

Нет

Покупать активное оборудование :

Нет

Монтажные услуги:

1231.76

В эту стоимость входит:

Крепление 0 метров тонкого короба Крепление 94 метров широкого короба Трассировка,укладка 2406.4 метров компьютерного кабеля Трассировка,укладка 0 метров телефонного кабеля Крепление,и разводка 40 розеток 5-й категории Крепление,и разводка 0 телефонных розеток

Стомость пассивного оборудования:

1210

В эту стоимость входит закупка :

0 метров тонкого короба 94 метров широкого короба 8 бухт витой пары 5-й категории 0 бухт телефонного кабеля 40 розеток 5-й категории 0 телефонных розеток

Стоимость активного оборудования в смету не входит

   

Итого

2441.76

 

Затраты включают в себя покупку и установку технических средств, программных продуктов и оборудования ЛВС

Для установки информационно-управляющей системы был выбран продукт 1С:Предприятия 8.0-Управление производственным предприятием производства компании 1С.

1С: Предприятия 8.0 - Управление производственным предприятием. Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Установка компании обойдется примерно в 4600 долларов США. А что касается окупаемости, то одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Предприятие, имеющее эффективную систему учета затрат, отражающую реальную производственную себестоимость, способно в несколько раз эффективнее управлять затратами, издержками производства на различных переделах, снижая тем самым себестоимость продукции и увеличивая прибыль предприятия.


Страница: