Проблемы организации стратегического управленияРефераты >> Менеджмент >> Проблемы организации стратегического управления
Однако следует соблюдать следующее условие:
где: Пi - продуктивность на i-том этапе
n - количество этапов
Максимизировать продуктивность следует не на каждом этапе, а за весь жизненный цикл продукции, иначе говоря за время осуществления стратегии, в течение которого достигаются стратегические цели.
III. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ
Общая схема процесса стратегического управления и характеристика его этапов
Процесс стратегического управления дает представление об этапах, содержании работ и логической последовательности их выполнения.
Процесс стратегического управления является разновидностью процесса разработки и принятия управленческих решений и содержит в общем виде следующие этапы: диагностирование и структуризация проблем, формирование решения, реализация решения, контроль за выполнением и оценка решения. Особенностью процесса стратегического управления являются:
сложность описания объектов анализа, которое может быть произведено на словесном, структурно-логическом и математическом языках;
невозможность полного описания объектов анализа, вследствие чего преобладают слабоструктуризованные и неструктурированные задачи;
большая степень неопределенности получения результатов при реализации решений (стратегий);
наличие значительного количества частично управляемых и неуправляемых переменных;
критерии решения задач заранее четко не установлены и уточняются руководством по мере их решения;
большая трудоемкость и длительность процесса, требующая значительных затрат и использования высококвалифицированных специалистов.
Процесс стратегического управления представлен на рис. 4.
Рис. 4. Процесс стратегического управления
В левой части рисунка стрелки означают обратную связь и возможность уточнения, доработки результатов предыдущего этапа, если от этого зависит качественное выполнение последующего этапа процесса. Процесс состоит из 6-ти последовательно выполняемых этапов.
Для действующих организаций, которые уже сформировали свои линии бизнеса, сферы деятельности, но под влиянием резких изменений в окружающей среде возникла необходимость в их пересмотре и разработке новых стратегий, отправным моментом процесса является определение миссии и целей. Миссия организации - это обычно общая качественно выраженная цель организации, которая преобразуется затем в систему долгосрочных и краткосрочных целей. Через определение миссии и целей организация, стремится представить свое будущее, направления развития своего бизнеса.
Стратегический анализ - это способ реализации системного и ситуационного подходов при изучении различных факторов влияния на процесс стратегического управления.
Задача стратегического анализа заключается в содержательном и формальном описании объекта исследования, выявлении особенностей, закономерностей и тенденций его развития, определении способов управления этим объектом. Стратегический анализ выполняет следующие функции:
описательную;
объяснительную;
предсказательную.
Стратегический анализ включает:
объект анализа (см. рис. 2);
цели анализа;
метод изучения объекта;
конкретные приемы анализа;
результаты анализа - системная модель объекта.
Укажем ряд требований, предъявляемых к стратегическому анализу:
целенаправленность - позволяет выделить границы объекта анализа, адресность и конкретность выводов;
объективность - достигается с помощью:
использования соответствующих методов анализа, выбором показателей, характеризующих объект исследования;
привлечения исполнителей с соответствующей подготовкой, уровнем знаний, обладающих необходимым опытом;
выбором базы (эталона) для сравнения.
своевременность - означает, что время и продолжительность проведения исследования должно способствовать принятию решений в нужный момент;
системность - обеспечивает полноту, реальность выводов. При проведении анализа следует учитывать:
анализ нельзя проводить только на основе опубликованных и официальных данных. Он будет неполным. Требуется получение «живой» информации с помощью формальной и неформальной коммуникаций (бесед со специалистами, анкетирования, проведения наблюдений );
анализ не следует проводить «вообще», он должен преследовать определенную цель, поэтому нельзя собирать все, что под рукой.
Основные источники информации:
опубликованные материалы организации: устав; годовые отчеты о производственной деятельности: годовые финансовые отчеты; статистические, финансовые и др. отчеты, направляемые государственным органам и организациям; экономические обзоры; различные рекламные материалы (проспекты, каталоги);
внутренняя информация: отчеты руководству; данные статистического и бухгалтерского учета; данные о предприятии - его рейтинг принадлежность к отрасли, кто является владельцем, территориальное расположение, специализация, положение на рынке, дата основания и характер развития, объемы деятельности и др.; записки, предложения руководству материалы совещаний;
наблюдение за деятельностью организации;
беседы с руководством и специалистами;
данные о развитии отрасли, тенденциях и прогнозах, опубликованных в периодической печати, отраслевых и специальных изданиях.
Проведение стратегического анализа - трудоемкая работа, требующая хорошей организации и определенного порядка ее выполнения. В приводимой таблице 1 содержится состав и содержание работ по проведению анализа.
Таблица 1. Состав и содержание работ по проведению анализа
Наименование работ | Содержание работ |
1. Определение объекта анализа |
Выявление характера и симптомов несоответствий в системе управления организации и вне ее |
2. Определение цели анализа |
Формулировка того, что ожидается получить в результате проведения анализа объекта |
3. Составление плана проведения анализа |
Определение как должен проводиться анализ, какие включать этапы и работы, в какие сроки они должны выполняться, кто является исполнителем, какие ресурсы необходимы. |
4. Разработка графика сбора и обработки информации |
Определение состава и содержания необходимой информации, выбор методов сбора информации и оценки надежности информации |
5. Получение исходных данных, их систематизация |
Выбор объектов опросов, проведение опросов, обработка анкет, изучение статистической, плановой, бухгалтерской и другой документации |
6. Анализ собранной информации |
Обработка количественных и качественных показателей, характеризующих объект исследования. |
7. Разработка выводов и рекомендаций |
Оценка состояния объекта анализа, выявление позитивных и негативных сторон его деятельности, определение мер и решений, которые нужно предпринять. |