В.4. Основные особенности УУ и его отличия от ФУ. Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в ФУ и УУ используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета. Данные и ФУ и УУ используются для принятия решений. Сравнение: 1. Обязательность ведения: ФУ Обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет УУ Всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации 2. Цель ведения учета: ФУ Составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены – цель достигнута. УУ – средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (процесс непрерывный). 3. Пользователи информации: ФУ Внешние пользователи: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т.д. УУ Внутренние пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации 4. Базисная структура: ФУ Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы=Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства, УУ Структура информации зависит от запросов пользователей 5. Основные правила: ФУ Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. У пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных БУ, УУ Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности. 6. Привязка ко времени: ФУ Отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций. «Как это было». УУ Кроме исторической информации включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть». 7. Тип информации: ФУ Финансовые документы – конечный продукт ФУ – содержит информацию в стоимостном выражении, УУ Информация в стоимостном и натуральном выражении 8. Степень точности информации: ФУ Высокая степень точности, УУ Могут использоваться приближения и примерные оценки, ради оперативности, 9. Периодичность отчетности: ФУ Полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально, УУ Детализированные отчеты в больших организациях – ежемесячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда – немедленно, 10. Сроки предоставления отчетности: ФУ Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода, УУ Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро, 11. Объект отчетности: ФУ В финансовых отчетах организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам, УУ Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности, 12. Ответственность за правильность ведения учета: ФУ Налоговые органы могут наложить штрафные санкции за неправильное отражение отчетности, УУ Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных УУ, но не за сами данные УУ.

В.5. Понятие затрат, расходов и издержек. Виды инф-ции для УУ. Затраты – средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии, регистрируемые как активы предприятия и способные принести доход в будущем. Издержки – это денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Следовательно, затраты – это издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода по существу, характеризующее себестоимость реализованной продукции, работ и услуг. В УУ может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. Информация, формируемая в рамках управленческого учета, отличается от информации, формируемой финансовым учетом, тем что, полученная из бухгалтерских документов, она должна стать до такой степени детализированной и (или) обобщенной, чтобы быть полезной для руководителей предприятия. Источники информации в управленческом учете подразделяют на учетные и внеучетные. Учетные источники информации включают: Бухгалтерский учет и отчетность, Регистры бухгалтерского учета, Статистический учет и отчетность, Оперативный учет и отчетность. Внеучетные источники содержат: Материалы внутриведомственных и вневедомственных проверок, Материалы внешнего и внутреннего аудита, Материалы налоговых служб, Материалы собраний трудовых коллективов, Материалы, полученные из периодической печати, Объяснительные, докладные записки, Переписку с покупателями, заказчиками

В.6. Понятие «место возникновения затрат», «носитель затрат», «ЦЗ», «ЦО». Для правильной организации управленческого учета затрат, результатов деятельности, бюджетирования и составления внутренней отчетности по местам возникновения затрат, центрам ответственности, носителям затрат необходимо знать, что является таковыми. Место возникновения затрат – это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование, учет, контроль и анализ затрат производственных ресурсов. Местами возникновения затрат могут являться рабочие места, участки, бригады, цеха, отделы предприятия. Центры ответственности – это сигменты предприятия, за результаты деятельности которых отвечают их руководители. Фактические данные по центрам ответственности отражаются в отчетах об исполнении сметы. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонении от сметы и определяют «узкие места» в работе своих центров, а администрация имеет возможность оценить работу каждого руководителя. Носители затрат – это виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации. В разрезе носителей затрат производится калькуляция себестоимости. Носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, строительные объекты, виды работ и услуг (транспортные, монтажные и т.п.). Центры возникновения затрат — это обособленные струк­турные подразделения предприятия, в которых можно организовать нормирование, планирование и учет издержек производ­ства в целях наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

В.7. Классификация затрат в УУ. Для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на: - входящие и истекшие; - прямые и косвенные; - основные и накладные; - входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические или затраты периода); - одноэлементные и комплексные; - текущие и единовременные. Для принятия решения и планирования различают: -постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты; -затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках; - безвозвратные затраты; - вмененные затраты; - предельные и приростные затраты; - планируемые и непланируемые. Для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению гибких смет. Ниже перечислены направления и признаки классифи­кации затрат, применяемые в управленческом учете для процессов: ♦ принятия управленческих решений — затраты яв­ные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эф­фективные и неэффективные; ♦ прогнозирования — затраты краткосрочного и дол­госрочного периодов; ♦ планирования — затраты планируемые и непланируемые; ♦ нормирования — затраты в пределах установлен­ных стандартов, норм и смет и по отклонениям от них; ♦ организации — затраты по местам и сферам их воз­никновения, функциям деятельности и центрам ответствен­ности; ♦ учета — затраты в разрезе экономических элемен­тов и статей калькуляции, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, основные и накладные, прямы и косвенные, текущие и единовременные; ♦ контроля — затраты контролируемые и неконтролируемые; ♦ регулирования — затраты регулируемые и нерегулируемые; ♦ стимулирования — затраты обязательные и поощ­рительные; ♦ анализа — затраты фактические, плановые, стан­дартные и нормативные, полные и частичные, общие и структурные.