В дебете тех же счетов и в тех же регистрах отражаются суммы начисленных доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 5 «Фонд потребления»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся:

Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отражаются в журналах- ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости № 15).

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся:

Дебет сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отражаются в журнале-ордере № 10/1

К дополнительной заработной плате относят заработной плату и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам. Сюда относят: оплату очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др. Начисленная заработная плата производственным рабочим на основании первичных документов относятся в дебет сч. 20 и 23 прямо непосредственно на конкретный вид изделия или выполненных работ. Если прямо нельзя отнести начисленную заработную плату, то она распределяется между видами изделий (работ) пропорционально сдельной заработной плате. Составляется проводка Д 20,23 К 70.

На всю сумму начисленной заработной платы составляют расчетно-платежную ведомость*, эту сумму заработной платы производственных рабочих делят на две части: по нормам и отклонениям от норм. Отклонения от норм определяют методом документирования. Для контроля за отклонениями по заработной плате составляют ведомость на отклонения, где учитывают причину отклонений (неисправность оборудования, отсутствие инструментов и т.д.)

Основной ошибкой при формировании данного элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

А дополнительная отражается по статьям калькуляции «Дополнительная заработная плата». На крупных предприятиях сумма дополнительных выплат, отпускных резервируются. Для этого создается резерв на оплату определенного вида заработной платы при этом составляется проводка Д 20 К 96.

Начисление дополнительной заработной платы за счет резерва, например на оплату отпусков отражается проводкой Д 96 К 70.

Схема учета расходов на оплату труда

С кредита В дебет

счетов Д Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К счетов

С Задолженность за организацией по

заработной плате на начало месяца

Суммы, выплаченные наличными Сумма начисленной заработной платы

50- (заработная плата, пособия, премии) всем категориям работников за прора-

ботанное и не проработанное время,

выполненные работы, доплаты за работу – 20, 23,

в ночное и сверхурочное время, доплаты 25, 26,

бригадирам за руководство бригадой 97, 28

и т. д., суммы начисленных премий

Суммы удержанных из заработной платы Суммы единовременной премии, начис-

68,69 - налогов в бюджет, в Пенсионный фонд ленные всем категориям работников за

счет фондов специального назначения - 84

76 - Депонированная заработная плата Сумма начисленной заработной платы

за время очередного отпуска (рабочим) - 96

Суммы, удержанные из заработной платы Сумма начисленных пособий по временной

по исполнительным листам, за товары, нетрудоспособности всем категориям

76 - проданные в кредит, и перечисления в банк работников, по беременности и родам и

прочие выплаты за счет средств социаль-

ного страхования, облагаемые налогом - 69

Суммы, удержанные из заработной платы

28 - за допущенный брак

Сумма, удержанная в погашение задол-

женности за ранее нанесенный ущерб

73 - предприятию

Сумма, удержанная в погашение задол-

женности за товары, проданные в кредит,

если поручение-обязательство оплачено

73 - полностью за счет ссуды банка

Суммы, удержанные в погашение задол-

71 - женности по подотчетным суммам

Начисление заработной платы: 1 основная заработная плата

- сдельно - по сдельным расценкам + премии + различные доплаты за отклонения от норм условий производства (на основании первичных документов: наряды, карточки выработки, ведомости учета)

- повременно - по тарифным ставкам + премии + доплаты (табель учета рабочего времени)

- по окладам - оклад + премии + надбавки

2 дополнительная заработная плата: за отпуск если не создается резерв и др. виды

При создании резерва на оплату отпусков используют сч. 96 субсчет «Резерв на оплату труда»

Отчисления на социальные нужды

В элемент «Отчисления на социальные нужды» включаются обязательные отчисления по установленным законом нормам органам государственного социального страхования, отчисления на пенсионное обеспечение, отчисления на обязательное медицинское страхование с суммы затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Кроме того, если расходы на оплату труда осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, то и источником начисления внебюджетных фондов также будет являться чистая прибыль предприятия.

Для контроля за накоплением и использованием данных средств созданы фонды: Фонд соц. страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования.

С 01.01.2001 г. отчисления в эти фонды объединены в единый социальный налог (ЕСН). ЕСН начисляется от суммы заработной платы в разрезе фондов по установленным ставкам (налоговый кодекс ч. 2). Если сумма заработной платы до 100000 руб., то установлены следующие ставки отчислений: по фонду соц. страх. 4 %, пенс. фонд 28%, ФОМС 3,6, в том числе фед. фонд 0,2% и тер. фонд 3,4%.

Для учета ЕСН в плане счетов предусмотрен счет № 69, который называется расчеты по соц. страх. И обеспечению открываются субсчета по фондам 69.1 – соц. страх., 69.2 ПФ, 69.3 – ОМС.

Отдельно начисляются страховые взносы от суммы заработной платы на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве (тариф зависит от отрасли), последние тарифы установлены федеральным законом № 17 ФЗ от 22.02.01.

Начисление отчислений на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».