Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по дви­жению продукции в карточки складского учета и под­тверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов ра­ботнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром . Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может слу­жить роспись работника бухгалтерии в карточке склад­ского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортово­го учета готовых изделий на складе с их учетом в сум­мовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на скла­де. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количествен­ном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После это­го книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продук­ции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражает­ся движение готовых изделий по складу в разрезе каж­дого номенклатурного номера в количественном выра­жении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выраже­нии, а также ведомость 16 «Движение готовых изде­лий, их отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материаль­но ответственного лица), сверяется с аналогичным ос­татком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Дви­жение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходи­мо устранить.

УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, вы­полненными работами и оказанными услугами пони­мают продукцию (работы, услуги), оформленную соот­ветствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализа­ции на комиссионных и иных подобных началах.

При доставке продукции покупателям централизо­ванно в ее получении со склада расписываются работ­ники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до кото­рого все расходы по отгрузке продукции несет постав­щик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

· франко-склад поставщика — все расходы, связан­ные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, пере­возки и железнодорожный тариф), а поставщик вклю­чает их в платежное требование-поручение;

· франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;

· франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения — покупатель;

· франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).

Кроме того, во внешней торговле имеют место сле­дующие методы: ФОБ, ФАС, КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платеж­ные документы на отгруженную в его адрес продукцию.

Продукция считается отгруженной с момента отпус­ка (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных доку­ментов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие мо­жет пользоваться ссудой банка под расчетные докумен­ты в пути.Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуе­мых элементов (НДС и прибыль).

Для учета наличия и движения отгруженной про­дукции (товаров) предназначен синтетический актив­ный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым ор­ганизациям, отгруженные собственным транспортом го­товая продукция, товары и другие изделия в тех слу­чаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъяв­ленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кре­дитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными докумен­тами (накладными, товарно-транспортными накладны­ми, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы при предъяв­лении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»