В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов, а подписи лиц, ответственных за составление могут быть заменены паролем. Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, ООО ТД «Пульсар» которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “1С:бухгалтерия”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере.

Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.

3.3. Синтетический и аналитический учет

реализации товаров.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, для обобщения информации о процессе реализации, а также для определения финансового результата применяется счет 46 “Реализация» по субсчетам:

· 46-1 «Выручка»

· 46-2 «Себестоимость продаж»

· 46-3 «Расходы, уменьшаемые налогооблагаемую прибыль»

· 46-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Счет предназначен для выявления объема выручки от продажи товаров или товарооборота; себестоимости проданных товаров; валовой прибыли и формирования результатов от продаж.

Для правильной организации синтетического учета реализации товаров на предприятиях торговли, важным является знание назначения и структуры счета, на котором отражается реализация товаров; продажных цен; момента реализации.

В ООО ТД «Пульсар», осуществляющем розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, стоимость проданных товаров отражается по кредиту счета 46 «Реализация» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов, а по дебету – их учетная стоимость (включая покупную стоимость, расходы на продажу) и налоги (в корреспонденции со счетом 41.2 «Товары в розничной торговле»). Суммовой учет в бухгалтерии по счету 41 ведут в накопительной ведомость товарных отчетов. Итоги накопительной ведомости сверяют с журналами – ордерами.

Как уже было замечено ранее, ООО ТД «Пульсар» торгует товарами множества наименований, торговая надбавка на них по целому ряду причин устанавливается в большинстве случаев разная; более того, на один и тот же товар в зависимости от конъюнктуры рынка размер торговой надбавки часто меняется. Кроме того, ООО ТД «Пульсар» пока не располагают необходимыми техническими средствами для учета товарооборота в разрезе отдельных товаров.

Когда в организации используется натурально- стоимостной метод учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой наценки по каждому наименованию реализованного товара.

Рассмотрим учет реализации товаров ООО ТД «Пульсар» составив журнал хозяйственных операций за IV квартал 2001 года:

Таблица1. Учет реализации товаров

На основании хозяйственных операций по реализации продукции составим схему счета 46 «Реализация товаров, работ, услуг». Реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованной продукции в разных оцен­ках: по дебету - в сумме фактических затрат и налога на добав­ленную стоимость, а по кредиту - в сумме выручки, предъявлен­ной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволяет использовать счет 46 для расчета фи­нансового результата хозяйственной деятельности организации как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 46 сальдо не имеет, так как ежеме­сячно закрывается в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».