Наименование

Идентификатор

Шаблон

Примечание

Инвентарный номер

INN

Number (10)

Обязат.

Наименование драгоценных металлов

NDM

String (15)

Код драгметалла

KD

Number(3)

Спр. драгметаллов

Ед. измерений

EDZM

Number(15)

Содержание

SD

Number(11.6)

№

Наименование входной информации

Код носителя информации

Краткая характеристика

Где и как формируется

Переодич-ность

1

Акт приемки-передачи основных средств

С01Р004 Типовая форма ОС-1

Документ для принятия ОС на учёт

Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия

По мере поступления ОС

2

Акт о ликвидации основных средств

С01Р005 Типовая форма ОС-4

Документ для снятия ОС с учёта

Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия

По мере ликвидации ОС

3

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

С01Р007

Типовая форма ОС-3

Документ увеличивающий стоимость объекта после модернизации.

Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия

По мере окончания работ по модернизации.

4

Товарно-транспортная накладная

С01Р007 Типовая форма ТТН1

Документ на внутреннее перемещение ОС

Заполняется передающей стороной

По мере движения ОС

5

Файл картотеки  

kartotek.dbf находится на ЖД

Служит для накопления сведений об объектах основных средств. Структура приведена в таблице 3.2

Формируется в подзадаче №1

По мере поступления актов приемки-передачи

6

Файл учёта движения ОС  

dvigenie.dbf находится на ЖД

Служит для накоплении информации о местонахождении, перемещении. выбытии объекта ОС Структура приведена в таблице 3.4

Формируется в подзадаче №1

По мере поступления актов приемки-передачи, актов о ликвидации, товарно-транспортных накладных

7

Файл учёта изменений стоимости объекта ОС (модернизации, реконструкции и т.д.)

izmstoim.dbf

Служит для накоплении информации о изменении стоимости ОС Структура приведена в таблице 3.5

Формируется в подзадаче 1

По мере модернизации или реконструкции или после проведения переоценки

8

Файл справочника «ответственные лица по подразделениям»

FS0001.dbf

Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.6

Формируется при первом запуске программы.

Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.

9

Файл справочника «коды драгметаллов»

FS0002.dbf

Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.7

Формируется при первом запуске программы.

Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.

10

Файл справочника «коэффициенты переоценки»

FS0003.dbf

Служит для хранения коэффициентов для проведения переоценки. Структура приведена в таблице 3.8

Формируется при первом запуске программы.

Редактируется в процессе работы ежегодно ил по мере необходимости.

Наименование

Идентификатор

Шаблон

Примечание

Инвентарный номер

INN

Number (10)

Обязат.

Полное наименование

Name

String (99)

Модель

Model

String (50)

Наименование изготовителя

Izgot

String (99)

Год выпуска

God

Number (4)

Заводской номер

ZavNum

String (10)

Номер акта о вводе

NAkt

Number (8)

Дата ввода

DIn

DATE

Дата выбытия

Dout

DATE

Первоначальная стоимость

PS

Number (15)

Код нормы амортизации

Shifr

Number (5)

Из временного республиканского классификатора основных средств и нормативного срока их службы

Срок полезного использования

SPI

Number(5.2)

Восстановительная стоимость

Vost

Number (15)

Норма АО на полное восстановление

NAOPV

Number (5.2)

Сумма АО на полное восстановление

SAOPV

Number (15)

Сумма АО с начала эксплуатации

SAONE

Number (15)

Остаточная стоимость

Ost

Number (15)

Счет отнесения затрат

Schetzatr

Number (4)

Возможны варианты 4402, 2300 или 2600