В случае внутреннего перемещения основных средств оформляется товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1), которая подписывается материально-ответственными лицами сдающей и принимающей сторон. Накладная утвержденная директором организации передаётся в бухгалтерию для отражения данной операции в программе. Производится дополнение файла учёта перемещений ОС. Вводятся названия принимающего и сдающего подразделений и проставляются синтетические счета бухгалтерского учета.

При реализации или безвозмездной передаче основных средств действия аналогичны вышеуказанным.

Ликвидация ОС оформляется «актом о ликвидации основных средств» (форма ОС-4), который оформляется и подписывается комиссией. Затем он утверждается директором и поступает в бухгалтерию, где происходит списание объекта со счетов бухгалтерского учета.

Ведётся также учет драгметаллов, данные о которых поступают в комплекс задач при вводе информации о поступлении ОС.

1.7 Наименование оборудования и программное обеспечение

Спецификация комплекса технических средств приведена в таблице 1.7.1

Таблица 1.7.1. Спецификация комплекса технических средств

В качестве операционной системы может использоваться ОС Windows 98SE / XP / 2000.

В качестве системы управления базами данных выбрана СУБД PARADOX.

Разработка ПО производится в среде программирования Delphi версии 5.0, т.к. на сегодняшний день он является одним из наиболее мощных языков программирования. Delphi комбинирует несколько важных технологий:

-высокопроизводительный компилятор в машинный код

-объектно-ориентированная модель компонент

-визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов

-масштабируемые средства для построения баз данных

Компилятор, встроенный в Delphi, обеспечивает высокую производительность и в настоящее время является одним из самым быстрых.

Среда Delphi включает в себя полный набор визуальных инструментов для скоростной разработки приложений, поддерживающей разработку пользовательского интерфейса и подключение к корпоративным базам данных, что очень важно для добавления новых сервисов к уже готовым сервисам.

1.8 Язык программирования для реализации проекта

Для реализации проекта выбран язык программирования Pascal так как он относительно прост, гибок и развит в отношении типов данных, поддерживает технологию объектно-ориентированного программирования, требует небольших затрат на аппаратное обеспечение, и позволит решить поставленную задачу с минимальными затратами средств и времени.

1.9. Распределение функций между персоналом и техническими средствами

К функциям персонала при решении данного комплекса задач относится:

§ ввод информации о поступивших на учёт ОС, а также о их модернизации (реконструкции) или выбытии;

§ ввод информации о движении ОС;

§ ввод коэффициентов переоценки по шифрам;

§ ввод корреспондирующих счетов

К функциям технических средств относится:

§ формирование оборотной ведомости;

§ формирование журнала ордера по счёту 01 «Основные средства»

§ формирование файла остатков на начало каждого месяца;

§ формирование ведомости отчисления амортизации ОС за месяц;

§ формирование журнала ордера по счёту 02 «Амортизация»

§ расчет переоценки основных средств.

2. Выходная информация

Таблица 2.1.

Выходная информация для комплекса задач учёта ОС для ОАО «Алеся-сервис»